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✅ Cómo crear control de almacén, INVENTARIO de ENTRADAS, SALIDAS y STOCK en Excel - YouTube
Channel: Saber Programas
[4]
Hola a todos! Bienvenidos a Saber
Programas! En este tutorial os voy a
[9]
mostrar cómo hacer vuestro inventario y
control de stock en Excel. Este vídeo es
[14]
una actualización del inventario
anterior pero sigue siendo un inventario
[18]
sencillo en el que no vamos a utilizar
macros, en este tutorial incluido algunas
[23]
modificaciones que habíais pedido;
tendremos el inventario dividido en tres
[27]
hojas en la primera tenemos el
inventario en si; tenemos una segunda
[31]
hoja en la que vamos a introducir las
entradas y una tercera hoja en la que
[36]
introduciremos las salidas también en la
zona de inventario hemos añadido dos
[42]
columnas más con el coste unitario y el
importe inventariado con lo cual podemos
[47]
calcular el valor total de nuestro
inventario y en este caso para que se
[52]
reste una salida o para que se sume una
entrada no sólo debe coincidir la
[57]
descripción del producto sino que
también debe coincidir el lote. Esta
[62]
funcionalidad también la habéis pedido
algunos en el otro tutorial por lo que
[66]
le hemos incluido en este y como veis
cuando introducimos una
[71]
entrada o una salida en nuestro
inventario debe coincidir tanto el
[76]
producto como el lote para que se sume o
se reste la cantidad establecida.
[83]
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olvidéis suscribiros a nuestro canal y
[87]
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de todos los nuevos tutoriales que vamos
[91]
subiendo. Comenzamos con el tutoria,
estas plantillas las podréis descargar
[95]
de nuestra página web como veis tenemos
las tres hojas las de inventario
[99]
entradas y salidas vamos a las entradas
vemos que tenemos
[102]
una fila de ejemplo introducida y en
salidas exactamente igual y en
[106]
inventario pues tenemos los códigos
descripción y lotes de productos de
[112]
ejemplo lo primero que tenemos que hacer
es convertir todos estos rangos de
[116]
celdas en tablas
para ello nos colocamos en cualquiera de
[122]
las celdas presionamos las teclas
control t y automáticamente nos sale la
[127]
ventana de crear tabla nos aseguramos de
que está marcada la opción la tabla
[131]
tiene encabezados y hacemos clic en
aceptar creamos esta primera tabla vemos
[137]
que aquí podemos modificar el nombre y
la vamos a llamar inventario o productos
[141]
cualquiera de las dos es válida yo lo
voy a llamar productos
[146]
también vamos a cambiar el estilo así
que desplegamos en esta zona y elegimos
[151]
este por ejemplo pues los podéis elegir
el que queráis nos vamos a la hoja de
[157]
entradas nos colocamos en cualquier
celda pulsamos de nuevo control te
[161]
hacemos clic en aceptar esta tabla le
vamos a llamar
[166]
entradas y también vamos a cambiar el
diseño y vamos a aplicar este por
[172]
ejemplo y por último nos vamos a salidas
veis que nos estamos moviendo con estos
[177]
botones que se ha incluido en la parte
superior también podríamos movernos con
[182]
las pestañas de la parte inferior y
además adelante tutorial para enseñaros
[186]
cómo hacer este tipo de botones con
hipervínculos vamos a salidas nos
[191]
colocamos en cualquier celda y
presionamos control te haremos clic en
[196]
aceptar ya está le vamos a llamar
salidas vamos a cambiar también el
[202]
formato y una vez que las tres tienen
este formato vamos a comenzar a
[207]
introducir las funciones que automatizan
nuestro inventario en la zona de salidas
[212]
lo que tendremos que introducir es el
número de factura y la fecha si queréis
[216]
omitir cualquiera de estos dos datos
pues podréis hacerlo solo tenéis que
[219]
borrar la columna y luego deberéis
introducir el código del producto y lo
[223]
que queremos es que automáticamente nos
muestre la descripción para ello vamos a
[227]
utilizar la función buscar uve entonces
escribimos igual buscar uve el valor que
[236]
queremos que nos busque es este código
escribimos punto y coma queremos que nos
[242]
busque el código en la tabla de
productos así que como vamos a escribir
[248]
productos yo la llamado productos y la
veis en llamado inventario pues escribís
[252]
aquí inventario y os aparecerá
escribimos punto y coma y en el
[257]
indicador de columnas vamos a volver a
inventar un momento y comprobamos que la
[262]
descripción está en la segunda columna
por lo que aquí borramos esto que nos
[268]
había escrito de inventario al volver a
esta hoja escribimos dos punto y coma y
[273]
coincidencia exacta cerramos el
paréntesis pulsamos enter y vemos que
[279]
automáticamente nos aparece ya la
descripción
[283]
vamos a incluir una nueva fila voy a
arrastrar el número para que me ponga
[287]
una q relativo escribimos cualquier
fecha y vamos a introducir un código por
[293]
ejemplo 19 fp pulsamos enter y vamos a
introducir el mismo lote escribimos una
[301]
cantidad cualquiera vemos que
automáticamente al escribir el código
[305]
nos ha dado la descripción vamos a
establecer esta función también en la
[311]
tabla de entradas así que nos vamos a
entradas y en descripción introducimos
[316]
la función buscar uve el valor buscado
será este código que aparece aquí lo
[323]
buscaremos en la tabla de productos
el indicador de columnas era el 2
[329]
escribimos punto y coma y la
coincidencia exacta por lo que podemos
[333]
escribir 0 y cerramos paréntesis
pulsamos enter y vemos como nos aparece
[338]
automáticamente la descripción vamos a
incluir una nueva línea para verificar
[343]
que funciona correctamente
[347]
introducimos cualquier fecha
y en este caso
[353]
introducimos este código por ejemplo
vemos que ya nos muestra el producto y
[358]
un lote
y ya que estamos pues una cantidad vale
[364]
pues ya tendríamos la descripción
automatizada tanto en las entradas como
[369]
en las salidas nos vamos ahora a la
tabla de inventario y en inventario
[375]
vamos a automatizar las entradas totales
las salidas totales y el stock entonces
[379]
para que nos sume una entrada a una
salida debe coincidir tanto la
[383]
descripción como el lote como veis en
esta primera columna tenemos el código
[387]
del producto vemos que se repite porque
para un mismo producto tenemos
[391]
diferentes lotes en el segundo producto
pues tenemos tres lotes y así
[396]
sucesivamente entonces para que nos sume
las entradas según la descripción y el
[402]
lote debemos utilizar la función sumar
si conjunto porque tenemos más de una
[406]
condición entonces escribimos sumar si
conjunto el rango que queremos que nos
[413]
sume es el de las entradas así que nos
vamos a la hoja de entradas no podemos
[417]
utilizar ahora los botones porque nos
daría error así que en la parte inferior
[421]
vamos a la pestaña de entradas
seleccionamos
[425]
dos celdas que tenemos de entradas a
hacerlo tal y como lo estoy haciendo yo
[428]
para que la función nos quede
exactamente igual escribimos punto y
[433]
coma en aquí en la barra de fórmulas y
vemos que lo siguiente que nos pide es
[437]
el rango del primer criterio el primer
criterio será que coincida la
[441]
descripción el rango del primer criterio
será la descripción ambas descripciones
[449]
escribimos punto y coma y el criterio
será la descripción de inventario así
[454]
que volvemos a inventario y
seleccionamos esta descripción observad
[459]
cómo se va formando la función
escribimos punto y coma el rango del
[465]
segundo criterio será el lote de las
entradas así que volvemos a entradas
[469]
seleccionamos el lote escribimos punto y
coma y el criterio será el lote de
[477]
inventario entonces seleccionamos la
celda cerramos el paréntesis y así nos
[482]
quedaría la función como veis lo que le
estamos diciendo es que nos sume el
[487]
rango de cantidad de la hoja entradas
esto es lo que quiere decir este
[491]
argumento cuando la descripción de las
entradas coincidan
[498]
la descripción de esta celda esto es lo
que significa la se refiere a esta hacer
[504]
la descripción
y el segundo criterio es que el lote de
[509]
las entradas coincida con el lote de
esta celda veis así queda la función yo
[516]
recomiendo que la montes paso a paso tal
y como lo he hecho yo seleccionando las
[519]
celdas y fijando que el argumento tenéis
que seleccionar en cada caso pulsamos
[524]
enter vemos que automáticamente nos ha
copiado la función en el resto de la
[531]
columna y tenemos las dos entradas que
habíamos establecido vamos a entradas y
[536]
vemos que coinciden con lo que habíamos
introducido esto lo vamos a centrar y
[544]
vamos a hacer la columna un poco más
estrecha
[547]
haremos lo mismo con las salidas totales
entonces nos colocamos en esta celda y
[553]
escribimos sumar si conjunto el rango
que queremos que nos sume será la
[558]
cantidad de la hoja de salidas así que
nos vamos a la hoja salida seleccionamos
[563]
la cantidad nos vamos a la barra de
fórmulas escribimos punto y coma el
[568]
primer criterio será que coincida la
descripción así que seleccionamos las
[573]
descripciones de salidas escribimos
punto y coma nos vamos a la hoja de
[577]
inventario y queremos que coincida con
esta descripción en concreto escribimos
[583]
punto y coma y el segundo criterio será
que coincida el lote así que nos vamos
[589]
de nuevo a salidas seleccionamos los dos
lotes que tenemos escribimos punto y
[594]
coma volvemos a inventario y
seleccionamos este lote porque debe
[599]
coincidir también con el lote que
aparece en esta fila cerramos podríamos
[605]
incluir algún criterio más y simplemente
pues incluiremos un tercer criterio y un
[611]
tercer rango
[615]
pulsamos enter y vemos que nos aparecen
aquí seis salidas y vemos que
[621]
efectivamente hay dos salidas pero las
dos son para el mismo producto con el
[627]
mismo lote si cambiamos este lote y
sustituimos este dos por un 3 pulsamos
[632]
enter y nos vamos a inventario vemos
cómo ha cambiado y ahora aquí tenemos 3
[637]
y 3 en este caso vemos que también se ha
aplicado la función en el resto de las
[642]
filas vamos a centrarlo y hacemos un
poco más estrecha la columna
[649]
y ya tendríamos automatizadas las
entradas las salidas nos faltaría el
[653]
stock esto es tan simple como establecer
que el stock es igual a las entradas
[658]
menos las salidas de cada una de las
filas pulsamos enter y vemos como nos lo
[665]
muestra en este caso tenemos menos 3
pues porque no hemos introducido
[669]
entradas vamos a seleccionar esta
columna de stock
[674]
la centramos igual que en el caso
anterior y ahora me voy a ir entradas y
[679]
voy a introduciendo algunas filas para
que se muestren más reses resultados en
[683]
inventario y comprobar que funciona
correctamente
[691]
ya hemos introducido unas cuantas
entradas volvemos a inventario y vemos
[696]
que se muestran sin problemas vamos a
comprobar que se muestran correctamente
[702]
si sumamos las entradas vemos que suman
379 si nos vamos a entradas vemos que
[709]
también suman 379 vamos a realizar la
misma operación en salidas y vamos a
[715]
introducir algunos registros
[726]
ya tenemos unas cuantas salidas
introducidas vamos a comprobar que hemos
[730]
introducido 52 salidas y nos vamos a
inventario vemos que también son 52 las
[737]
salidas y automáticamente se nos muestra
el stock opcionalmente podéis añadir una
[743]
columna de costo unitario y calcular
automáticamente el importe inventariado
[748]
nos colocamos en la celda contigua del
encabezado y escribimos coste unitario
[754]
pulsamos enteremos como automáticamente
se ha añadido la columna a la tabla y
[761]
vamos a ir añadiendo aquí el coste de
cada uno de los productos seleccionamos
[764]
toda la columna y vamos a darle un
formato de moneda y vamos escribiendo el
[770]
coste
[776]
una vez que tenéis introducido el coste
unitario pues incluimos una nueva
[781]
columna que será el importe inventariado
[787]
ajustamos el texto vamos un poquito más
de anchura y aquí el importe de
[793]
inventariado será igual al stock
multiplicado por el coste unitario
[798]
pulsamos interiores que se aplica a
todas las celdas seleccionamos la
[802]
columna y le damos el formato de moneda
vamos a asombrar en color azul a
[808]
aquellas celdas en las que hemos
introducido fórmulas para saber que no
[813]
debemos tocar ninguna de esas celdas
porque cambian de forma automática y por
[818]
último vamos a establecer un formato
condicional a esta tabla para que se nos
[823]
muestren en color rojo a aquellos
productos de los que no tengamos stock o
[828]
cuando el stock baje de una cantidad
concreta yo lo voy a hacer cuando el
[832]
valor esté por debajo de cero entonces
seleccionamos todos los datos nos vamos
[836]
a formato condicional nueva regla en
esta ventana elegimos la última opción
[842]
y el formato va a depender del stock
entonces escribimos igual seleccionamos
[847]
la primera celda vamos a borrar este
símbolo de dólar porque queremos que se
[851]
aplique a toda la columna es decir a
todas las heces cuando el valor de esta
[856]
celda sea
menor o igual a 0 podéis escribir aquí
[863]
cualquier otro valor y que os avise de
cuando el valor esté por ejemplo por
[867]
debajo de 4 de 5 o lo que vuestros
estímase vamos a aplicarle un formato y
[872]
aquí también podéis elegir el cros
queráis yo voy a elegir simplemente un
[876]
color rojo para la fuente hacemos clic
en aceptar aceptamos y vemos cómo se nos
[883]
muestran en color rojo todas aquellas
filas de productos en las que tenemos un
[888]
stock igual o inferior a cero por último
para que podáis ver el valor de vuestro
[896]
inventario
sólo tenéis que colocar el ratón en
[898]
cualquiera de las celdas de la tabla de
productos ir a la pestaña de diseño y
[902]
activar esta casilla que dice fila de
totales y veis como automáticamente os
[909]
muestra el importe como os he dicho
estas dos columnas son opcionales y si
[914]
no las queréis colocar pues no es
necesario que las tengáis en vuestro
[917]
inventario
espero que os haya sido útil si es así
[922]
dadle a me gusta y suscribiros a nuestro
canal para estar al día de todas las
[926]
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