QUICKBOOKS FOR ATTORNEYS - Receive advance payments (retainers) from clients - YouTube

أول معاملة يحتاج المحامون إلى معرفة كيفية تسجيلها هي كيفية

تسجيل مدفوعات العميل المستلمة وتسمى أيضًا إيداعات العميل ،

ما يحدث في دفاترك وسجلاتك عندما نتلقى إيداعًا احتياطيًا من العميل جيدًا ، من الواضح أن الأموال النقدية في حسابك المصرفي ترتفع بسبب لقد دفعت للتو

والمبلغ المسجل

في حساب رسوم التجنيب غير المكتسب الخاص بك يرتفع لأنك حصلت على مدفوعات مقدمًا

ولم تكسب المال بعد ، ما يحدث عندما نتلقى ودائعًا احتياطيًا فيما يتعلق برصيد العملاء

جيدًا يرتفع رصيد العميل لأنه في في اللحظة التي يدفعون فيها لك الأموال

إلى هذا العميل المعين ، يرجى ملاحظة أننا لن نستخدم ميزة الأموال غير المودعة في QuickBooks

، سنفترض أن جميع مدفوعات العملاء قد تم إيداعها مباشرة في الحساب المصرفي وأن الشيكات

المستلمة يتم إيداعها على الفور في الحساب المصرفي ، يرجى المشاهدة مقاطع فيديو QuickBooks المصرفية

لفهم كيفية القيام بذلك ، إنه أمر بسيط للغاية ، إنه تفضيل بسيط يمكنك تغييره

نافذة التفضيلات ، لكنها ستوضح أكثر إذا كنت تشاهد بالفعل مقاطع الفيديو المصرفية الخاصة بنا إذا كنت

تعرف QuickBooks ، يمكنك استخدام ميزة الأموال غير المودعة في شركتك الخاصة عندما تقوم بالفعل بعمل

كتبك وسجلاتك الخاصة إذا كان ذلك شيئًا تشعر بالراحة تجاهه على سبيل المثال ، دعنا نتخيل

في الأول من كانون الثاني (يناير) ، تلقينا ستة آلاف دولار من العميل Allen RB لمدة ستة أشهر

مقدمًا ، وقد دفع لنا الشيك رقم أربعة وثمانين والذي تم إيداعه على الفور في

الحساب المصرفي ، دعنا نلقي نظرة على كيفية تسجيل هذه المعاملة من شريط الرمز انقر فوق الدفع

الآن ، كان تاريخ السداد هو 1 يناير ، لنفترض أن هذا هو 1 يناير 2017

، كان العميل Allen RB ، أعطانا رقم الشيك 84 ، لذا لم يتم إيداع الأموال في الأموال غير

المودعة الآن ، بل تم إيداعها في حساب بنك chase للحصول على هذه

القائمة المنسدلة ، يجب عليك تغيير الخيارات في نافذة التفضيلات ، كان مبلغ الدفع

6000 دولار علامة تبويب دفع على يسار لوحة المفاتيح الآن هذه علامة تبويب كل المعلومات التي تحتاجها ، يوجد

حقل مذكرة هنا في أسفل الشاشة أسفل النافذة

لا يمكنك رؤيته وقد ترغب في استخدام حقل المذكرة كثيرًا لوصف ماهية هذه الأموال من أجل

ومدة الوقت ولكن بصرف النظر عن النص الذي تكتبه لنفسك ، يجب النقر فوق حفظ

وإغلاق والآن في هذه اللحظة تنقر فوق حفظ وتغلق ، يجب عليك طباعة إيصال التوكيل

أو نوع من الإثبات الموثق الذي يمكنك تقديمه العميل ، لذلك نضغط على طباعة مذكرة الائتمان والآن

نضغط على معاينة لأنه في حالة حقيقية يمكنك طباعتها ولكن لأنني أعرض لك

هذا على الفيديو ، انقر فوق إشعار معاينة يقول احتفظ بالإيصال ويحتوي فقط على

عناوين الأعمدة و الأعمدة والمعلومات التي قمت بتخصيصها لعملائك عند

إجراء إيصال التوكيل في الفيديو السابق الآن ، دعنا نضغط على إلغاء والآن دعنا نتحقق

من النتائج في دفاترك وسجلات يظهر ميزان المراجعة الآن هناك 6000 دولار في

بنك المطاردة حساب والآن هناك 6000 دولار ربحها روس وهو مدين لعملائه

والخدمات المستقبلية الآن هذه هي معلوماته المحاسبية العامة ولكن دعنا نلقي نظرة على

سجلات العميل المحددة في تفاصيل رصيد العميل والتي هي في الحقيقة تفاصيل رصيد العميل

التي يمكنك رؤيتها أن روس يدين لألان بخدماتنا المستقبلية البالغة 6000 دولار والتي دخلت في إيجار غير مكتسب

في 1 يناير عندما تلقى الدفعة الآن من الواضح أن 6000 دولار شهريًا 6000 دولار لمدة ستة أشهر

مقدمًا يعني أن روس يكسب أساسًا 1000 دولار شهريًا من آلان فقط على التجنيب الذي

سوف كن نقطة مهمة في الفيديو التالي ولكن في هذا الفيديو ، دعنا نفعل مثالًا آخر ، دعنا

نتخيل في 1 يناير تلقينا سبعة آلاف ومائتي دولار من Betty Boop العميل

لمدة ستة أشهر مقدمًا وقد أعطتنا الشيك رقم سبعة واحد سبعة والذي كان يتم

إيداعها على الفور في الحساب ، وهذا يعني أن روس تكسب ألف ومائتي دولار من

بيتي كل شهر كونها مجرد وكيل لها. بغض النظر عن الخدمات التي يقدمها ،

فكيف نسجل معلومات Betty جيدًا مرة أخرى نضغط على أيقونة الدفع ونضع

التاريخ هو 1 يناير ، العميل في هذه الحالة هو Betty Boop وبالطبع أعطتنا الشيك

رقم 7 1 7 الآن المبلغ المالي الذي قدمته لنا كان سبعة آلاف ومائتي دولار ، انظر إلى

يسار لوحة المفاتيح وضغطت على مفتاح الجدولة لأن ذلك سيوفر الحقل دون إغلاق

النافذة ، هذه هي كل المعلومات التي نحتاجها مرة أخرى في موقف حقيقي ستأتي إلى

أسفل النافذة واكتب في حقل المذكرة جميع التفاصيل المتعلقة بترتيبك مع Betty

فيما يتعلق بهذه الدفعة المعينة ، نضغط على حفظ وإغلاق ويطلب منا QuickBooks طباعة

مذكرة الائتمان التي سننقر عليها وفي هذه الحالة يكون إيصال الدفع الخاص بها في الوضع الحقيقي الذي

ستطبعه ، ولكن نظرًا لأن هذا مقطع فيديو ، سأقوم بمعاينته لك ويمكنك أن ترى أن هذا

هو إيصال التوكيل ، اسمح لي بالتمرير لأعلى هذا هو إيصال التوكيل للعميل Betty Boop للواحد

7 ، 200 ويمكنك تخصيص هذا الإيصال وضبطه ليناسب احتياجاتك في وقتك الخاص

، فلنلغي هذا لأننا لن نطبع الآن ، فلننظر مرة أخرى إلى الرصيد التجريبي

الآن ، إجمالي النقد والبنك يصل إلى ثلاثة عشر ألفًا ومائتين لكن يمكنك أن ترى أننا لم

نربح أيًا من هذا المبلغ البالغ 13200 هو رسوم التجنيب غير المكتسبة في الوقت الحالي ، فإن حلوى العميل الثالث لدينا

لها ترتيب مختلف قليلاً في الخامس من كانون الثاني (يناير) تتلقى مبلغ 2400 دولار من كاندي تشارلز للمثول أمام المحكمة في

المستقبل وهذا هو رقم الشيك لقد أعطتنا وأودعناها على الفور

في البنك ، مما يعني أنها ستكون 1200 دولار لكل مرة أمام المحكمة في وقت ما في المستقبل ،

وهذا يعني أن هذه رسوم التوكيل غير المكتسبة ، لذا انقر مرة أخرى على الدفع هذه المرة اخترنا الحلوى

التي أعطتنا تشارلز ألفين وأربعة مائة دولار في الواقع دفعت لنا في الخامس من كانون الثاني (يناير) ،

لذا عليك توخي الحذر بشأن التاريخ وأعطتنا الشيك رقم اثنين اثنين بالطبع

في الأسفل في حقل المذكرة الذي تريده يمكنك النقر فوق حفظ

وإغلاق مذكرة الائتمان المطبوعة التي هي حقًا إيصال إيجار كاندي ، والآن بعد النقر فوق إلغاء

ويتم حفظ المعاملة عندما تنظر إلى ميزان المراجعة ، ترى أن إجمالي المبلغ غير المكتسب

هو خمسة عشر ألف وستمائة دولار إذا تريد تفسيرًا لسبب دينك بـ 15 ألفًا

وستمائة للعملاء ، يمكنك أن ترى أن تفاصيل رصيد العميل التي يمكنك أيضًا الاتصال

بها تفاصيل رصيد العميل تظهر في هذه اللحظة أنك مدين لألين بستة آلاف دولار من الخدمة المستقبلية

التي تدين بها لشركة جيتي بمبلغ 7200 دولارًا في المستقبل الخدمة وأنت مدين بـ kandi ألفان وأربعمائة دولار من

الخدمة المستقبلية وهذا هو السبب في أن إجمالي تفاصيل رصيد العميل هو 15600 وهو

نفس رسوم التجنيب غير المكتسبة وميزان المراجعة خمسة عشر ألفًا وستمائة دولار