QuickBooks Desktop Depositing From Undeposited Funds - YouTube

حان الوقت الآن لمعرفة كيفية إيداع الأموال التي تلقيناها سابقًا من العملاء

وقمنا بتسجيلها سابقًا في الأموال غير المودعة ، هذه معاملات مثل إيصالات المبيعات

والمدفوعات التي سجلناها في مقاطع الفيديو السابقة على سبيل المثال في 22 مارس أودعت هولدن إيصال مبيعات 17

يناير إلى آلان كان ذلك 4800 دولار ودفعة 19 يناير من كاندي حيث أعطتنا

ألفين ومائتين وأربعين دولارًا ، مما يعني أن إجمالي الإيداع هو سبعة آلاف وأربعين دولارًا

لأن هذه الأموال تأتي من أموال غير مودعة ثم ستنخفض الأموال غير المودعة بمقدار

سبعة آلاف وأربعين دولارًا لأن يتم تحويل الأموال إلى النقد ، وسيزداد النقد المصرفي والبنك

بمقدار سبعة آلاف وأربعين دولارًا في اللحظة التي نسجل فيها هذا الإيداع قبل تسجيل

الإيداع ، دعنا فقط نلقي نظرة على شكل هذين العنصرين في الأموال غير المودعة عند

النقر نقرًا مزدوجًا الرقم الذي تفتحه الأموال غير المودعة في الحساب هنا هو كل الأموال التي

نضعها في الأموال غير المودعة خلال c قسم العملاء والمستحقات ، بدأنا في 9 يناير

بإيصالات المبيعات ، ثم في 19 يناير بدأنا في تسجيل المدفوعات للفواتير السابقة ،

لا يمكنك رؤية شريط التمرير الخاص بي ، ولكن إذا قمت بالتمرير لأسفل ، يمكنك أن ترى أن الأموال غير المودعة تحتوي على كل

إيصال وكل دفعة سجلناها في قسم العملاء والذمم المدينة وهما

أننا بنود محددة اثنين أننا إيداع على حق هنا هذا الإيصال المبيعات من الان

وهذه الدفعة من كاندى هذين البندين مجموعها سبعة آلاف $ 40.00 هي البنود الخاصة اثنين

أننا نقوم بطرح إلى البنك ، دعنا نلقي نظرة على الشكل الذي تبدو عليه عندما ننقر نقرًا مزدوجًا ، فلننقر

نقرًا مزدوجًا على إيصال بيع 17 يناير من إشعار Allen بأن إيصال البيع هذا قد تم دفعه

برقم الشيك 271 5 مما يعني أن رقم الشيك 271 5 هو ما أنت عليه فعليًا إحضارها إلى البنك

مع قسيمة إيداع ، فلنغلقها وننظر إلى العنصر الآخر الذي نقوم بإيداعه ، فلننقر

مرتين على دفعة 19 يناير من الحلوى ونلاحظ ذلك تم دفع الدفعة من الحلوى مع

الشيك رقم 1 2 3 4 ، لذلك هذا هو الشيك الآخر الذي تجلبه فعليًا إلى البنك مع

قسيمة الإيداع لأول إيداع لك عندما نضغط من القائمة الرئيسية لتسجيل هذا الإيداع

ستفتح نافذتان متتاليتان ستكون النافذة الأولى هي نافذة المدفوعات المحددة التي ستتيح

لك تحديد العناصر المحددة التي تحضرها فعليًا إلى البنك على وجه التحديد بعد

تحديد العناصر التي تنقر فوق "موافق" والنافذة الأخرى التي تظهر هي نافذة الإيداع التي

تمثل النافذة التي تضع تاريخ الإيداع وتؤكد الحساب المصرفي الذي تضع

فيه الأموال في ذلك الوقت عندما تقوم بتسجيله ، ستكون النتائج كما تتوقع من القائمة الرئيسية ، نضغط على

الخدمات المصرفية ، ونرسل إشعار الإيداع ، يتم فتح نافذتين في نفس الوقت ، نافذة إجراء الإيداع خلف

نافذة الدفع ولكن لا يمكنك تقديمها إلى الأمام حتى تختار المدفوعات التي تحضرها

إلى البنك ، لاحظ أن المدفوعات لا يتم فرزها في ترتيب التاريخ افتراضيًا هم لا تبدو على الفور

بالطريقة نفسها التي ينظرون بها إلى حساب الأموال غير المودعة ، وأقترح أن تقوم بتغيير هذا

للفرز حسب التاريخ بهذه الطريقة ستكون بنفس الترتيب الذي كانت عليه في الأموال غير المودعة في الحساب ، وهنا

هما العنصران اللذان كانا إحضار ماديًا إلى البنك ، كل ما عليك فعله هو النقر مرة واحدة على

السطر وسيقوم QuickBooks بوضع علامة الاختيار في الهامش ، انقر مرة واحدة على السطر وستظهر علامة الاختيار في هامش

العنصرين المحددين اللذين نحضرهما إلى ينقر البنك فقط على

هذين الرقمين ، المجموع الفرعي الآن هو 7040 وقد انتهينا الآن من النافذة الأولى نافذة المدفوعات

الآن ، نضغط على موافق الآن ، يُسمح لنا الآن بالنظر إلى نافذة الإيداع في نافذة الإيداع ، ونؤكد

أي حساب بنكي الأموال يتم الإيداع في هذه الحالة ، لدينا واحدًا فقط ، لذلك ليس من

الصعب اختياره ، نتأكد من أن التاريخ في هذه النافذة هو التاريخ الذي يتم ختمه

فعليًا على قسيمة الإيداع ، كما تحقق مرة أخرى من أن كل عنصر اخترته من النافذة السابقة

أماه ts ما هو موجود في قسيمة الإيداع الفعلي عندما نضغط على حفظ وإغلاق ، يمكننا التحقق من نتائجنا

في ميزان المراجعة عندما نعود إلى ميزان المراجعة ، ترى أنه عند النقر نقرًا مزدوجًا على

النقد ، تمت إضافة هذا الإيداع إلى أسفل النقد وبنك مقابل سبعة آلاف وأربعين

دولارًا ويمكنك أن ترى أن زيادة الرصيد بمقدار سبعة آلاف وأربعين دولارًا ، يمكنك أيضًا إلقاء

نظرة على النتائج والأموال غير المودعة عندما نضغط مرتين على الرصيد والأموال غير المودعة

نرى أن QuickBooks تضع علامة الاختيار بجوار وضع كل من العنصرين اللذين

أودعناهما علامة الاختيار هذه في الموضع الأصلي للعنصرين داخل حساب الأموال غير المودعة

إذا انتقلنا إلى أسفل حساب الأموال غير المودعة ، لاحظنا

أن هناك الآن علامة ناقص في هذا حساب لأول مرة بسبعة آلاف وأربعين دولارًا ،

لذلك ترى بوضوح شديد أن كلاً من الحساب النقدي والحساب المصرفي وحساب الأموال غير المودعة

يظهر لك فقط إجمالي الإيداع إذا تحتاج إلى الاطلاع على التفاصيل مع الإجمالي ، التقرير الوحيد

في QuickBooks بأكمله الذي سيظهر لك أنه تقرير يسمى تفاصيل الإيداع وهذا هو

سبب استخدامه إذا كنت بحاجة إلى رؤية كل إيداع تم إجراؤه ولكن عند إلقاء نظرة على التقرير كنت

بحاجة الى ان نرى مجموعه فضلا عن تفاصيل بجانب مجموعه تحتاج إلى معرفة العناصر المحددة

التي أودعت وكذلك ما كان المجموع في الحقيقة هي التفاصيل إيداع التقرير الوحيد الذي

تبدو بالضبط تقريبا مثل قسيمة الإيداع الفعلي الذي أعطاك الصراف بعد قيامك بالإيداع فعليًا

بهذه الطريقة إذا كان هناك أي نوع من الخلط أو المشكلة ، يمكنك دائمًا مقارنة الإيداع

في QuickBooks بقسيمة الإيداع التي قدمها لك الصراف من القائمة الرئيسية ، انقر فوق تقارير تفاصيل الإيداع

المصرفي لا ننسى القاعدة في هذه الدورة التدريبية هي أننا دائمًا ما نجعل خيار التاريخ المنسدل

يبدو كل ما يحدث عندما نفعل ذلك نرى كل إيداع تم تسجيله في هذا الملف منذ

إنشاء الملف الآن إذا لاحظت إعادة البيع هذه ceipt يعتبر وديعة لأنه في

قسم العملاء ، أودعت betty الأموال مباشرة في حسابنا المصرفي من إيصال البيع هذا إذا مررنا

لأسفل قليلاً ، يمكننا أن نرى أن هذه الدفعة من betty تم إيداعها أيضًا مباشرةً في النقد

والبنك ولهذا السبب على الرغم من ذلك تم تسجيلها في إطار دفع ما زال يظهر على

نفسه من شيء من التفصيل وديعة مع هذا الإيصال من الان وهذه الدفعة من كاندى هؤلاء هم جميع

الودائع مباشرة من العملاء بأننا المسجلة في قسم العملاء ولكن اذا نظرتم على

طول الطريق في غاية أسفل يمكنك أن ترى أن هذا القسم هنا هو الإيداع الذي سجلناه للتو ،

لاحظ أن الخط الأسود السميك الغامق يمثل إجمالي الإيداع وتمثل الخطوط الرفيعة

التفاصيل التي تعني أنه يعرض العناصر الفردية التي جلبناها فعليًا إلى البنك

يمكنك انظر الإيداع نفسه إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق الخط الأسود السميك الغامق ، فنعود إلى

النافذة الثانية ويمكننا أن نرى أن هذا هو الإيداع الذي قمنا به وسيكون هذا النافذة التي

سنفتحها لحذف الإيداع أو تعديله إذا نقرت نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيمن على أحد العناصر الفردية

التي تم إيداعها أثناء هذا الإيداع ، ستفتح نافذة وتظهر لك المعاملة الأصلية

التي قمت بتسجيلها بهذه الطريقة ، يمكنك التحقق مرة أخرى من أنك قمت بإيداع الشيك رقم اثنين سبعة

واحد خمسة من آلان ويمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الآخر وتأكيد أنك قمت بإيداع

الشيك رقم واحد اثنين ثلاثة أربعة من الحلوى ، فلنسجل إيداعًا واحدًا آخر تخيله في 23 مارس ،

أودع هولدن جميع الأموال التي حصل عليها قبل 16 يناير من القائمة الرئيسية ، انقر فوق الخدمات المصرفية

، وقم بالإيداع ، وبالطبع تفتح نافذة المدفوعات أمام نافذة الإيداع إذا كنا نحاول

العثور على العناصر حسب التاريخ ، فيجب عليك تغيير الدفعات حسب التاريخ ، فمن السهل الآن معرفة

أيها قام بإيداعها كل شيء قبل السادس عشر من كانون الثاني (يناير) كان إيصال بيع بعض إيصالات المبيعات تلك

التي تلقيناها نقدًا بعض إيصالات المبيعات هذه التي تلقيناها ، لذا فإن هذه المجموعة المحددة من الشيكات

والنقد يتم إحضارها فعليًا إلى البنك في 23 مارس ، فلنضع علامة الاختيار بجوار

العناصر المحددة التي تم إحضارها إلى البنك في 23 مارس في الجزء السفلي من

نافذة المدفوعات ، ونضغط على "موافق" وتؤكد نافذة الإيداع العناصر المحددة إذا كنا تسجيل هذا من

قسيمة الإيداع ، فإن أول شيء يتعين علينا القيام به هو التأكد من أن التاريخ الموجود في نافذة الإيداع

يتطابق مع قسيمة الإيداع ، وعلينا أيضًا التأكد من أننا نقوم فعليًا بإحضار الشيكات الصحيحة

إلى البنك وأن الشيكات المدرجة في قسيمة الإيداع هي نفس الشيكات

المدرجة في هذه النافذة لإيداع 23 مارس ، كل شيء آخر هو نقدي - تحقق من أن

لديك كل شيء وأن إجمالي الإيداع هو أحد عشر ألفًا وثمانمائة دولار عند النقر فوق حفظ

وإغلاق يمكننا إعادة الفتح تقرير تفاصيل الإيداع بالنقر فوق تقارير تفاصيل الإيداع المصرفي ، لا

تنسَ اختيار القائمة المنسدلة كل ذلك عندما نقوم بالتمرير إلى أسفل تفاصيل الإيداع

التي نراها في هذه المنطقة هنا في الجزء السفلي من هذا الجزء لأسفل هو الإيداع الذي قمنا به

في إشعار 23 مارس ، كان الإيداع السابق يحتوي على عنصرين فقط تم إيداعهما ، وكان أحدهما

دفعة ، حيث تم إحضار خمسة إيصالات مبيعات فقط إلى البنك ، الخمسة الأولى التي قمنا بها