Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series - YouTube

Channel: unknown

[0]
المترجم: Noha Ali المدقّق: Fatima Zahra El Hafa
[0]
تكمن المشكلة الأساسية في العمل بمكتب ما
[2]
في أنك لا تملك السيطرة على بيئة عملك.
[5]
[الطريقة التي نعمل بها]
[8]
مرحبًا، اسمي مات، أنا المدير التنفيذي لشركة أوتوماتيك،
[11]
المسؤولة عن مواقع WordPress.com، وJetpack، وWooCommerce.
[14]
تعتمد شركتنا على أكثر من 800 موظف، يعيشون في كل مكان،
[19]
من كاليفورنيا إلى ألاباما، إلى ميسيسيبي، إلى حيث أعيش في تكساس.
[22]
إنهم يعيشون أيضًا في 67 دولة،
[24]
كندا والمكسيك والهند ونيوزيلاندا.
[27]
بل إن بعضهم يقرر ألا يعيش حتى في منزل مستقر، إنهم رحّالة.
[30]
سواء كانوا يتنقلون بكارافان أو عبر موقع Airbnbs،
[32]
فهم كل يوم أو أسبوع أو شهر في مكان جديد.
[34]
وطالما يمكنهم العثور على اتصال Wi-Fi جيد، فلا يهمنا مكانهم.
[38]
لم يكن تركيزنا على العمل ذي العمالة الموزَّعة محض صدفة.
[41]
بل كان خيارًا واعيًا منذ لحظات البداية الأولى.
[43]
لاحظوا أني لا أستخدم تعبير "عن بعد"،
[45]
لأنه يهيئ التوقعات
[47]
بأن البعض مهمون، وآخرين ليسوا كذلك.
[49]
وإنما أستخدم "ذو العمالة الموزّعة" لوصف ما نقوم به،
[52]
حيث الجميع على قدم المساواة.
[53]
وأعتقد أن العمالة الموزعة هي
[55]
الطريقة الأنجع لتأسيس أي شركة.
[56]
العامل الأساسي هو أن تبدأ العمل عليها بوعي.
[59]
عندما بدأنا WordPress،
[60]
الكثير من الموظفين العشرين الأوائل، كانوا أشخاصًا لم أقابلهم شخصيًا مطلقًا؛
[63]
لكن كنا قد تعاونا عبر الإنترنت، أحيانًا لسنوات.
[66]
مع نمو الشركة، أردت أن أواصل هذا لسبب واحد بسيط:
[69]
أنا أؤمن أن الموهبة والذكاء
[71]
موزعان بالتساوي في جميع أنحاء العالم،
[73]
لكن الفرص ليست كذلك.
[74]
في منطقة وادي السليكون، تصطاد شركات التكنولوجيا الكبيرة
[77]
بالضرورة من ذات البركة أو الخليج الصغير.
[79]
بينما يمكن لشركة ذات عمالة موزعة أن تصطاد من المحيط بأكمله.
[82]
فبدلًا من توظيف شخص نشأ في اليابان ويعيش الآن في كاليفورنيا،
[86]
يمكنك أن تفوز بشخص يعيش ويعمل
[88]
ويستيقظ ويخلد إلى النوم في أي مكان كان في العالم.
[91]
إنهم يجلبون فهمًا مختلفًا لتلك الثقافة
[93]
وتجربة حياتية مختلفة.
[95]
استنادًا لقرار تبني نظام العمالة الموزعة،
[97]
توجد رغبة في منح الناس الاستقلالية في كيفية أداء عملهم.
[101]
إن لم تكن وظيفتك تتطلب ساعات محددة،
[104]
يمكنك وضع جدولك الزمني الخاص.
[105]
يمكن للجميع أن يكون لهم مكتب في زاوية ذات إطلالة، ونوافذ، والطعام الذي يشتهونه،
[109]
يمكنك اختيار متى تشغل الموسيقى ومتى يسود الصمت.
[112]
يمكنك اختيار ما تكون عليه حرارة الغرفة.
[114]
يمكنك اختيار توفير الوقت الذي تهدره على التنقل يوميًا
[116]
واستغلاله في أشياء أكثر أهمية بالنسبة إليك.
[119]
العمالة الموزعة مثالية لشركات التكنولوجيا،
[121]
لكن الناس كثيرًا ما يسألونني:
[123]
"هذا ينجح كثيرًا معكم جميعًا، لكن ماذا عن البقية؟"
[126]
إذا كان لديك مكتب،
[127]
فستحتاج لبعض الأشياء لتبني كفاءة موزعة.
[130]
أولًا: وثق كل شيء.
[133]
في المكتب، يسهل اتخاذ قرارات لحظية،
[135]
في المطبخ أو في الصالة.
[137]
لكن إذا كان الناس يعملون عن بعد
[138]
وكان بعض أفراد الفريق يتبادلون هذه الأحاديث
[141]
التي لا يمكنهم الوصول لها،
[142]
فسيرون أن هذه القرارات تؤخذ دون أن يفهموا أسبابها.
[145]
اترك دائمًا ما يشير إلى حيث كنت أو فيما كنت تفكر.
[148]
هذا يساعد الآخرين على المواصلة من حيث توقفت.
[151]
وهذا رائع للكثير من الناس في الأماكن ذات التوقيتات المختلفة ليتفاعلوا،
[154]
ومن الرائع أيضًا التفكير في أنه مع تطور مؤسسة ما،
[157]
يغادرها أناس وينضم إليها آخرون.
[158]
وبالتوازي مع ذلك، حاول جعل أكبر قدر من التواصل عبر الإنترنت.
[162]
عندما يكون كل شيء مشاركًا ومتاحًا للجميع، يتمكن الأشخاص الجدد من المواكبة سريعًا.
[166]
عليك أيضًا إيجاد الأدوات المناسبة.
[168]
يوجد الكثير من التطبيقات والخدمات التي تساعد على التواصل اليومي،
[171]
والاجتماعات المنعقدة عبر الفيديو، وإدارة المشروعات.
[174]
إذا نظرت في أنحاء المكتب، فستجد غالبًا أن ما غيّر كيفية عملك لم يعد أشياء ملموسة.
[178]
إنها أشياء تلج إليها من خلال حاسوبك.
[180]
لذلك جرب واختبر الأدوات المختلفة التي تسهل التعاون،
[183]
لترى ما ينجح منها.
[185]
اخلق وقتًا مثمرًا للقاءات.
[187]
في المكتب التقليدي،
[188]
أنت تتواجد في نفس المكان خلال 48 أسبوعًا في السنة
[190]
ويمكن أن تبتعد لمدة ثلاثة أو أربعة أسابيع.
[193]
إننا نسعى لعكس ذلك: إننا نجتمع لفترات قصيرة كثيفة النشاط.
[196]
نعقد اجتماعًا كبيرًا مرة في السنة
[197]
حيث تجتمع الشركة بأكملها لمدة أسبوع.
[200]
ويكون نصفه عملًا ونصفه مرحًا.
[201]
وهدفه الأساسي هو التواصل بين الناس.
[203]
إننا نريد أن نضمن أن الجميع مواكبون لبعضهم البعض،
[206]
ويكوّنون صلات أعمق مع زملائهم.
[209]
وعندما يعملون معًا بقية العام،
[210]
يمكنهم أن يستحضروا ذلك التفاهم والتعاطف معًا.
[213]
والتطبيق الأخير هو:
[215]
أعطِ الناس المرونة لإنشاء بيئة عملهم الخاصة.
[218]
لدى كل فرد في شركة أوتوماتيك بدل مالي لبيئات العمل المشتركة
[220]
يمكنهم دفعه لمساحات العمل المشتركة،
[222]
أو لشراء قهوة وحسب، حتى لا يُطردوا من المقهى.
[225]
قررت إحدى المجموعات في سياتل جمع بدلاتهم معًا
[228]
واستأجروا ساحةً للعمل تطل على رصيف بحري.
[230]
يحصل كل فرد ينضم للشركة على بدل للمكتب المنزلي.
[234]
ويمكنه استثمار هذا المال في الحصول على مقعد ملائم وشاشة ملائمة
[237]
وتجهيزات مكتبية ملائمة، حتى يستمتع ببيئة مثمرة على أفضل وجه بالنسبة له.
[241]
يوجد اليوم عدد قليل من الشركات ذات العمالة الموزعة من بدايتها.
[245]
خلال عقد أو اثنين، أتوقع أن يعمل 90% من الشركات
[247]
التي ستغير مسار العالم
[250]
بهذه الطريقة.
[251]
ستنشأ هذه الشركات بتبني عمالة موزعة من البداية، أو ستُستبدَل بشركات تقوم بذلك.
[255]
عندما تفكر فيما ستبنيه في الخطوة القادمة،
[258]
لابد أن تدرس كيفية الاستفادة من المواهب العالمية،
[260]
أعطِ الناس الاستقلالية للعيش والعمل حيث يستشعرون أنه المكان الصحيح
[263]
وفي نفس الوقت المشاركة بكامل طاقتهم في أي كان ما تبدعونه سويًا.