Curso Excel Avanzado - Capitulo 1 - Grabar Macro - YouTube

muy buenos días les habla Dostin Hurtado, sean  bienvenidos todas las personas que vengan de  

Taringa, Facebook, YouTube de donde sean que me  estén mirando bienvenidos, en este capítulo voy  

a hacer la apertura del curso de excel avanzado  donde veremos el tema más básico y avanzado que  

son grabar macros, en todo lo que respecta a  Excel avanzado todo se refiere a macros, todo  

es a macros si, ya vamos a ver qué son las  macros vamos a ver qué es lo que realizan  

este término, que significa este término pero  para ello lo primero que tengo que hacer es  

habilitar una pestaña que Excel por defecto me  desactiva, esto se encuentra en 2007, 2010 o  

2013 que es la versión actual de este Excel  que hay una pestaña llamada desarrollador o  

programador dependiendo de las versiones  de ustedes que tengan, en este momento se  

encuentra desactivada, voy a proceder a activarla  vamos a dar archivo y aquí dice opciones

en esta ventana que me aparece acá dice  personalizar cinta opciones, en el único que  

cambia es en 2007 donde en general aquí sale una  opción de habilitar pestaña programador en  

todas las demás versiones vienen personalizar  cinta opciones, y aquí dice desarrollador  

la activo y le doy aceptar, me habilita una nueva  pestaña que es de desarrollador, en esta pestaña  

es donde vamos a aprender básicamente todo lo que es Excel avanzado se sincroniza o se  

trabaja es en esta pestaña, hay un tema muy  sencillo para empezar a trabajar y empezar con  

este tema desde lo más fácil y es empezar  a grabar macros si, los profesores siempre  

intentan empezar por este tema porque es muy  sencillo, se van a dar cuenta, vamos a plantear  

un problema y es digamos usted en todos  sus trabajos en todas las hojas que usted  

realice, usted siempre crea el mismo formato,  un fondo amarillo o una letra roja cambia la  

letra comic san, arial, caribril no  no sea cual maneje y siempre hace este  

formato o siempre escribe las mismas palabras,  voy a realizar ese ensayo dando clic en  

grabar macro si, en esta opción lo que hace es  grabar todas las opciones que yo haga  

todas las acciones que yo realice en Excel me  las va a grabar, le voy a llamar el capítulo 1

Ctrk entonces es el método abreviado por  ejemplo quiero trabajarlo con control Q la  

macro sea grabar en este libro y la descripción  pueden dejarlo en blanco o pueden escribir algo  

bueno no importa, le voy a dar a aceptar y en este  momento está grabando, todo lo que yo realice

lo va a hacer cuando yo ejecute la macro o sea  cuando ya detenga la macro y la vaya a ejecutar  

él va a ser todo o sea que si yo doy un clic  en una celda también lo va a grabar si, el primer  

error que cometen es dar clic, por ejemplo voy  a dar clic aquí y voy a escribir Dostin Hurtado

y enter, detener grabación y  ahora al oprimir Ctrl Q

ustedes dirán, esto no hizo nada, esto no funciona,  este es el error más común de todos así que  

esto no funciona, esto no trabaja para nada, no  me hace nada si yo quiero que me escriba Dostn 

Hurtado aquí Ctrl Q y no lo va a hacer, y es  porque cuando grabamos un macro dimos primero  

clic en la G7 o sea que si yo elimino esto, me  ubico por aquí y oprimo Ctrl Q me saldrá 

Dostin Hurtado en la G6 que fue donde  yo di clic sí, y luego como vimos un enter bajará  

a la G7 esto tiene que quedar muy claro, voy a  eliminarlo y voy a hacerlo de la manera correcta  

voy a grabar macro Ctrl W es la que sigue, el  nombre de la macro por ahora no nos importa la  

descripción tampoco, solo importa el método  abreviado vamos a darle aceptar y sin dar  

clic voy a proceder a escribir Dostin Hurtado puedo dar enter para confirmar y detengo la macro  

ahora si yo quiero escribir Dostin Hurtado en la  A1 solo oprimo Ctrl W y que como yo di un enter

aquí él automáticamente me va a elegir la E7, si yo  voy por acá Ctrl W y me selecciona esa celda

esto es relativamente sencillo, yo siempre colocó  o colocamos allá en el trabajo que realicen un

autoforma, que en la A1 escriban sus  nombres y apellidosm, siempre realizamos  

estos ensayos para que ustedes practiquen  la parte de grabar macros, ustedes me dirán  

si esto es importante o no aprenderlo bien y  pues resulta que sí, es muy importante porque  

cuando el graba, el genera código y ese código  es el que vamos a hacer uso más adelante para  

que usted no tengan que buscar en internet  y matarse en una hora buscando un código  

que excel solito se lo puede brindar o sea que  tiene que quedar muy claro, voy a hacer el último  

ensayo colocando algún formato, entonces grabar  macro Ctrl E aceptar Dostin Hurtado

voy a darle inicio, enter, seleccionados Dostin Hurtado  

cometí un error, porque di un clic, ya vamos a realizar  porque, seleccionó un fondo, letra y un tamaño

y voy a detener macro ¿Cuál fue el problema?  Que le di un clic otra vez a la celda o sea  

que va a escribir Dostin Hurtado aquí y le va a dar  un formato a la celda de allá, vamos a revisar Ctrl E

escribe Dostin Hurtado y me realizó un formato,  vamos a borrar el formato para qué sé de cuenta  

Ctrl E escribe acá y doy clic allá, vamos a revisar el código  que es lo que les decía ahorita, vamos a mirar el  

código a ver qué es lo que estoy diciendo qué es  lo que estoy hablando de ese código qué es lo que  

me genera, voy a ir a desarrollador, y voy a ir a  macros y aquí tengo las tres macros creadas y la  

última fue esta, macro 3, vamos a revisar la primera  y le voy a dar modificar, esta es la primera y lo único  

que yo hice fue seleccionar las G6 escribir  en la G6 Dostin Hurtado y seleccionaba a la G7

en la macro 2 lo que hice fue solucionar esto  que no me seleccionará G6, no selecciona ninguna  

celda escribí Dostin Hurtado y a lo último volver  a seleccionar, en la última es un poquito más larga  

porque Excel me genera un código, yo lo llamo código  basura, normalmente se le llama así que es código  

que no requiere en realidad que lo especifique  sí, pero pues se coloca automáticamente ya les  

explico qué hace, en la macro 3 no selecciona  ninguna celda escribí Dostin Hurtado, pero aquí di  

clic en la E6 o sea que escribe Dostin Hurtado donde  yo estoy seleccionando, no sé en la E1 por ejemplo  

y selecciona la de E6 y me coloca el formato,  entonces ¿cuál es el problema de esto? La  

selección, voy a eliminarlo, voy a cerrar esto, se llama visual basic, esta ventana grande, esto es  

un complemento de Excel yo puedo cerrarla y  no pasará listo que no se asusten ahora si  

yo selecciono aquí y oprimo Ctrl E me va  a salir automáticamente porque yo le quite  

la selección o sea ya no vaya hasta la E6 ahora  hágame automáticamente ahí el trabajo que yo necesito  

¿por qué hacerle así? Porque esta celda  debería haber sido más grande no, eso sí tiene  

que quedar claro ya lo vimos en el curso básico  que está pues muy específico todos los temas  

bien vamos a revisar entonces en visual basic  estos temitas de acá, acaba va a ver cualquier cantidad  

de referencias de códigos si, hay mucho código  demasiado y si no tienen un nivel de programación  

pues muy seguramente no lo entenderán vale,  entonces voy a partir porque ustedes no saben  

programación y tampoco quieren aprender, si quieren  hacerlo de una manera fácil sin aprender código  

sin memorizar lo voy a partir este curso va a ser  así entonces en realidad lo que necesitamos de  

todo esto, es esto, estas son las agrupaciones  acá ahí un grupo que es inicia y finaliza el  

inglés básico, ahí inicia el grupo, finaliza con un  grupito por decirlo así, en este grupito hay código  

que no nos sirve por ejemplo, hizo esta acción,  no, hice esta opción, no, hizo esto, no, todos  

estos códigos sobran, lo único que hicimos aquí  fue elegir el tamaño, ni siquiera elegimos tipo  

de letra, pero él me especifica si, el grabó  un contenido que es font, donde me especifica  

la persona eligió tamaño 22 ¿elijo tipo de  letra? No, pero

por defecto viene Calibri, entonces me la coloca  sí o sea que en teoría si yo les quita todo esto

le dejo el color porque elige un color, le  quita todo esto, eso nomás me hace la acción  

de elegir una letra Calibri, tamaño 22 y un tipo  de color ¿cuál es la pregunta y cuál es cuestión? de  

que todos son aquí font y este también es font en teoría yo puedo coger y eliminar estos dos  

porque pertenece la misma categoría que es fond,  entonces no hay ningún problema, los puedo funcionar  

y aquí selecciona interior, bueno esta es  algunas modificaciones que él hace sobre  

los bordes, que si colocó bordes, que no colocó  bordes, que los bordes solo tienen un ancho, tienen  

bueno qué sé yo, voy a eliminarlo a ver qué pasa a  eso se le llama prueba y error que le recomiendo  

pues cuando están trabajando y van van probando  si funciona o no funciona, en este caso lo que  

acaba de eliminar, sería el fondo de la celda, como pueden notar tenemos el tamaño, tenemos el  

color, pero no tenemos el fondo de la celda, ver  a visual basic para probar Ctrl Z y ahí tenemos  

el fondo, voy a eliminar esto y voy a eliminar  esto, y sólo dejaré color que repito es lo que  

importa no más, cierro y por acá Ctrl E listo  ahí tenemos la macro editada que solo colocando lo  

único que necesitamos, Esto ya es inglés básico  que identifiquen que es color, esto por ejemplo  

no nos sirve, si por defecto queremos la letra  Calibri bueno puede ser, porque normalmente  

la persona puede seleccionar toda  la hoja y puede que todo tenga

una letra específica sí, pero usted quiere que cuando opriman el comando  

tenga la letra Calibri, si usted quiere eso deja  el código así, si usted quiere cuando agrega

el texto tenga el formato que manejen en esa  hoja, lógicamente tiene que quitar la opción  

que le coloque el tipo de letra Calibri,  sobra código, esto ya es extra pueden arreglar  

esto como deseen, acaba específica el comentario  estas comillas así sencillas son comentarios o  

sea no tienen, no se aplica ese código,  ese código como no existe, son sólo comentarios  

también se puede hacer con el comando ren y queda  también como comentario, listo que quede muy claro  

para qué son los comentarios si no es  para decir digamos acá ren este es el color de la  

letra por ejemplo y acá entonces colocan ren  este es el tamaño de la letra eso es una práctica  

de programación que deberían aprender a usar o sea  más que aprender es acostumbrarse a usarla ¿por qué?  

porque usted más adelante en un año abre este  documento y usted mirará a todo eso usted dirá ¿qué  

carajos es font? ¿Qué es esto? Pues  con los comentarios se dan cuenta y porque  

usted mismo específica con su propio lenguaje o  sea con su propia letra, básicamente indicando qué  

es lo que quiere, que esto es un color, esto  es esto, muy bien con esto terminamos este  

capítulo que solo es de grabar macros, como le digo  el código que genera la opción grabar macro me  

interesa, en el capítulo siguiente vamos a hacer  un ensayo grabando esto, usando la opción grabar  

macro y pues en los posteriores vamos a sacar  algunos códigos, que necesitamos de ahí, recuerden  

muchachos cualquier pregunta cualquier duda la  pueden hacer no hay ningún problema y con esto  

terminamos el capítulo de hoy, entonces que tengan  buen día, suscríbanse para más capítulos y les  

recuerdo ese es el Excel avanzado, Excel básico ya  lo cree, ya está publicado en YouTube donde pueden  

pues aprender a Excel de una manera sencilla,  fácil y práctica, que tengan buen día hasta luego