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Cómo usar la plantilla de Excel de control de Stock - YouTube
Channel: PlanillaExcel
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en este vídeo te explicaré cómo funciona
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la plantilla de control de stock que te
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permite registrar las entradas y salidas
[5]
de mercadería para que luego puedas ver
[8]
el saldo que queda de cada producto
[14]
esta plantilla la puedes descargar de
[16]
manera gratuita en mi sitio
[18]
si estás en youtube en la descripción de
[20]
abajo te dejo el enlace si estás en el
[22]
sitio a la derecha encontrarás el botón
[25]
de descarga
[26]
bien la plantilla posee tres hojas la
[29]
primera hoja que debemos completar es
[32]
esta de productos aquí debemos volcar la
[34]
información referente a los productos
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que manejamos en esta primera columna
[39]
debemos escribir el código que
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identifica cada producto este puede ser
[43]
un interno que tengas o bien el código
[46]
de barras para mi ejemplo escribo a 88
[53]
en la segunda columna escribimos el
[55]
nombre del producto como estamos
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evaluando el stock de una ferretería
[59]
escribir el producto tornillo de acero
[66]
luego lo que hay que completar es la
[68]
categoría que engloba productos con
[70]
características similares en este caso
[73]
la categoría sería tornillos para madera
[80]
y así haremos con todos los productos
[82]
que manejamos bien ya completamos todos
[86]
los productos observa que indique con un
[88]
código único cada uno esto es muy
[91]
importante para el funcionamiento de la
[92]
plantilla más adelante va a saber por
[94]
qué en el caso de la categoría se puede
[97]
repetir ya que abarca productos con
[99]
características similares por ejemplo en
[101]
la categoría tornillos para metales
[103]
tenemos dos productos diferentes
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tornillos auto perforantes y tornillos
[108]
de seguridad que van a estar
[109]
diferenciados con un código único a 162
[113]
y ya a 70 la plantilla tiene una
[116]
cantidad de filas determinadas si
[119]
necesitas más filas para tus productos
[121]
como se trata de una tabla excel debes
[123]
agregar las arrastrando este triángulo
[125]
que se ve en el margen inferior derecho
[127]
hacia abajo de esta forma
[134]
esto se debe hacer así para que la
[136]
siguiente hoja tenga en cuenta la
[137]
información de productos pasemos a la
[140]
segunda hoja que vamos a completar que
[142]
es la de compras y ventas
[147]
aquí se van a registrar todos los
[149]
movimientos compras ventas y también lo
[151]
que tenemos de existencia inicial en la
[154]
columna fecha escribimos el día del
[155]
movimiento
[159]
en la siguiente columna debemos elegir
[161]
de esta lista desplegable si este
[164]
movimiento es una compra o una venta o
[166]
si queremos registrar el saldo de
[168]
existencia que tenemos al momento de
[170]
empezar a usar esta plantilla yo elegiré
[172]
compra
[175]
en la columna comprobante ingresamos el
[177]
número de factura que nos dieron
[182]
ahora bien en esta columna siguiente
[184]
como verás por el nombre debemos elegir
[186]
de esta lista desplegable el código de
[189]
producto que hemos comprado compramos
[192]
tornillos auto perforantes si nos
[195]
fijamos en la hoja de productos
[199]
vemos que su código es 162 por lo tanto
[203]
aquí selecciono ese código
[207]
esto hace que automáticamente me traiga
[210]
la información del nombre de producto y
[212]
la categoría asociada es por esta razón
[214]
que la hoja anterior necesitábamos
[216]
identificar con un código único al
[217]
producto si tuviera dos productos
[219]
diferentes con un mismo código por
[222]
ejemplo aquí en tornillos de acero
[224]
escribo
[226]
a 162 si vamos a compras y ventas traerá
[231]
siempre el valor que encuentra primero
[233]
que es el de tornillo de acero que sea
[236]
incorrecto si queríamos registrar la
[237]
compra del tornillo auto perforante
[239]
entonces es por esto que es importante
[242]
identificar con un código único el
[243]
producto
[249]
estas columnas poseen fórmulas están en
[253]
gris para advertir que son celdas que no
[255]
hay que editar
[256]
ahora bien lo que nos queda es
[258]
especificar la cantidad de producto que
[259]
estamos comprando
[261]
al ser una entrada de mercadería vamos a
[264]
escribir directamente la cantidad
[265]
comprada que es equivalente a 10
[267]
unidades escribo
[269]
10
[271]
bien nuestro primer movimiento está
[273]
registrado vamos a registrar un segundo
[275]
movimiento una venta escribimos la fecha
[284]
elegimos venta
[291]
y tenemos que seleccionar que vendimos
[294]
en este caso vendimos tornillos auto
[296]
perforantes
[299]
que pertenece en el código a 162
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vendimos tres unidades como es una
[308]
salida de producto insertamos en nuestro
[310]
teclado en signo menos y luego
[313]
escribimos la cantidad
[315]
como verás al escribir lo negativo se
[319]
marca automáticamente en rojo esto está
[321]
bueno para tener visualmente claro las
[323]
salidas y las entradas ahora qué pasa si
[326]
contamos con existencia como lo
[328]
registramos simplemente lo tratamos como
[330]
si fuera una compra pero sin un
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documento asociado así escribimos la
[336]
fecha
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aquí seleccionamos existencia un
[342]
comprobante podemos escribir que no
[343]
aplica
[346]
y en este caso el código de producto
[350]
sería a 88
[353]
la existencia inicial es de 200 unidades
[356]
y así vamos registrando los movimientos
[359]
de compra y ventas como observarás
[361]
pareciera que no hay más filas pero las
[364]
podemos agregar fácilmente como hicimos
[366]
con la hoja de productos arrastrando el
[368]
triángulo hacia abajo esto permitirá
[372]
copiar las fórmulas y el formato
[373]
automáticamente entonces arrastro para
[376]
insertar dos filas más que es lo que
[379]
quiero agregar
[387]
una vez que tengamos todos los
[388]
movimientos en la hoja saldo de stock
[391]
podremos ver el reporte realizado con
[393]
una tabla dinámica no te asustes al
[395]
principio si ves la tabla sin
[397]
información tenemos que hacer un paso
[399]
previo para que nos muestre los datos
[401]
nos ubicamos sobre cualquier parte del
[403]
reporte hacemos clic con el botón
[406]
derecho del mouse
[409]
y elegimos actualizar
[415]
ahora si vemos los movimientos este paso
[419]
a actualizar hay que hacerlo cada vez
[420]
que se registren movimientos en la tabla
[422]
no te olvides de eso si ves que
[425]
registran movimientos y lo que muestra
[427]
el stoke no coincide con lo que
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esperabas es porque probablemente no
[431]
actualiza hasta el reporte
[433]
el reporte va a mostrar primero el
[434]
producto luego la fecha en la que se
[436]
produce el movimiento si es compraventa
[439]
o existencia la cantidad y luego verás
[442]
para cada producto el total de saldo que
[445]
es lo que necesitamos saber y así es
[448]
como se completa esta plantilla de stock
[450]
te recuerdo que la puedes descargar de
[452]
manera gratuita en mi sitio
[454]
si estás en youtube en la descripción de
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abajo te dejo el enlace si estás en el
[457]
sitio a la derecha encontrarás el botón
[460]
de descarga espero que te sirva muchas
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gracias y hasta la próxima
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