SAP Tutorial for Beginners - YouTube

Channel: unknown

[1]
السؤال الأساسي هو لماذا يتطلب تخطيط موارد المؤسسة , والذي يُعرف أيضًا بـ ERP.
[9]
للإجابة , دعنا نفحص , هذا السيناريو التجاري النموذجي
[14]
العميل يقترب من فريق المبيعات لشراء منتج معين
[19]
يقترب فريق المبيعات من قسم المخزون للتحقق من توفر المنتج
[24]
في هذه الحالة , يكون المنتج غير متوفر
[28]
يقترب فريق المبيعات من قسم تخطيط الإنتاج لتصنيع المنتج.
[34]
يقوم فريق تخطيط الإنتاج بالتحقق من قسم المخزون للتأكد من توفر المواد الخام.
[41]
إذا لم تكن المواد الخام متوفرة في المخزون , يقوم فريق تخطيط الإنتاج بشراء المواد الخام من الموردين.
[49]
ثم , تخطيط الإنتاج يعيد توجيه المواد الخام , إلى تنفيذ الطابق المحل للإنتاج الفعلي.
[56]
وبمجرد الانتهاء , يقوم فريق أرضية المتجر بتوجيه البضائع إلى فريق المبيعات , الذي يقوم بدوره بتسليمها إلى العميل.
[64]
يقوم فريق المبيعات بتحديث قسم الشؤون المالية من خلال الإيرادات المحققة
[68]
عن طريق بيع المنتج.
[70]
يقوم فريق تخطيط الإنتاج بتحديث قسم الشؤون المالية بمدفوعات يتم سدادها لمختلف البائعين للمواد الخام.
[78]
جميع الإدارات نهج الموارد البشرية لأي قضية ذات الصلة بالموارد البشرية
[85]
هذه هي العملية التجارية النموذجية لأي شركة تصنيع
[91]
بعض الاستنتاجات الرئيسية التي يمكن أن نستمدها من السيناريو ستكون
[96]
مؤسسة نموذجية لديها العديد من الإدارات أو وحدات الأعمال
[101]
هذه الإدارات أو وحدات العمل تواصل التواصل وتبادل البيانات مع بعضها البعض
[108]
نجاح أي منظمة
[110]
يكمن في التواصل الفعال وتبادل البيانات داخل هذه الإدارات
[116]
فضلا عن الأطراف الثالثة المرتبطة مثل البائعين , outsources والعملاء.
[122]
استنادًا إلى السلوكيات التي يتم فيها إدارة الاتصالات وتبادل البيانات
[127]
يمكن تصنيف أنظمة برامج المؤسسات , بشكل عام
[132]
كنظم لامركزية
[134]
أو الأنظمة المركزية , والتي تسمى أيضًا تخطيط موارد المؤسسات
[138]
دعونا ننظر أولاً إلى الأنظمة اللامركزية , في شركة ذات نظام لامركزي لإدارة البيانات
[146]
البيانات يتم الاحتفاظ محليا في الإدارات الفردية
[151]
الإدارات لا يمكن الوصول إلى المعلومات أو البيانات من الإدارات الأخرى
[156]
لتحديد المشاكل الناشئة
[159]
من نظم إدارة المؤسسات اللامركزية. دعونا ننظر إلى نفس عملية الأعمال مرة أخرى
[164]
يقترب العميل من فريق المبيعات لأحد المنتجات
[167]
لكن هذه المرة , يحتاج المنتج على أساس عاجل.
[170]
فريق المبيعات , لم يكن لديك الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي لجرد المنتجات.
[177]
لذا فهم يقتربون من قسم الجرد للتحقق من توافر المنتج.
[182]
تستغرق هذه العملية وقتًا ويختار العميل بائعًا آخر
[187]
مما يؤدي إلى خسارة الإيرادات وعدم رضا العملاء.
[193]
الآن , لنفترض أن المنتج غير متوفر وأن فريق المبيعات يقترب من فريق تخطيط الإنتاج لتصنيع المنتج للاستخدام في المستقبل
[202]
يتحقق فريق تخطيط الإنتاج من توافر المواد الخام المطلوبة.
[208]
يتم تخزين معلومات المواد الخام بشكل منفصل عن طريق تخطيط الإنتاج
[212]
وكذلك قسم المخزون وبالتالي ترتفع تكاليف صيانة البيانات.
[219]
مادة خام معينة مطلوبة لتصنيع المنتج , متوفرة في المخزون
[223]
ولكن وفقا لقاعدة بيانات فريق التخطيط للإنتاج , فإن المادة الخام غير متوفرة.
[229]
لذلك , يذهبون إلى الأمام وشراء المواد الخام
[232]
وهكذا , ترتفع تكاليف المواد بالإضافة إلى تكاليف المخزون
[237]
وبمجرد إتاحة المواد الخام , يدرك قسم المتجر فجأة أنه يعاني من نقص في العاملين
[244]
فهم يقتربون من الموارد البشرية , الذين بدورهم يوظفون موظفين مؤقتين وأعلى من أسعار السوق.
[250]
وبالتالي , تزيد تكلفة العمالة
[254]
فشل قسم تخطيط الإنتاج في تحديث قسم الشؤون المالية على المواد التي قاموا بشرائها.
[260]
القسم المالي ,
[262]
يعيد تعيين الموعد النهائي للدفع , من جانب البائع الذي تسبب في فقدان الشركة لسمعتها , بل وحتى اختراع إجراء قانوني محتمل
[272]
هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من المشاكل مع الأنظمة اللامركزية
[277]
بعض المشاكل الرئيسية مع اللامركزية , والنظام
[282]
العديد من المعلومات المتباينة , الأنظمة التي يتم تطويرها بشكل فردي بمرور الوقت والتي يصعب صيانتها
[289]
دمج البيانات هو الوقت والمال المستهلك
[294]
التناقض وازدواجية البيانات
[297]
يؤدي عدم توفر المعلومات في الوقت المناسب إلى فقدان رضا العملاء والسمعة
[304]
ارتفاع المخزون والمواد وتكاليف الموارد البشرية.
[309]
هذه ليست سوى بعض العيوب الرئيسية التي نحتاج إلى حل لها.
[315]
حسنا , الحل يكمن في الأنظمة المركزية
[318]
هذا هو تخطيط موارد المؤسسات في شركة مع نظام مركزي لإدارة المعلومات والبيانات
[327]
يتم الاحتفاظ البيانات في موقع مركزي ويتم تقاسمها مع مختلف الإدارات
[333]
الإدارات لديها حق الوصول إلى المعلومات أو البيانات من الإدارات الأخرى.
[337]
دعونا ننظر إلى نفس عملية الأعمال مرة أخرى
[341]
لفهم كيف يساعد نظام المؤسسات المركزي على التغلب على المشكلات
[346]
يطرحه نظام المؤسسات اللامركزية
[348]
في هذه الحالة , تقوم جميع الأقسام بتحديث نظام معلومات مركزي
[354]
عندما يقترب عميل من فريق المبيعات لشراء منتج على أساس عاجل
[358]
فريق المبيعات لديه حق الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي للمنتجات في المخزون
[364]
الذي يتم تحديثه من قبل قسم الجرد في النظام المركزي
[369]
يستجيب فريق المبيعات في الوقت المحدد مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات وفرحة العملاء
[375]
في حالة طلب التصنيع , يقوم فريق المبيعات بتحديث قاعدة البيانات المركزية
[382]
يتم تحديث قسم تخطيط الإنتاج تلقائيًا بواسطة قاعدة البيانات المركزية للمتطلبات.
[387]
يتحقق فريق تخطيط الإنتاج من توافر المواد الخام المطلوبة عبر قاعدة بيانات مركزية ,
[394]
الذي يتم تحديثه من قبل قسم الجرد
[397]
وبالتالي , يتم تجنب تكرار البيانات ويتم توفير بيانات دقيقة
[402]
يقوم فريق طابق المحل بتحديث وضع القوى العاملة بشكل منتظم في قاعدة البيانات المركزية , والتي يمكن الوصول إليها من قبل قسم الموارد البشرية.
[410]
في حالة النقص في القوى العاملة , يبدأ فريق الموارد البشرية عملية التوظيف مع مهلة كبيرة
[416]
لتوظيف مرشح مناسب بسعر السوق. وبالتالي , فإن تكاليف العمالة تنخفض.
[423]
يمكن للبائعين تقديم فواتيرهم مباشرة إلى نظام المؤسسة المركزي
[428]
التي يمكن الوصول إليها من قبل الإدارة المالية
[431]
وبالتالي , يتم الدفع في الوقت المحدد ويتم تجنب الإجراءات القانونية الممكنة.
[437]
وتتمثل الفوائد الرئيسية للنظام المركزي في القضاء على الازدواجية وعدم الاستمرارية والتكرار في البيانات
[442]
أنه يوفر المعلومات عبر الإدارات في الوقت الحقيقي.
[449]
يوفر السيطرة على مختلف العمليات التجارية
[452]
يزيد الإنتاجية , ويوفر إدارة مخزون أفضل , ويعزز الجودة ,
[458]
يقلل من تكلفة المواد , ويسمح لإدارة الموارد البشرية الفعالة والحد من النفقات العامة , في حين
[464]
زيادة الأرباح.
[469]
زيادة تفاعل العملاء بشكل أفضل وزيادة خدمة العملاء.
[473]
ومن ثم , يلزم وجود نظام مركزي لإدارة المشاريع.
[478]
SAP هو نظام إدارة مركزي للمؤسسات , يُعرف أيضًا باسم تخطيط موارد المؤسسة.
[488]
دعونا ننظر في تطور مجموعة منتجات SAP
[491]
Sap R / 2 كان خلف RM-1 وحدة إدارة المواد
[498]
لقد كان تطبيقًا برمجيًا معبأًا يتم معالجته في الوقت الفعلي على جهاز كمبيوتر كبير.
[505]
دمج جميع وظائف المؤسسة مثل المحاسبة ,
[510]
عمليات التصنيع وسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية والموارد البشرية.
[516]
النسغ ص / 3
[518]
خلف SAP R / 2
[523]
تم إطلاقه لأول مرة في عام 1998 , ويتم تحديثه بشكل منتظم وقيادته في السوق في تخطيط موارد المؤسسات حتى الآن.
[529]
لديها العديد من وحدات مثل مم الموارد البشرية مم تغطي جميع وظائف المؤسسة.
[536]
3 تشير إلى بنية من ثلاث طبقات
[539]
طبقة العرض التقديمي ومستوى المنطق ومستوى البيانات المعروفة أيضًا باسم SAP ERP
[547]
Mysap هي مجموعة من المنتجات من SAP بما في ذلك SAP R / 3.
[555]
غيرها من المنتجات في جناحنا SRM , CRM , PLM , SCM.
[563]
Netweaver , هو منصة SAP للتكنولوجيا المتكاملة وليست منتجًا في حد ذاته.
[570]
إنها التقنية الأساسية لجميع المنتجات في مجموعة mysap
[575]
يمكن تشغيل جميع المنتجات الموجودة في مجموعة sap الخاصة بي على مثيل واحد من خادم تطبيقات الويب SAP الخاص بـ netweaver
[583]
يُعرف أيضًا باسم SAP webas
[587]
يتيح Netweaver إمكانية الوصول إلى بيانات SAP باستخدام بروتوكول http بسيط أو حتى المحمول.
[594]
هذا يلغي الحاجة إلى تثبيت والأهم من التدريب في برنامج العميل SAP.
[605]
أحد الأسباب الرئيسية , لماذا تحظى SAP بشعبية كبيرة وهي أنها مرنة للغاية وقابلة للتخصيص.
[613]
يقال أنه إذا كان لديك الوقت والمال يمكنك جعل برنامج SAP يقود سيارتك على الطيار الآلي.
[622]
طريقة واحدة لتحقيق هذه المرونة هي
[626]
لكسر نظام SAP في وحدات مختلفة مثل الموارد البشرية ,
[629]
التمويل وهلم جرا التي تحاكي عمليات الأعمال من هذا القسم أو وحدة الأعمال.
[636]
يمكنك دمج وحدة واحدة مع واجهات أخرى أو حتى طرف ثالث.
[643]
الآن , اعتمادًا على مؤسستك , يمكنك الحصول على وحدة واحدة أو عدد قليل.
[652]
حيث نفذت كل وحدة من SAP.
[656]
كما يمكنك الحصول على التكامل مع أنظمة الطرف الثالث
[660]
من الممكن أيضا دمج وحدات من مختلف باعة تخطيط موارد المؤسسات
[666]
حتى تتمكن من دمج وحدة برمجيات PP من SAP , مع وحدة HR من partnersoft
[675]
إن وحدات SAP المختلفة المتاحة هي وحدات مالية مثل المحاسبة المالية , والتحكم , إلخ.
[686]
وحدات الخدمات اللوجستية مثل المواد والمبيعات وما إلى ذلك.
[692]
وحدات إدارة الموارد البشرية ,
[697]
وحدات CrosSAPplication , التي تدمج أساسا SAP مع تطبيقات البرامج الأخرى.
[706]
لأغراض التعلم , سنركز على SAP-HR أو الوحدة
[711]
يوفر Sap HR عمليات تجارية شاملة , والتي تقوم بتعيين جميع أنشطة الموارد البشرية في المؤسسة.
[719]
عالية للتخصيص ويمكن أن تدعم عددًا كبيرًا جدًا من الموظفين.
[724]
الوحدات الفرعية أو الوظيفية المختلفة المدعومة من SAP-HR
[729]
تجنيد,
[731]
التدريب والتطوير
[733]
إدارة الوقت,
[735]
استحقاقات الموظفين,
[738]
جدول الرواتب والسفر
[742]
تخطيط التكلفة
[744]
التقارير
[746]
Ess و mss , سننظر في تفاصيل الوحدات الفرعية لاحقًا في البرامج التعليمية.
[760]
للوصول إلى SAP انقر مرتين على لوحة تسجيل الدخول SAP
[765]
تظهر لك قائمة بالخوادم التي يمكنك تسجيل الدخول إليها
[770]
اعتمادا على إعدادات النظام الخاص بك سترى خوادم متعددة مدرجة كواحدة للإنتاج واحد ل qa واحد للتطوير وهلم جرا.
[782]
تحديد ملقم
[785]
في الشاشة التالية أدخل معرف المستخدم الخاص بك
[789]
وكلمة المرور
[791]
يتم نقلك إلى قائمة الوصول السهل لـ SAP
[798]
في الأعلى سترى شريط القوائم
[802]
بعد ذلك سترى شريط الأدوات القياسي , حيث تتوفر لديك خيارات
[809]
طباعة,
[811]
تجد,
[813]
التمرير , وما إلى ذلك
[815]
في نظام SAP من أجل عرض الحفاظ على أي بيانات أو الوصول إلى عمليات تجارية مختلفة
[823]
تحتاج إلى معرفة المعاملة المقابلة
[824]
كل معاملة لديها رمز فريد
[827]
فمثلا,
[829]
رمز المعاملة للحفاظ على البيانات الشخصية هو pa30
[835]
أدخل المعاملة في موجه الأوامر pa30 واضغط على Enter
[841]
تؤخذ على الحفاظ على البيانات الشخصية والشاشة
[845]
إذا لاحظت تغيير شريط العنوان وفقًا للمعاملات التي أنت فيها حاليًا.
[852]
العودة إلى الشاشة الأولية انقر فوق زر العودة
[856]
بدلا من ذلك إذا كنت لا تريد أن تتذكر رموز المعاملات , يتم توفير شجرة مع جميع المعاملات المتاحة.
[865]
انتقل في الشجرة.
[872]
انقر نقرًا مزدوجًا على اسم المعاملة المقابل. يتم نقلك إلى نفس الشاشة السابقة.
[881]
لنفترض أنك لا تريد التنقل كثيرًا للوصول إلى معاملة انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد الإضافة إلى المفضلة.
[889]
تتم إضافة المعاملة إلى المفضلة لديك.
[894]
في الجزء السفلي من الشاشة ستلاحظ شريط الرسائل , هذا الشريط له ثلاثة ألوان
[901]
الأحمر للأخطاء , الأصفر للتحذيرات , خضراء للنجاح
[907]
إذا قمت بالنقر المزدوج على شريط تنعكس المعلومات التفصيلية للرسالة.
[913]
في الجزء السفلي سترى العديد من المعلومات ذات الصلة بالنظام مثل العميل أو البرنامج الذي تتواجد فيه حاليًا.
[921]
للحصول على المساعدة في SAP , حدد عنصر الشاشة المطابق , واضغط على f1
[928]
لنفترض أنني أريد المساعدة في أمر موجه بسرعة f1 يعطيني وثيقة مساعدة مفصلة للغاية.
[939]
هذا هو إلى SAP غوي.