ERP : comprendre l'essentiel en 5 minutes - YouTube

Bonjour à tous! Je suis content de vous  retrouver pour cette nouvelle vidéo! Et  

aujourd'hui on va parler d'ERP. Avant de  commencer, je tiens à remercier Altior  

d'avoir sponsorisé cette vidéo! Donc merci  Altior, et Altior est justement un ERP et  

français en plus! Et je tiens à souligner  aussi que j'ai eu la liberté de faire cette  

vidéo comme je le voulais. Et dans cette vidéo  tout ce que je dis vaut pour tous les ERP. Et  

maintenant que c'est clair on peut commencer  la vidéo. Allez, c'est parti mon cookie!

Voyons l'organisation d'Umbrella Corporation qui  est une entreprise qui fabrique des parapluies je  

crois... Et dans cette entreprise, chaque fonction  utilise une application spécifique avec sa propre  

logique basée sur son métier avec sa propre  base de données. Le problème c'est que les  

différentes applications n'ont pas été prévues  pour collaborer ensemble. On se retrouve donc  

avec des données dupliquées dans des formats  différents et donc parfois inexploitables entre  

les applications des différents métiers, ce qui  aboutit à de très longs délais de traitement et  

de nombreuses erreurs liées au manque de cohérence  des données! Le risque est d'aboutir un système de  

silos avec plusieurs systèmes d'information isolés  où chacun essaye d'imposer sa logique aux autres,  

ce qui devient un enfer à gérer. C'est là que  l'ERP intervient, l'ERP veut dire Enterprise  

Resource Planning que l'on traduit en français par  Progiciel de Gestion Intégrée. L'objectif de l'ERP  

est de garantir l'unicité de l'information  et sa mise à jour en temps réel au sein de  

l'organisation et pour ça on va avoir un ensemble  de logiciels professionnels ou progiciels. Ainsi  

les différentes fonctions de l'entreprise vont  être couvertes par un module spécifique de l'ERP,  

par exemple : comptabilité, ventes, achats,  logistique, production, ressources humaines,  

etc. Et l'ERP va centraliser toutes ces données  collectées pour être réunies dans une base de  

données unique. Avec l'ERP, les interfaces  utilisateurs des différents modules métiers sont  

définies de façon similaire avec évidemment une  forte normalisation des données récoltées et c'est  

ce qui permet à l'ERP de diffuser plus facilement  et plus rapidement l'information en interne. Par  

exemple si un commercial enregistre une vente,  l'ERP va appliquer cette vente en temps réel sur  

le stock de l'entreprise, le journal des ventes,  dans les entrées comptables, etc. La collaboration  

entre les différentes fonctions de l'entreprise et  donc non seulement possible mais devient surtout  

un élément stratégique pour l'entreprise! Voyons  la différence entre CRM et ERP et car il ya une  

confusion entre les deux. Comme vous l'avez  vu un ERP permet une gestion centralisée des  

fonctions et les flux d'information associés.  Et parmi ces fonctions, il y a les ventes,  

et le CRM c'est justement une solution spécialisée  avec de nombreuses fonctionnalités pour améliorer  

les ventes, et plus globalement la relation  client, ça c'est un résumé et si vous voulez en  

savoir plus sur leCRM, je vous encourage à aller  voir ma vidéo dédiée sur le sujet! Comme on l'a  

vu l'ERP simplifie les flux d'information d'une  organisation et grâce à ces flux d'informations  

fiables et maîtrisés et notamment grâce à  l'analyse des capitaux ou indicateurs clés de  

performance, l'organisation est capable de prendre  plus rapidement des décisions stratégiques! Eh  

oui, si vous ne l'avez toujours pas compris, la  donnée, c'est le nerf de la guerre du numérique!  

Le but c'est d'avoir les informations pour prendre  les bonnes décisions avant ses concurrents. Par  

contre les ERP ne sont pas des outils magiques!  Il ne suffit pas de mettre en place un ERP pour  

avoir tous ses bénéfices. Une phase préparatoire  d'étude des besoins est indispensable pour savoir  

ce que l'entreprise attend de l'ERP : objectifs,  ses besoins, les fonctionnalités recherchées,  

une liste d'ERP potentiels, les coûts, les  délais de mise en place, etc. Ensuite, il est  

nécessaire d'impliquer les futurs utilisateurs  dès le départ et durant les différentes étapes  

de l'implémentation de l'ERP. En effet la  mise en place d'un ERP crée des changements  

de fonctionnement interne d'une organisation, si  les modules sont justes imposés aux utilisateurs  

à la fin de l'implémentation de l'ERP, eh bien ils  risquent de ne pas vouloir les utiliser. Ensuite  

comme les ERP sont des progiciels développés de  manière standardisée pour plusieurs entreprises,  

ils doivent être paramétré en fonction des  particularités de chaque entreprise. Plus les  

entreprises sont grandes et plus elles vont vers  des solutions avec beaucoup de paramétrages et de  

développements, c'est pour cela que souvent les  ERP comme SAP et Oracle applications ou Microsoft  

Dynamics peuvent s'adapter aux grandes entreprises  avec leurs organisations complexes et les  

spécificités de leurs métiers. Néanmoins plus une  solution intègre de développements spécifiques,  

plus elle coûte cher à mettre en place et à  maintenir. Mais l'ERP n'est pas réservé qu'aux  

grandes entreprises, en effet, avec l'essor du  cloud et les solutions en SaaS pour Software As  

A Service, les ERP deviennent plus accessibles aux  petites et moyennes entreprises. Plus besoin de  

gérer l'infrastructure technique et l'installation  de l'ERP et puisque ce dernier est hébergé dans le  

cloud, les ERP en SaaS ont pour avantage d'être  beaucoup plus simple et rapide à mettre en place!  

Et Altior est justement un exemple d'ERP en saas  qui permet aux entreprises de bénéficier plus  

rapidement et à moindre coût d'une solution  intégrée. Ses solutions dans le Cloud sont  

particulièrement adaptées aux petites et moyennes  entreprises avec un seul métier car elles peuvent  

adapter l'organisation aux ERP en SaaS et non  l'inverse et pour finir si vous voulez en savoir  

plus je vous mets dans la description un lien vers  le site d'Altior qui va vous permettre de regarder  

plus en pratique quelles sont les fonctionnalités  d'un ERP et et surtout comment elles peuvent  

aider les entreprises. Voilà cette vidéo est  finie, on se retrouve à la prochaine! Bye!