QuickBooks Bounced Check Tool For Recording N.S.F. Checks And Fees - YouTube

والآن سنتعلم كيفية إدارة الشيكات المرتجعة من العملاء إذا كنت تتعامل مع

شيك مرتجع من أحد العملاء ، فيجب أن تكون قد حدثت ثلاثة أشياء ، أحدها

دفع العميل فاتورة سابقة عن طريق شيك للتحقق من ارتداد الشيك بعد إيداع

الشيك وثلاثة يفرض عليك البنك رسومًا على الشيك الذي ارتد من عملائك ،

لذا ما هي التغييرات في سجلات QuickBooks الخاصة بنا عندما ارتد أحد العملاء شيكًا جيدًا ،

فقد انخفض رصيد الحساب المصرفي بمقدار الشيك الذي ارتد ثانيًا ، تم أيضًا تخفيض

رصيد الحساب المصرفي بواسطة الرسوم التي يفرضها البنك علينا مقابل الشيك المرتجع ، وثالثًا ، أصبحت

فاتورة العملاء التي تم تطبيق الشيك عليها الآن غير مدفوعة مرة أخرى لأنهم لم يدفعوها أبدًا

إذا أعطونا شيكًا سيئًا لتلك الفاتورة ، فماذا يجب أن نفعل إذا كان العميل ارتداد الشيك

جيدًا أولاً ، يتعين علينا تقليل رصيد البنك بمقدار مبلغ الشيك وبمقدار

الرسوم التي فرضها البنك علينا ثانيًا ، يتعين علينا وضع علامة على الفاتورة التي تم تطبيق eck على أنه

غير مدفوع ، وثالثًا يتعين علينا فرض رسوم على العميل والتي تؤدي بشكل أساسي إلى إنشاء فاتورة ، ولكن

هذه الفاتورة ستكون على وجه التحديد لوقتنا وجهدنا فيما يتعلق بالشيك المرتجع ، وعادة ما تكون هذه

الرسوم التي نفرضها على العميل أكثر من الرسوم أن البنك فرض علينا رسومًا ، يمكننا القيام بكل هذه الأشياء

الثلاثة في أقل من دقيقة باستخدام أداة الشيك المرتجع ، تتطلب أداة الشيك المرتجع

العثور على المعاملة التي سجلت فيها استلام الشيك السيئ ، وأسهل طريقة للقيام بذلك

هي فتح تقرير تفاصيل الإيداع لأن البنك يمنحك معلومات حول

الشيك الذي يمكن العثور عليه بسهولة من خلال هذا التقرير بعد فتح تفاصيل الإيداع ، يجب عليك

العثور على الدفع حيث ارتد العميل الشيك داخل نافذة الدفع هذه هي أداة الشيك

المرتجع توجد أداة الشيك المرتجع في شريط نافذة استلام الدفع ، وهي في علامة التبويب الرئيسية

على طول الطريق إلى اليمين ، وهي تشير إلى تسجيل الشيكات المرتدة عند النقر فوق هذا الزر في

الجانب الأيمن من الشريط الرئيسي تفتح هذه النافذة إدارة التحقق من الارتداد وهذه

أداة التحقق من الارتداد وهي سهلة الاستخدام للغاية عندما تفتح هذه النافذة ، كل ما عليك فعله هو وضع أربع معلومات

بسيطة أولاً ، عليك وضع الرسوم البنكية هي ما فرضه علينا البنك

لأن أحد العملاء ارتد أحد الشيكات التي أودعناها في البنك ، ثم يتعين علينا

تحديد حساب المصاريف الذي سنقوم بتسجيله. هذا هو حساب دفتر الأستاذ العام الذي يسجل

مصاريف رسوم الشيك المرتجع في هذه الحالة ، أنشأ QuickBooks وأضف هذا الحساب المحتفظ به

تلقائيًا إلى مخطط الحسابات الخاص بنا ، لذا في المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الأداة ،

ستضيف QuickBooks هذا الحساب تلقائيًا بهذه الطريقة وسيكون النوع حسابًا بالطبع يمكنك

النقر فوق القائمة المنسدلة سهم واختر أحد النفقات الأخرى من مخطط الحسابات الخاص بك ولكن

في مثالنا سنترك هذا محددًا وسنستخدم الحساب الذي أنشأته QuickBooks

لتسجيل نفقات البنك رسم الشيك المرتجع في هذا الحقل وضعنا التاريخ الذي خفض فيه البنك

حسابنا للشيك المرتجع والرسوم هذا هو اليوم الذي اكتشف فيه البنك

أن الشيك كان سيئًا هنا نسجل مبلغ الرسوم الذي نحن عليه بالفعل إن فرض رسوم على العميل الذي

يدير الشيك المرتجع هي خدمة نقدمها للعميل وتستغرق وقتًا إضافيًا

واهتمامًا ، لذلك يحق لنا فرض رسوم عليهم ونضع المبلغ المالي

لهذه الرسوم في هذا المربع لأن هذا الدخل ينشئه QuickBooks تلقائيًا حساب الدخل

في المرة الأولى التي نستخدم فيها هذه الأداة ، حيث يسجل حساب الدخل جميع الرسوم التي

وضعناها في هذا المربع لتحصيل رسوم من العميل على الشيك المرتجع ، على سبيل المثال في 28 مارس ، ستلاحظ هولدن

من البنك أن شيك كاندي رقم واحد اثنين ثلاثة أربعة تم إيداعها

في 22 مارس ارتدت أفضل طريقة للعثور على هذه الدفعة بناءً على المعلومات التي أخبرنا بها البنك

في تقريرنا المسمى تفاصيل الإيداع ، نفتح تفاصيل الإيداع و نقوم بالتمرير لأسفل إلى إيداع 22

مارس هنا هو إيداع 22 مارس وإليكم العناصر الفردية التي تم إيداعها

في 22 مارس ، تم إيداع دفعة من الحلوى مع الشيك رقم واحد ، اثنان وثلاثة أربعة

، كجزء من هذا الإيداع عند النقر نقرًا مزدوجًا يمكننا أن نرى أن ذلك دفع وتطبيقها على الفاتورة

رقم ثمانية هذا يعني فاتورة رقم ثمانية لم تعد تدفع والآن يجب أن تكون وضعت

حتى بدون أجر كيف نصلح هذا لحسن الحظ في أعلى اليمين يمكننا انقر سجل المرتجعة تحقق الآن

التاريخ الذي قام البنك بالفعل بتخفيض حسابنا في 28 مارس ، لذا كان هذا هو التاريخ الذي وضعنا فيه في هذا المربع

المبلغ الذي فرضه البنك علينا وهو 20 دولارًا في هذا المثال الآن سيتم تسجيل 20 دولارًا في

حساب المصاريف هذا ، رسوم الخدمة المصرفية ، هذا هو حساب QuickBooks وضع تلقائيا في

الرسم البياني لدينا حسابات عندما فتحنا هذا الإطار الاختيار ارتدت إذا كنا فوق المنسدلة السهم

لدينا الفرصة لاختيار واحد من المصاريف الأخرى في الرسم البياني لدينا حسابات لتسجيل هذا

و ه ولكن في هذا المثال ، دعنا نترك الشخص الذي أنشأه البنك لهذه الرسوم الآن ، سنقوم الآن

بتحصيل 35 دولارًا من العملاء مقابل خدمة إدارة الشيك المرتجع وطاقة وقتنا

واهتمامنا بهذا الدخل البالغ 35 دولارًا لنا ولاحظ أنه أكثر من يقوم البنك بفرض رسوم علينا وهو

أمر معتاد لا تقلق بشأن حساب الدخل فيما يتعلق بهذه الرسوم التي أنشأتها

QuickBooks تلقائيًا وسترى ذلك بمجرد تسجيل هذا الشيك المرتجع عند النقر فوق التالي ،

نحصل على نافذة تأكيد تخبرنا بجميع المعلومات حول ما أدخلناه للتو ، فهي تخبرنا

بالفاتورة التي سيتم تمييزها بأنها غير مدفوعة ، تخبرنا برقم الشيك الذي نعرفه كشيك مرتجع

يخبرنا برسوم الخدمة حتى نتمكن مسبقًا من معرفة مقدار حسابنا المصرفي مسبقًا

تم تخفيضه بنسبة وسيتأكد من مبلغ الدخل مقابل الرسوم التي نفرضها على الحلوى

للشيك المرتجع عندما نضغط على "إنهاء" يمكننا قطعه ، ونرى في نافذة الدفعات هذه ، تم

تمييز هذه الدفعة الآن بالرمز الشيك المرتجع إذن ، هذا هو السؤال الكبير ، هل قمنا بإصلاح جميع سجلات Quickbooks

جيدًا إذا قمنا بذلك ، فسيتم تقليل الرصيد المصرفي بمقدار مبلغ الشيك ومقدار

الرسوم ، يمكننا التحقق من ذلك عن طريق فتح الرصيد التجريبي والنقر مرتين على الرقم الموجود بجوار النقدية في

البنك ، يمكننا أن نرى أن النقد والحساب المصرفي قد انخفضا بمقدار الشيك

ومبلغ الرسوم إذا جعلنا عمود المذكرة أوسع قليلاً ، يمكننا أن نرى أن هذا التخفيض من

20 إلى 40 ناتج عن شيك مرتجع الرقم 1 2 3 4 وهذا التخفيض بمبلغ 20 دولارًا مخصصًا لرسوم الخدمة ،

لذا تم حل هذه المشكلة ، وعلينا أيضًا التأكد من أن الفاتورة التي تم تطبيق الشيك عليها تم

وضع علامة عليها الآن على أنها غير مدفوعة ، يمكننا القيام بذلك من خلال النظر في الفاتورة المفتوحة التقرير والتمرير

إلى القسم السفلي والنظر في إشعار الحلوى هنا هو الفاتورة رقم ثمانية لألفي

ومائتين وأربعين دولارًا في تقرير الفاتورة المفتوحة والتي توضح أن هذه الفاتورة تم تمييزها على

أنها غير مدفوعة وفي النهاية تم تحصيل رسوم من العميل r وقتنا وجهدنا فيما يتعلق بالشيك المرتجع

جيدًا إذا نظرنا مرة أخرى إلى الفاتورة المفتوحة في القسم السفلي جدًا من الفاتورة المفتوحة حيث توجد

معلومات كاندي ، يمكننا أن نرى أن هناك فاتورة مضافة إلى تقرير الفاتورة المفتوحة مقابل 35 دولارًا

وعندما نضغط مرتين وفتحه يمكننا أن نرى أن هذه الفاتورة كانت مخصصة

لرسوم الشيك المرتجع ، يجب أن تلاحظ أيضًا في ميزان المراجعة أن هناك حسابين إضافيين لم

يكنا موجودين قبل تسجيل الشيك المرتجع رسوم الخدمة المصرفية البالغة 20 دولارًا

هي المصاريف التي يسجل جميع الرسوم المصرفية على وجه التحديد من العملاء

رسوم الشيكات المرتجعة هي اسم حساب الدخل الذي أضافه QuickBooks إلى مخطط الحسابات

لتسجيل الرسوم التي نفرضها على العميل مقابل خدمة إدارة الشيكات المرتجعة