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Cómo crear un DIAGRAMA de GANTT en Excel [ Cronograma usando los gráficos ] - YouTube
Channel: Saber Programas
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Hola a todos! Bienvenidos a Saber
Programas! En este tutorial vamos a ver
[7]
cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel,
como sabéis un diagrama de Gantt es un
[13]
diagrama de barras horizontales que
representa diferentes actividades de un
[19]
proyecto con lo cual para ello lo
primero que debemos tener es una tabla
[23]
en la que tengamos representados cada
una de las actividades con su nombre la
[28]
fecha de inicio de las actividades la
duración en nuestro caso lo vamos a
[33]
hacer en días y la fecha de fin la
flecha de fin es muy simple de calcular
[38]
simplemente es una suma entre la fecha
de inicio y la duración en días para
[43]
obtener la fecha final una vez que
tenemos esta tabla nos colocamos en una
[47]
celda fuera de la tabla vamos a la
pestaña insertar y en gráficos
[55]
desplegaremos dentro de los gráficos de
columnas y barras y seleccionaremos el
[61]
gráfico de barras apiladas
nos aparece este rectángulo que es donde
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se va a ubicar nuestro gráfico y
teniendo activas las herramientas de
[71]
gráficos dentro de las opciones de
diseño hacemos clic en seleccionar datos
[77]
nos aparecerá esta ventana en la que
vamos a ir incluyendo los datos de
[82]
nuestro gráfico en la parte izquierda
hacemos clic en agregar para seleccionar
[87]
la primera serie en esta parte inferior
hacemos clic en valores de la serie en
[93]
este icono seleccionamos las fechas de
inicio que es la primera serie que vamos
[99]
a incluir hacemos clic en aceptar a
continuación vamos a incluir otra serie
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que corresponderá a la duración en días
hacemos clic en agregar de nuevo en
[112]
valores de la serie hacemos clic en este
icono seleccionamos la duración en días
[118]
pulsamos enter aceptamos y ya tendríamos
aquí la segunda serie vemos como el
[126]
gráfico ya va cambiando
a esta serie 2 le vamos a editar las
[132]
etiquetas del eje horizontal con lo cual
hacemos clic en editar y seleccionamos
[137]
para el rango de rótulos del eje los
nombres de todas las actividades
[142]
pulsamos enter
y aceptamos ya tendríamos todos los
[149]
datos seleccionados para nuestra tabla
con lo cual hacemos clic en aceptar para
[154]
cerrar la ventana
tendríamos nuestro gráfico lo que vamos
[159]
a hacer ahora es unas modificaciones
para que tenga el aspecto de un diagrama
[164]
de gat lo primero que vamos a hacer es
eliminar esta parte esta barras azules
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qué es la parte izquierda que nos marca
el inicio de cada una de las actividades
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con lo cual nos colocamos en cualquiera
de las barras azules hacemos clic con el
[182]
botón derecho del ratón y seleccionamos
dar formato a serie de datos
[188]
en la parte derecha se nos abrirán las
opciones de
[193]
de formato nos vamos a las opciones de
relleno y línea y seleccionaremos la
[200]
opción sin relleno para que desaparezca
esta parte
[204]
cerramos las opciones y vemos cómo ha
desaparecido como vemos tenemos
[210]
colocadas las diferentes las actividades
de forma inversa como lo hemos
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representado en la tabla con lo cual
vamos a cambiar esto hacemos clic sobre
[220]
la parte el eje vertical donde aparecen
los nombres de las actividades con el
[225]
botón derecho del ratón y seleccionamos
dar formato al eje
[230]
en esta parte de opciones nos vamos a ir
a las opciones del eje y en la parte
[238]
inferior clicamos en categorías en orden
inverso de esta forma se nos coloca tal
[244]
y como lo tenemos representado en
nuestra tabla cerramos las opciones y
[249]
vemos que el gráfico ya va tomando más o
menos la forma que queremos darle a
[256]
continuación lo que vamos a hacer es
establecer el inicio y el fin de nuestro
[262]
gráfico de excel para que todas estas
barras comiencen en esta zona y no
[268]
tengamos todo este espacio en blanco con
lo cual vamos a copiar en una celda
[273]
aparte la fecha inicio del proyecto es
decir la fecha inicial de la actividad
[279]
más temprana que en este caso sería
la actividad a pulsamos enter y en el
[287]
fin del proyecto vamos a copiar la fecha
de finalización del total del proyecto
[291]
es decir la última fecha de las
actividades que terminan más tarde en
[296]
este caso sería el 10 de agosto coincide
con la última actividad pero no tiene
[300]
por qué ser esta podría ser cualquier
otra
[304]
escribimos igual seleccionamos la celda
y a estas dos celdas les vamos a cambiar
[309]
el formato para darles un formato de
número las seleccionamos nos vamos en la
[315]
pestaña inicio dentro de las opciones de
número y seleccionamos número
[321]
una vez que lo que tenemos lo que vamos
a hacer es colocarnos en el eje
[327]
horizontal botón derecho y establecemos
dar formato al eje
[334]
en las opciones del eje vemos que nos
aparecen los límites mínimo y máximo que
[340]
está establecido en este momento como
automático y lo que vamos a hacer es
[343]
modificarlo para hacerlo coincidir con
la fecha de inicio y fin del proyecto en
[348]
mínimo escribimos los números que
aparecen para la fecha de inicio del
[353]
proyecto
[356]
42 9 3 1
y para fin hacemos lo mismo escribimos
[366]
la numeración que nos aparece al
transformar la fecha de fin a formato
[371]
numérico
cerramos y vemos como ahora ya nuestro
[376]
gráfico se parece mucho más a un gráfico
de ganja tendría el formato que tiene
[383]
este tipo de diagramas y ahora lo que
podemos hacer es modificar todas las
[388]
opciones que nosotros queramos para que
tenga el aspecto más fácil de poder leer
[395]
este gráfico vamos a cambiarlo por
ejemplo el título
[404]
y ahora vamos a cambiar diferentes
opciones por ejemplo si nos colocamos en
[409]
la en la barra horizontal y
seleccionamos hacemos clic con el botón
[415]
derecho podemos seleccionar agregar
líneas divisorias secundarias de esta
[420]
forma nos aparecerán estas líneas porque
como veis en la parte superior nos
[423]
aparecen saltos de días de 5 en 5 y de
esta forma podemos ver más fácilmente
[429]
dónde comienzan y dónde terminan cada
uno de los días y el resto de los
[433]
elementos del gráfico se puede modificar
simplemente haciendo clic con el botón
[436]
derecho del ratón y eligiendo dan
formato al elemento como seleccionado en
[441]
este caso la serie de datos si nos vamos
a las opciones de relleno podemos
[448]
cambiar el color
vamos a dar por ejemplo un color azul y
[452]
también podemos cambiar las líneas en
este caso vamos a cambiar también el
[459]
color
para darle un color naranja también
[463]
podríamos cambiar las líneas secundarias
haciendo clic con el botón derecho
[467]
igualmente y dando una transparencia o
un color más claro o más oscuro y de
[473]
esta forma
podemos modificar todas las opciones de
[478]
apariencia para que se adapte a como
nosotros queremos representarlo espero
[484]
que os haya sido útil si es así dadle a
me gusta y suscribiros a nuestro canal
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