10 TUGAS UTAMA MANAGER YANG MEMBUAT BISNIS MAJU - YouTube

Hei apa kabar? wajahnya lagi bahagia

kenapa lagi happy?

hari ini topik kita sangat-sangat luar biasa karena kita akan membahas mengenai

ada 10 tugas manager yang mungkin di tinggalkan atau jarang sekali di lakukan

teman-teman

kalau Anda pernah bertemu dengan orang-orang yang pusing dengan bisnis

atau mungkin bingung karena kok saya punya tugas nggak beres-beres

kenapa saya sudah jadi manager tetapi tidak optimal

hari ini adalah hari yang penting karena saya mau membahas

10 tugas manager yang memang menjadi tugas penting seorang manager

ada satu statistik yang menarik yang di lakukan oleh Harvert

Harvert mengatakan 58% manager tidak pernah mendapatkan pelatihan

tentang managerial skill

jadi separuh dari manager di luar sana

tidak pernah mendapatkan training resmi how to become a manager

termasuk juga supervisor, banyak supervisor di luar sana di angkat jadi supervisor karena senioritas

karena sudah lama bekerja

dan ini menjadi masalah

akhirnya membuat business owner pusing juga

kenapa pusing karena nomor satu di kasih tugas nggak beres

yang kedua mengerjakan pekerjaan staff

yang ketiga banyak sekali manager di luar sana

mencoba untuk melakukan tugasnya sebagai manager

tetapi dihalng-halangi oleh business owner, kenapa? karena business owner sendiri nggak tahu apa tugas manager

so hari ini kita akan belajar 10 hal

yang saya percaya bisa memberikan Anda

idea tentang how to become basic dalam hal managerial skill

tugas manager yang pertama adalah planning

oke saya mau tanya apa yang Anda pikirkan ketika berbicara tentang planning

mungkin Anda berpikir bikin rencana

mungkin Anda berpikir membuat satu schedule

ya, jujur aja

banyak orang yang tidak paham yang namanya planning

planning adalah Anda sebagai manager

harus tahu bagaimana cara menghasilkan baru Anda buat rencana

misalnya contohnya begini tahu nggak caranya pergi dari sini ke Bali? tahu

tahu nggak jalan mana yang paling cepat? tahu

tahu nggak jalan apa? lewat darat, laut atau udara?

udah tahu?

nah kalau udah tahu sebagai seorang manager tugas Anda adalah membuat rencana

bagaimana caranya supaya bisa terbang atau pergi ke Bali

secepat mungkin dengan biaya semurah mungkin

nah berapa banyak dari manager di kasih target

nah targetnya sendiri itu nomor satu nggak jelas yang kedua manager sendiri nggak pernah melakukan

misalnya contohnya kamu di kasih target mencapai omset naik 50%

naik 50% managernya nggak pernah mencapai naik omset 50%

jualan aja nggak pernah akhirnya managernya nggak berhasil

tidak tahu caranya tidak tahu cara mencapainya

akhirnya rencananya berantakan oke

tugas yang kedua seorang manager adalah organizing

apa arti organizing? organizing artinya

Anda seorang manager harus tahu how to desain sebuah sistem

yang bisa mempermudah pekerjaan anak buah

saya selalu mengajarkan sistemasi bisnis

tujuan besarnya adalah mempermudah pekerjaan anak buah

mempermudah pekerjaan tim

tim yang mudah dalam bekerja akan lebih produktif daripada tim yang kerjanya puyeng

sakit kepala nggak tahu cara menyelesaikan masalah

dan akhirnya membuat mereka terhambat produktivitasnya

so, organizing berarti seorang manajer

harus punya skill how to desain system

yang bisa membuat Anda bisa cepat mencapai target

saya ambil satu contoh kita berada disebuah kafe namanya caffeinee ya

di MOI

kafe ini cantik sekali, kafe ini menarik sekali

desainnya bagus servicenya cepat

you know why?

karena si manager memberikan atau menciptakan sebuah sistem

yang mempermudah karyawan bekerja dengan lebih cepat

dan itu adalah tugas dari seorang manager

yang ketiga

seorang manager harus tahu yang namanya staffing

staffing ini begini Anda harus kenal orang

Anda harus kenal karakter orang, Anda harus tahu skill orang tersebut

Anda juga harus mengerti apa yang sebenarnya

bisa di lakukan oleh orang yang mana

nah staffing merencanakan man power untuk bisa mempercepat target tercapai

tapi sekali gus juga menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat

untuk menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat

seorang manager harus mengerti psikologi

harus mengerti komunikasi

harus tahu caranya memahami skill karyawan

harus tahu dan harus bisa mengukur kemampuan seseorang

itu adalah fungsi atau tugas yang ketiga

tugas yang keempat adalah direct guiding, apa arti direct guiding?

begini waktu saya menjadi seorang business coach

lalu saya melakukan investigasi di lapangan

lalu kemudian saya turun ke lapangan saya melihat pekerjaan klien saya

apa yang mereka lakukan? apa yang mereka jalankan

karena saya mengerti apa itu lean manufacturing

apa itu six sigma saya mengerti apa itu treas

saya mengerti bagaimana sebuah bisnis itu bekerja dengan efektif dan benar

maka saya bisa memberikan guidance

saya bisa mengguide seseorang untuk bisa mencapai hasil yang lebih baik

bahkan ada sebuah case

dimana printing company 4 orang bekerja

on the spot hanya dalam waktu 15 menit

saya mengcoach mereka untuk bisa mencapai hasil yang sama dengan dua orang staff

kok bisa? karena saya mengguide on the spot

jadi manager jangan hanya berada di balik layar

Anda harus berada bersama-sama dengan tim untuk mampu mengguide directly di lapangan on the spot

ya Anda adalah marketing Anda harus bisa direct anak buah Anda di lapangan

Anda adalah seorang sales Anda harus bisa mendirect anak buah Anda di lapangan

jadi direct guiding itu penting sekali menjadi seorang manager yang handal

fungsi yang kelima adalah motivating

apa sih motivasi? motivasi terdiri dari dua

pilar empowering and encouraging

empowering and encouraging

empowering artinya Anda memberi kepercayaan kepada seseorang

memberikan kekuatan, kekuasaan kepada seseorang untuk melakukan tugasnya

dan encouraging, encouraging artinya membangun percaya diri seseorang

that's motivating

berapa banyak manager bukannya empowering malah mengambil alih pekerjaan

bukannya encouraging malah menurunkan rasa percaya diri dengan kata-kata yang negatif

so sebagai seorang manager Anda harus empowering and and encouraging

nah yang keenam ini penting yaitu mengalokasikan sumber daya

apa itu sumber daya? sumber daya bukan hanya manusia tapi juga benda-benda

Anda juga harus memastikan benda-benda yang dipakai oleh tim terawat dengan baik

atau fasilitas yang diberikan kepada Anda benar-benar terjaga

tujuannya supaya apa? supaya tidak menyulitkan pekerjaan

alokasi juga mengalokasikan tempat bagaimana dan dimana menempatkan

fasilitas-fasilitas yang diberikan oleh perusahaan

tujuan besarnya adalah agar Anda bisa mempermudah karyawan bekerja

agar bisa membuat workplace menjadi lebih rapih, lebih enak, lebih nyaman

perusahaan dan karyawan yang memiliki kebersihan, kerapihan, alokasi sumber daya yang rapih

infrastruktur yang rapih karyawannya lebih bersemangat dalam bekerja

dan itu adalah salah satu tugas seorang manager

yang ketujuh adalah monitoring progress

monitoring progres artinya Anda memastikan

tugas yang diberikan sudah berapa jauh mendekati atau menjauhi target, menjauhi goal

mengalokasikan resource juga artinya ngecek

sampai dimana sih? sampai dimana sih?

sampai dimana sih? sama seperi Anda lagi bawa mobil

Anda lihat dashboard, Anda lihat kilometer

Anda lihat jarum spidometer Anda apakah saya kecepatan atau kelambatan

itu semua harus di monitor oleh Anda sebagai leader, seorang manager

monitor juga bukan hanya anak buah langsung

tetapi juga Anda bisa memonitor lingkungan Anda, tim Anda, rekan kerja Anda

yang kedelapan namanya control

beda monitor dan kontrol

monitor sifatnya pasif, kontrol sifatnya aktif

monitor artinya Anda mengukur dan melihat progress

kontrol artinya memastikan progres terjadi

memastikan progres benar-benar terwujud

memastikan tim benar-benar mengejar target sesuai dengan harapan-harapan Anda

so saya ada kasus yang cukup menarik

ada sebuah company orangnya sedikit sekali

lalu kemudian managernya lebih suka main game

lebih senang berada di balik layar

jarang di kantor kadang-kdang kalau dikantor pun tidak terlalu aktif

saya pernah ketemu manager ini lagi main golf di Kemayoran

lalu kemudian dia berharap timnya berkembang dan sukses

pertanyaannya mungkin nggak? sangat-sangat sulit sekali

ketika saya mengoreksi, ketika saya menyampaikan kepada business owner

pak saya ketemu manager bapak di lapangan

lapangan golf main golf saya bilang apakah ini bagian dari jobdescribtion manager?

dia bilang nggak sih tapi memang kita memberikan kesempatan untuk networking

pertanyaannya apakah networking yang dilakukan oleh manager ini

mempengaruhi kinerja tim?

atau bisnisnya berkembang dan bertumbuh sesuai dengan prestasinya manager?

ternyata nggak juga, networking nggak berpengaruh

prestasi tim tidak dijalankan

atau tidak terjadi atas dasar prestasi manager

so teman-teman ini adalah hal yang sangat-sangat kritikal sekali kontrol ini

yang kesembilan namanya informing, informing artinya apa?

Anda sebagai seorang manager harus bisa menyampaikan informasi

bukan hanya keatasan, bukan hanya ke bawahan tapi juga ke samping

memastikan orang-orang yang ada disamping diatas dan dibawah well informed

well informed artinya tahu progress

tahu issue Anda mengerti kenapa terjadi

Anda tidak perlu menyalahkan Anda bisa berkoordinasi

menyampaikan koordinasi memastikan koordinasi terjadi

dan memastikan apa yang menjadi target bersama benar-benar terwujud

yang terakhir tugas manager adalah menciptakan report

what is report? report adalah sebuah tools untuk mendokumentasikan progress

Anda bisa mereport kepada atasan

dan memastikan bahwa progress disampaikan kepada tim

itu harus mengerti eh bos eh guys teman-teman kita baru nyampai 30% loh

kita mau melakukan apa nih supaya kita bisa nyampai lebih kencang lagi nih

jadi report ini membuat manager bisa mengerti

dan melakukan thinking time dan memastikan apa yang saya lakukan sudah benar apa belum?

kalau sudah benar thats good kalau belum you have to do something different

so thank you so much semoga tips ini bermanfaat

kalau Anda suka please komen, like and subscribe

jangan lupa share

saya Tom MC Ifle salam pencerahan