Changing QuickBooks Desktop Default Payment Preferences For Receiving Payments - YouTube

إذا كنت تعمل مع مدفوعات معقدة ، فمن المهم جدًا أن تكون قادرًا على تغيير الإعدادات الافتراضية

للدفع ، فسيقوم QuickBooks تلقائيًا بحساب مبلغ الدفعة التي ستفعل ذلك في

الحالة التي يكون لديك فيها ما يسمى الدفع المقسم ، والدفع المقسم هو الدفع

المطبق على فاتورتان أو أكثر ، على سبيل المثال في السابع من فبراير ، أعطتنا بيتي رقم الشيك

359 مقابل 400 دولار ، وأخبرتنا على وجه التحديد أنها تريد تطبيق 200 من هذا الشيك البالغ 400 دولار على

الفاتورة رقم 6 و 200 الأخرى من نفس الشيك تنطبق على الفاتورة رقم 14 التي نكتبها

ستحسب المبالغ و QuickBooks مبلغ الدفع جيدًا ، فلماذا تفعل ذلك

جيدًا عندما نلقي نظرة على الإعدادات الافتراضية التي سيتعين علينا فتح تفضيلات

تحرير نافذة التفضيلات وفئة التفضيلات المحددة التي نبحث عنها اليوم هو

تفضيل الدفعات وليس علامة تبويب التفضيلات الخاصة بي ، تم تحديد إشعار علامة تبويب تفضيلات الشركة تلقائيًا

لحساب المدفوعات بشكل افتراضي مما يعني أنه يمكننا كتابة في

ind المبالغ الفردية المطبقة وسيقوم QuickBooks بحساب الإجمالي ، دعنا نلقي نظرة

مرة أخرى ، تذكر أنه تم تطبيق 200 دولار على الرقم ستة و 200 أخرى مطبقة على الرقم 14 ، نفتح

نافذة المدفوعات ونختار العميل Betty بالنظر إلى تاريخ الشيكات في

السابع من فبراير رقم الشيك الثالث خمسة تسعة حسنًا الآن لا نقوم بكتابة المبلغ النقدي بدلاً من ذلك في حالة الدفع المقسم ،

بدلاً من ذلك نقوم بتحريك الماوس إلى عمود الدفع في اللوحة الداخلية أعتقد أنني سأقوم

بطي الشريط حتى نتمكن من رؤيته بشكل أفضل نتحرك انتقل بالماوس إلى عمود الدفع في

اللوحة المركزية وانقر مباشرة في حقل المبلغ المالي للدفع للرقم 6 قم بإزالة

الأصفار واكتب فقط المبلغ الذي تريده بيتي لتطبيقه على الرقم 6 الآن نضغط على مفتاح الجدولة

ونحصل على رسالة التذكير هذه تذكرنا هذه الرسالة بأن QuickBooks ستحسب تلقائيًا

الدفع لنا ونحن نعلم ذلك لأننا نظرنا إلى نافذة التفضيلات منذ لحظة ،

لذا دعنا نقول لـ QuickBooks ألا تذكرنا بـ t انقر فوق نعم مرة أخرى ، ولكن لاحظ عندما نضغط على

علامة التبويب QuickBooks فقط وضع 200 في مبلغ الدفع وذلك لأننا لم ننتهي من 200

سيتم الانتقال إلى الفاتورة رقم 14 مرة أخرى ، قم بتمييز المبلغ المالي في عمود الدفع في صف

الفاتورة رقم 14 اكتب فقط المبلغ الذي ينطبق على الفاتورة رقم 14 الآن عندما نضغط

على مفتاح علامة التبويب ، قام QuickBooks بحساب المبلغ الإجمالي بهذه الطريقة التي وضعتها في دفع مقسم عندما

نضغط على حفظ وإغلاق يمكننا أن نرى في تقرير الفاتورة المفتوحة لدينا ذلك الرقم 6 والرقم 14

انخفض كليهما بمقدار 200 دولار ، أما التقصير الآخر في الدفع الذي يجب أن تكون على دراية به هو أن QuickBooks

سيطبق الدفع تلقائيًا عندما تضع المبلغ المالي في نافذة الدفع

وسنزيل هذا ثم سنقوم بتسجيل دفعة عندما تقوم بذلك ضع علامات الاختيار بأنفسكم ، فسيقومون

بنفس الشيء الذي كان يفعله QuickBooks عندما وضع QuickBooks علامات الاختيار التي نتذكرها

للنقر فوق تحرير التفضيلات لفتح نافذة التفضيلات فئة المدفوعات السابقة السور في

علامة تبويب تفضيلات الشركة هو المكان الذي ستجد فيه التخلف عن السداد المستلم الآن ، لاحظ

أنه يتم التحقق من تطبيق المدفوعات تلقائيًا ، مما يعني أنه يتم تطبيق المدفوعات تلقائيًا ، دعنا نزيل

علامة الاختيار وانقر فوق موافق والآن دعنا نسجل هذه المعاملة ونرى ما سيحدث في الثامن من فبراير

أعطانا Allen الشيك رقم 464 2800 Allen يريد كل الأموال لسداد الفاتورة رقم 7 ويجب

تطبيق 700 المتبقية أو زيادة 700 على الفاتورة رقم 9 حسنًا ، دعونا نرى

ما سيحدث نفتح نافذة المدفوعات ، قم بتغيير التاريخ إلى في الثامن من فبراير ، الشيك هو رقم 460

والعميل هو كل شيء ، وأود أن أطوي الشريط لأؤكد أنه يمكنني رؤية جميع فواتيره

الآن في هذا المثال ، يجب أن نكتب المبلغ المالي في حقل مبلغ المال ، انظر

بعناية ماذا يحدث عندما دفع مفتاح علامة التبويب ، لم يحدث شيء عندما ضغطت على مفتاح علامة التبويب

وذلك لأننا قمنا بإيقاف تشغيل الإعداد الافتراضي لـ QuickBooks لتطبيق المدفوعات ، انظر

كيف يطبق QuickBooks الدفع إشارات عند النقر فوق علامة الاختيار في الهامش بنفسي عندما أنقر

أولاً على الفاتورة رقم 7 ، يتم دفع كل رقم الفاتورة 7 لأن الدفعة كانت أكثر من

الفاتورة ، ومع ذلك لا يزال هناك 700 دولار من هذه الدفعة لم يتم تطبيقها بعد عند النقر فوق علامة الاختيار في

الفاتورة التالية ، ستطبق QuickBooks كل الباقي على الفاتورة التالية والآن

لدينا بالضبط ما يريده Allen يتم دفع الرقم 7 بالكامل وتم تطبيق 700 المتبقية على الرقم

9 عند النقر فوق حفظ وإغلاق يمكننا رؤية الفاتورة المفتوحة يعكس التقرير ما فعلناه للتو