Quickbooks Online Petty Cash Transactions - YouTube

والآن سنتعلم كيفية تسجيل المعاملات المتعلقة بالنقد عندما تدفع من

صندوق نقدي في بعض الأحيان ، يُطلق على هذا أيضًا اسم الإنفاق النقدي النثري من صندوق نقدي ، وأحيانًا ما يكون

ماديًا هو محفظة المالك على الرغم من أنه من الجيد أن يكون لديك صندوق

قفل صغير منفصل واحتفظ بعلامات تبويب دقيقة وتتبع دقيق لجميع الأموال التي تدخل وتخرج من صندوق القفل ،

فإن النقود الموجودة في متناول اليد أو المصروفات النثرية في سجلات QuickBooks الخاصة بك هي نوع من الحسابات المصرفية الآن وهذا أمر

منطقي لأنك تقوم بإيداع الأموال في الحساب عندما قم بإنشائه وقم بالدفع من الحساب ،

لذا فإن جعله نوع حساب بنكي عند إعداده في دليل الحسابات الخاص بك يسمح لك

بإدارته بشكل صحيح ، وعادة ما تقوم بكتابة شيك لتأسيس وإنشاء الصندوق ويجب عليك

تسجيل المدفوعات من الصندوق كنوع مصروف من المعاملات لأنك لا تكتب

شيكًا تدفعه كمصروف ، يجب أن يكون الرقم المرجعي هو الرقم من

الإيصال النقدي الفعلي الذي تتلقاه عندما تدفع على سبيل المثال le لنتخيل في الخامس من فبراير أننا كتبنا

رقم شيك نقديًا لتأسيس صندوق المصروفات النثرية بقيمة 500 دولار ، مما يعني أننا نسير إلى البنك ،

وقمنا بكتابة الشيك يدويًا وكتبنا اسم المدفوع له كنقد وسلمناه إلى الصراف

والصراف سلمنا للمالك 500 دولار نقدًا من النقد والبنك جيدًا ، لا يمكننا تسجيل ذلك حتى ننشئ

حسابًا للمصروفات النثرية وهذا تمامًا كما تعلمنا قبل أن نضغط على العجلة المسننة لأن

هذا هو المكان الذي توجد فيه الإعدادات ومعلومات الإعداد لإعداد شيء ما التي سنستخدمها

بعد ذلك ، وسنأتي بعد ذلك وننقر على مخطط الحسابات ، حسنًا ، يمكنك أيضًا القدوم إلى هنا بالنقر فوق المحاسبة ،

ثم ستأتي إلى نفس النافذة لمخطط الحسابات بمجرد أن يكون لديك دليل الحسابات الخاص بك

أمامك ، ثم انقر جديد الآن ، سيكون هذا النوع من الحسابات هو نوع الحساب المصرفي والنقد المتاح

حقًا ، لا يوجد خيار للذراع حقًا ، لا يوجد خيار من نوع التفاصيل للمصروفات النثرية ، لذا اتركها

نقدًا في متناول اليد ويمكن أن يكون الاسم نقدًا في متناول اليد - تبعا للمصروفات النثرية على الاسم الذي

يعجبك الآن حتى أنه قريب ويمكنك أن ترى أن لدينا الآن هذا الحساب في مخطط الحسابات لدينا

لتسجيل جميع المدفوعات من والودائع إلى المصروفات النثرية الآن ، دعنا نرى ما إذا كان بإمكاننا تسجيل هذه

المعاملة جيدًا فهذا أمر بسيط للغاية اكتب شيكًا حسنًا ، لذا مرة أخرى هذه المرة تذهب إلى

علامة الجمع وتحت البائعين ، انقر فوق تحقق الآن يتذكر الكمبيوتر الشيك رقم أربعة ويتم دفع

هذا لأمر النقود بحيث يمكنك فقط النقر فوق إضافة نقود وكسب نقود بائع جديد ، لذلك أنه يمكنك

كتابة الشيكات بالاسم النقدي ، لقد أفسدت نوعًا ما في الرسملة ولكن لا تقلق ، فنحن نعلم أن

التاريخ يعود في الخامس من فبراير ، والآن يأتي المال من الحساب النقدي الأعلى والبنك

ويتجه إلى الحساب لأسفل يوجد في الأسفل نقدًا في متناول اليد ، لذا فإن الحساب العلوي هو

المكان الذي تأتي منه الأموال عندما تكتب شيكًا أو تدفع مصروفًا ، والحساب الموجود بالأسفل

هنا هو المكان الذي ستذهب إليه الأموال ، ونعلم أن المبلغ هو خمسمائة دولار دفع علامة التبويب طيب جدا

حسنًا الآن عندما نضغط على حفظ أو حفظ وإغلاق أو حفظ وجديد ، يمكننا العودة إلى

ميزان المراجعة بالنقر فوق الإبلاغ عن رصيد التجربة الخاص بي ويمكنك رؤية النقود في متناول اليد تظهر المصروفات النثرية

لأول مرة كـ 500 دولار الآن ، فلنسجّل الدفع من المصروفات النثرية ، دعنا نتخيل في 6 فبراير أننا

دفعنا 1 دولارًا أمريكيًا نقدًا إلى Verizon مقابل بطاقة هاتف مدفوعة مسبقًا ، حيث أعطانا المكان الذي اشترينا منه بطاقة الهاتف

إيصالًا نقديًا صغيرًا برقم واحد اثنين ثلاثة أربعة خمسة كرقم الإيصال حسنًا ، وهذا أمر بسيط للغاية نضغط

على علامة الجمع وتحت البائعين ، انقر فوق المصروفات الآن ، الشيء الذي يجب أن تكون حريصًا بشأنه

هو الحساب الذي تدفع منه هذه هي المرة الأولى التي يتعين عليك فيها النقر فوق السهم المنسدل

واختيار النقد المتوفر في المصروفات النثرية كحساب نحن من الآن فصاعدًا ، لا تحتاج دائمًا إلى

اسم البائع ، لذلك من الجيد اختيار Verizon ، وعلى الرغم من أن لدينا فواتير غير مدفوعة

ندين بها لشركة Verizon ، فإن هذه المعاملة لا علاقة لها بتلك الفواتير غير المدفوعة ، إلا أنها لا تزال

مصاريف هاتفية تبلغ 80 دولارًا و الدورات e أعتقد أن رقم الإيصال كان واحدًا اثنان ثلاثة أربعة

خمسة رقم مرجعي واحد اثنان ثلاثة أربعة خمسة التقط صورة للإيصال بهاتفك

واحفظه أو احفظ الإيصال الفعلي نفسه لمطابقة هذه المعاملة ومرة ​​أخرى لا تنسَ

وضع كان التاريخ هو السادس من فبراير ، لذا دعنا نعود إلى 6 فبراير ، حسنًا ، حسنًا ، لذلك لدينا من

دفعناه من أين أتى عندما دفعنا لماذا دفعنا المبلغ الذي دفعناه والرقم المرجعي الآن

عند النقر فوق حفظ النتائج كما هي تمامًا كما نتوقع أنه يمكننا إغلاق ذلك ، يمكنك

العودة إلى ميزان المراجعة ، ترى أن الأموال النقدية الموجودة في المصروفات النثرية قد تم تخفيضها بمقدار 80 دولارًا من

ما دفعناه إلى أربعمائة وعشرين ويمكنك أن ترى زيادة مصاريف الهاتف بمقدار ثمانين

لقد اعتاد أن يكون 2600 الآن هو 2680 ولإثبات ذلك ، سأضغط على الرقم وسأبحث

فقط في حساب مصاريف الهاتف ، هذه الرسوم على حساب المصروفات هي من

الفواتير السابقة ولكن هذا الأخير 80.00 دولارًا من 6 فبراير الصغيرة ج حساب المصروفات النثرية من الرماد الذي

يدفع تلك النفقات ، لنجرب هذا في السابع من فبراير ، لقد دفعنا نقودًا بقيمة 120 دولارًا للمعدات والسلع الأساسية ،

وأعطينا إيصالًا برقم 8 مقابل 7 - حسنًا ، هذا بسيط جدًا مرة أخرى ، نضغط على علامة

الجمع ، نذهب إلى المصاريف التي يتعين علينا القيام بها تأكد من أننا ندفع من صندوق المصروفات النثرية ، فأنت لست

بحاجة دائمًا إلى بائع ، ولكن من الجيد إذا اخترنا السلع الأساسية ، فلا تقلق بشأن الفواتير غير المدفوعة ، فإن

هذا الدفع النقدي لا علاقة له بذلك والتاريخ هذا الوقت هو 7 شباط (فبراير) وهذه

المرة ما ندفعه مقابل معدات كمية صغيرة من المعدات موجودة هنا وهناك نذهب

وأعتقد أن المبلغ الذي ندفعه هو مائة وعشرون دولارًا على ما يرام ، لذا كل ما يتعين علينا فعله الآن

هو وضع رقم الإيصال في الحقل وحفظ الإيصال حتى تتطابق هذه المعاملة مع

النسخة المطبوعة وعندما نحفظها ستنخفض المصروفات النثرية بمقدار مائة وعشرين دولارًا

وتصبح ثلاثمائة انقر فوق حفظ الآن عندما ننظر إلى ميزان المراجعة الذي تراه تافهًا أصبح النقد في

متناول اليد ثلاثمائة وإذا نظرت إلى حساب المعدات وسألت لماذا هو 1215 ، يمكنك

النقر نقرًا مزدوجًا ويمكنك أن ترى أن شراء هذه المعدات كان من فاتورة في حين أن

شراء هذه المعدات كان من المصروفات النثرية المتاحة الآن ، فلننتهي من خلال تجديد المصروفات النثرية

السماح الصندوق تخيل في فبراير انسحب مالك اعتقد انها فوندا فوندا سحبت 200 من أجهزة الصراف الآلي

على وجه التحديد من حساب يسمى النقد والبنك لتجديد صندوق المصروفات النثرية

وهنا زلة لسحب أجهزة الصراف الآلي إذا لم تكن قد خمنت بالفعل يجب أن يكون حساب نوع

المعاملات ومن السهل جدًا أن نجعلنا نقر فوق علامة الجمع ونضغط على المصروفات الآن

نتأكد من أن الأموال تأتي من النقد والبنك إلى صندوق المصروفات النثرية ومن ثم بالطبع يتعين علينا

تحديد التاريخ المناسب لعدم وجود مستفيد في هذه الحالة أو يمكنك وضع اسم vonda ولكن لا

يتعين عليك تذكر الحساب في الأعلى هو المكان الذي تأتي منه الأموال والحساب الموجود في الأسفل

هو المكان الذي ستذهب إليه الأموال والمبلغ 200 دولار أمريكي استخدم هذه معاملة بنكية

حيث تحصل على إيصال في قسيمة لك واحد اثنان ثلاثة تسعة ثمانية سبعة واحد اثنان ثلاثة لا عفوا

تسعة ثمانية سبعة والآن قمت بتسجيل جميع المعلومات حول هذا الحدث سحب ماكينة الصراف الآلي

الذي قمت بتجديده لصندوق المصروفات النثرية بعد نضغط على حفظ ، يمكننا العودة إلى ميزان المراجعة

ويمكنك أن ترى أن المصروفات النثرية تصل الآن إلى خمسمائة وتم تخفيض النقد والبنك بمقدار

مائتي ، فلنضغط مرتين ونتحقق من ذلك نعم إذا ذهبت إلى أسفل يمكنك ذلك انظر المعاملة

الأخيرة التي خفضت النقد والبنك هو هذا المصروفات النثرية المائتين لتجديد الصندوق