🔍
Learn Excel 2010 - "Next Invoice Number": Podcast #1505 - YouTube
Channel: MrExcel.com
[0]
تعلم Excel من MrExcel podcast ، الحلقة 1505 - رقم الفاتورة التالي.
[4]
مهلا.
[5]
مرحبًا بك مرة أخرى في netcast netcast.
[6]
أنا بيل جيلين من MrExcel.com.
[7]
السؤال المرسل اليوم هو كيف يمكنني إنشاء رقم الفاتورة التالي؟
[11]
لقد قمت بإعداد فاتورة.
[12]
كيف أجعلها تولد الفاتورة التالية؟
[13]
حسنًا ، أولاً ، سنبدأ بفاتورة ، وهذا أمر سهل.
[17]
ملف جديد.
[18]
هنا في Office Online لديهم جميع أنواع الفواتير للاختيار من بينها.
[22]
أعني أن هناك مجلدات ومجلدات من هذه.
[26]
سنختار فقط عشوائيا.
[28]
المفاهيم هنا ستكون متشابهة ، بغض النظر عن المفهوم الذي تختاره.
[32]
حسنا.
[34]
لذلك فتحنا ذلك من Office Online.
[35]
من الواضح أن بعض التخصيصات هنا.
[37]
تريد أن تذهب وتضع اسم شركتك وعنوانها وكل تلك الأشياء.
[42]
ولكن معرفة مكان رقم الفاتورة.
[44]
وأنا لا أحب هذا.
[45]
وضعوا رقم الفاتورة بين قوسين معقوفين.
[46]
هذا غريب نوعًا ما.
[47]
سأضع 23451 لذا فهي في الواقع رقمية.
[50]
وسأذكر أن هذه الخلية E5.
[53]
الآن كل شي على مايرام.
[54]
لقد سحبت هذا للأسفل وأحتاج إلى حفظه. الآن هو في وضع التوافق لذا فهو في الواقع ... سيعمل مع Excel 2003.
[61]
سوف أقوم بـ File ، Save As ، وحفظ هذا على الجهاز المحلي الخاص بي والتأكد من أنه مصنف ممكّن من خلال ماكرو.
[68]
إذا كنت تقوم عادةً بحفظ الأشياء كمصنفات Excel ، فأنت بحاجة إلى تمكين الماكرو.
[72]
حسنا.
[73]
سنطلق عليه فقط "MrExcelInvoice".
[76]
رائع.
[78]
حسنا.
[81]
الآن لدينا نسخة محلية محفوظة ووحدات الماكرو "قانونية".
[86]
الآن ، لننتقل إلى لغة الماكرو ، سنقوم بعمل Alt F11.
[89]
لا تخف من هذا.
[90]
إنه مجرد جزء صغير من التعليمات البرمجية.
[92]
إذا لم تكن أبدًا في لغة الماكرو من قبل ، فإنها تفتح على هذه الشاشة الرمادية الكبيرة.
[97]
عرض ، مستكشف المشاريع.
[98]
في Project Explorer ، ابحث عن المشروع باسم أي شيء قمت بحفظه عليه.
[103]
ثم سنقوم بإدراج وحدة نمطية.
[105]
أدخل وحدة نمطية.
[106]
سنقوم بإنشاء وحدتي ماكرو.
[109]
"Sub NextInvoice ()".
[110]
حسنا.
[111]
وما نفعله هو أن نقول "Range (" E5 "). Value = Range (" E5 "). Value + 1’.
[121]
الآن ، مهما كانت الفاتورة التي قمت بتنزيلها ، سيكون عليك معرفة مكان رقم الفاتورة.
[128]
في حالتي هو E5.
[130]
في بعض الفواتير الأخرى ، قد يكون C3 أو Z42.
[133]
من تعرف؟
[134]
مهما كان هذا النطاق ، ستضع هذا النطاق هناك وهناك.
[137]
أيضا ، أكثر قليلا هنا.
[139]
لا أريد فقط إدخال رقم الفاتورة التالية.
[141]
أريد مسح جميع الأشياء التي أدخلتها سابقًا.
[144]
وبالنسبة لي ، مندوب المبيعات وتاريخ الاستحقاق ... سأترك الأشخاص كما كانوا من قبل.
[150]
لكني أريد مسح كل شيء من A20 إلى E39.
[153]
ترى هناك صيغ هنا ، لا أريد مسحها.
[160]
لذا من A20 إلى E39.
[164]
A20 ، نقطتان ، E39 نقطة ClearContents.
[169]
لذلك سوف يمحو أي محتويات.
[172]
الآن لدينا هذا الماكرو الذي سيزيد رقم الفاتورة.
[176]
دعونا نكتشف طريقة لتشغيل ذلك.
[177]
أسهل طريقة لتشغيله هي فقط وضع أي شكل على الورقة.
[183]
إدراج شكل.
[184]
يمكنك اختيار ما تريد.
[185]
الدائرة ، النجم.
[186]
مهلا ، دعونا نستخدم صاعقة البرق.
[187]
سيكون ذلك ممتعا.
[188]
لذا ارسم فقط صاعقة برق هنا.
[190]
ودعنا نرى.
[191]
إذا كنت تريد أن تقوم بملء الشكل ، فلا تتردد في القيام بذلك.
[194]
ولكن الجزء الأهم ، انقر بزر الماوس الأيمن وقل "Assign Macro" وسيكون في الفاتورة التالية.
[201]
حسنًا ، لقد وضعنا الآن شخصًا اشترى خمس نسخ من Pivot Table Data Crunching بسعر 34.95 دولارًا.
[210]
حسنًا ، جميل.
[214]
الآن نريد مسح ذلك ووضع رقم الفاتورة التالية.
[218]
انقر فوق صاعقة البرق.
[220]
آها.
[221]
الفاتورة التالية والأشياء يتم مسحها.
[223]
هذا جيد.
[224]
الشيء الآخر الذي أريد فعله هنا حقًا ، هو أنني أريد حفظ نسخة من جميع الفواتير السابقة.
[228]
وهناك بالفعل صفحة من موقع MrExcel.com مع هذا الرمز الصغير التالي.
[232]
لذلك سأضغط على Alt F11 وأقوم بنسخ الرمز الذي كتبته سابقًا إلى الحافظة.
[238]
وما يفعله ذلك هو أنه يأخذ ورقة العمل النشطة هنا وينسخها إلى مصنف جديد تمامًا ثم ينشئ اسم ملف بناءً على رقم الفاتورة.
[247]
لذا في حالتي ، سأذهب إلى "C: \ aaa \".
[250]
في حالتك ، ضع المجلد الصحيح والمسار هناك.
[254]
ثم أريد أن أبدأ بالحروف Inv ، ورقم الفاتورة والنقطة XLSX.
[260]
"ActiveWorkbook.SaveAs ، اسم الملف ، وبعد ذلك أريد استخدام XLSX ، وهي النسخة الخالية من الماكرو.
[267]
ثم أغلق هذا الإصدار المؤقت ثم عد ثم قم بتشغيل NextInvoice.
[271]
حسنا.
[272]
لذا دعنا نعود ونعين هذا الشكل.
[276]
لذلك سأفعل إدراج ، الأشكال.
[278]
ودعونا نسمي هذا ... في الواقع لدي مربع نص صغير هنا.
[285]
"حفظ ومسح".
[290]
مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن ، تعيين الماكرو ، SaveInWithNewName ، انقر فوق موافق.
[297]
حسنا.
[298]
الآن ، قبل أن ندير هذا وننشئ نسخة ، أحتاج إلى التأكد من أنه من المهم حقًا أن تحفظ هذا المصنف.
[305]
وبهذه الطريقة يمكنك حفظ الإصدار باستخدام وحدات الماكرو.
[307]
حسنا.
[308]
لذا لدينا MrExcelInvoice وسأقوم بالنقر فوق "حفظ ومسح".
[312]
في الواقع ، سنضع شيئًا صغيرًا هنا فقط لاختباره.
[315]
"تعلم Excel من MrExcel".
[319]
39.95 دولار.
[320]
تَمَامْ ، 23452.
[322]
انقر فوق "حفظ ومسح".
[325]
حسنا.
[326]
لذا ترى أننا الآن في رقم الفاتورة التالية ، وقد قمنا الآن بمسح الأمور ، وإذا نظرت في قائمة الملفات الأخيرة ، تم حفظ الفاتورة 23452 قبل دقيقة واحدة فقط.
[340]
طريقة بسيطة جدًا باستخدام هذين الماكرو الصغيران هنا ، حوالي 10 أسطر من التعليمات البرمجية ، لأخذ إحدى الفواتير من Office Online ، وتخصيصها ، والحصول على نظام صغير رائع لإضافة رقم الفاتورة وإعطائك أيضًا طريقة لحفظ جميع الفواتير السابقة.
[358]
حسنًا.
[359]
أريد أن أشكرك على زيارتك.
[360]
سنراكم في المرة القادمة على Netcast آخر من MrExcel.
Most Recent Videos:
You can go back to the homepage right here: Homepage