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Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business English - YouTube
Channel: Oxford Online English
[1]
您好，我是Gina，欢迎来到
Oxford Online English！
[6]
明天，您要出席一个会议。
[10]
如果会议上是讲英语的，
您准备好了吗？
[15]
本节课会帮您学习对在商务会议中
自我介绍、回覆建议
[22]
和想法，以及提出
问题有用的短语。
[30]
我要您想像您正在会议中，
主持人请每一位做
[36]
自我介绍。
[39]
您可以用哪些短语？
[45]
有时，您会和您不认识的人与会。
[51]
某些时候，主持人会要求做快速
介绍来打破冰冻局面。
[58]
在这，有三件事您必须要做的：
[61]
- 说您的名字
- 说您的头衔
[64]
- 描述您的责任
[70]
要说您的名字，您可以用正式的方式，
“My name is _____”或者，如果会议
[79]
是较非正式的，您可以说，“Hi, I’m_____”.
[86]
对于您的工作头衔，使用“to be”，
就像说您的名字。
[91]
然后，决定您的职位是否在公司里
是唯一的一个，或者是否有
[99]
其他人有相同的工作头衔。
[103]
例如，如果您是唯一一位秘书，
使用“the”：
[109]
I’m the secretary.
[113]
如果在公司里其他人也有这个工作头衔，
使用“a”：
[120]
I’m a project manager.
[125]
如果有必要，您可以说您在
哪个部门工作。
[129]
您可以使用介词“in”加名词：
“engineering”、“marketing”、
[137]
“finance”，等等。
[140]
例如：
[141]
我在工程部门。
[145]
或：我在市场部门。
[150]
最后，您可以简短地描述您的
责任，像这个：
[157]
我管理每一个项目，
从开始到完成。
[163]
我负责网站分析和测试。
[168]
或者：我经办采购，以及和
供应商谈判。
[177]
您可以看到，在这使用动词和短语，
像是manage、be responsible for
[185]
或handle，是有用的。
[189]
这有一个例子，在一个有您不认识
的人或不太熟的人与会的
[195]
正式会议里的完整介绍：
[201]
我的名字是Gina Mares，
我是这的市场经理。
[205]
我负责在线广告和网站分析。
[213]
这有一个比较不正式的介绍的事例：
[218]
嗨，我是Gina。
[220]
我在销售部门。
[223]
我管理我们的销售团队。
[227]
您怎样在一个会议里自我介绍？
[231]
您现在可以试一下。
[235]
现在，您做完自我介绍了，
会议将开始。
[241]
会议期间，您也许需要就你们
正在讨论的不同议程
[247]
事项提出您的观点。
[249]
您也许要回应其他人的建议。
[256]
您可以怎样做这个？
[262]
在提出建议时，情态动词
是很有用的。
[267]
“Should”、“ought to”或“might want to”
能表达某些您认为是一个好
[273]
想法，但不是一个责任：
[278]
我们应该由公司给新客户礼物。
[283]
我们也许想要考虑找另一位
工程师来帮忙这件事。
[289]
或是：我认为本月我们
应当让这事优先。
[298]
“Have to”和“need to”可以表达某事
是一个责任：
[305]
我们必须改进我们收集以及记录
销售数据的方法。
[311]
或是：我们需要找一个较便宜的解决
方案 — 我们的预算很紧。
[318]
记住，您也可以用他们来提出
负面的建议：
[326]
我们不必急这个 — 我们需要
仔细地考虑它。
[331]
或是：我们现在不必雇佣新职员。
[339]
现在，轮到您了。
[342]
选择一个短语并就您自己公司
里的某事提出建议。
[350]
接下来，如果您想回覆另一个
建议，您能做什么？
[357]
好的，如果您认为那是一个好建议，
您可以用短语表示您同意，像是：
[364]
I agree with _______.
[367]
That sounds good.
[370]
或是： Let’s go with this idea.
[373]
在这，“go with”意思是您同意这个想法，
并认为您必须付诸实施它。
[383]
然而，如果有一个建议您
不同意，怎么办？
[389]
这有一些好的，专业的方式
来表达不同意：
[394]
诚实地说，我不确定这个想法。
[398]
好建议，但是我能看到几个问题…
[402]
或是：我看了您的观点，然而…
[409]
在一个像这样的短语之后，
解释您的看法。
[414]
例如：
[415]
我看了您的观点，然而，我不认为
在杂志做广告是一个好想法。
[422]
如今，人们不常阅读它们。
[426]
或者：诚实地说，我不确定这个想法。
[431]
我认为马上改进我们网站
的UI是较优先的。
[439]
可以吗？
[440]
现在采纳您稍早前提出的建议。
[445]
暂停视频并写下两个句子：
一个是同意，一个是不同意。
[454]
使用您刚学到的说辞。
[458]
现在，我们来看在会议中提问
的不同方式。
[468]
作为一位出席者，确认您理解
会议的内容是重要的。
[475]
有时，主持人会请每位保留
问题直到结束。
[482]
如果您在一个您可以随时提问的
会议中，有几个好的
[488]
短语您可以使用。
[491]
对较正式的会议，您可以用一个能
礼貌地把注意力转向您的短语，
[499]
像是“sorry”或是“excuse me”
来开始。
[502]
然后，您可以使用短语像是：
[506]
I have a question.
[509]
Why is…?
[512]
How…?
[514]
或是： Does this mean…?
[519]
例如：
[521]
打扰一下，新的要求会怎样
影响项目的截止时间？
[526]
或者：抱歉打断一下，我有一个问题。
[532]
这是否意味着新的IT系统
今年不会到位？
[540]
如果在会议中，有某些事您不
理解，您可以使用短语
[546]
来请求澄清：
[548]
I didn’t understand…
[553]
Can you elaborate on…?
[556]
Or: Can you clarify…?
[562]
在使用这些短语的时候，准确地
解释您不知道什么或要求
[569]
在某些他们说的特定事情上
澄清什么是重要的。
[574]
同样，在正式的会中，您可以使用
“excuse me”和“sorry”来开始。
[582]
例如：
[584]
抱歉，您可以澄清您提案
里的第三步吗？
[590]
我不知道主要的想法。
[592]
或者：对不起，但是您可以阐述
一下这个会怎样适合我们
[600]
现有的营销活动吗？
[604]
现在，轮到您了。
[606]
练习问一个问题或是要求澄清某事。
[613]
那可以是最近会议里的或是
某些一般工作中的事情。
[620]
再一次，作为额外的练习，您可以
暂停视频并写下您的想法。
[629]
好的，现在您可以在会议中提出
建议并回覆其他人说的了。
[637]
如果有某事您不理解，
您也可以提问。
[642]
接下来，想像一下你们讨论过了议程
事项，并在你们需要
[649]
做的重要决定上达成一致。
[653]
您也许要表达在会议结束
之后，你们要去
[659]
执行这些决定。
[665]
这里，您可以使用一些不同的
短语来做某事。
[671]
对为了将来你们在当时决定
做的某事，您可以使用“will”。
[678]
例如：
[680]
我明天会打电话给客户。
[683]
或者：我会和我团队的其他
成员谈论这个，并在下周
[689]
前回覆你们。
[692]
如果您在会前曾有一个计划，
您可以使用“going to”或
[700]
“planning to”：
[702]
我正为了这个项目组一个团队。
[706]
或者：我正计划再进行一轮测试，
然后我们才能上线。
[714]
如果您想做一个提案，您可以使用
“can”、“could”或“shall”：
[722]
如果我们需要，下周我可以
联系供应商。
[727]
如果您认为那会有帮助，
我可以整理一份报告。
[731]
或者：我必须要和我们的工程师团队
谈谈，来得到一个大约的成本吗？
[739]
另一方面，如果您被要求做您
不能做的某事，怎么办？
[746]
好，有一些有用的、礼貌的
短语，您可以使用：
[751]
I’m afraid I can’t…
[756]
I’m sorry, but I don’t think I can…
[761]
Unfortunately, I won’t be able to…
[767]
考虑一下这个。
[770]
如果有人要求您将您的项目截止期限
向前移，但那是不可能的，怎么办？
[777]
您可以说：
[779]
很不幸，我们不能 尽快完成
项目，因为我们
[785]
还没有供应。
[788]
或者：我很抱歉，但是我不认为
月底前我们可以完成。
[794]
我们至少还多需要六周。
[800]
到这一点，会议正在总结，希望您
已经能够提出好建议和
[806]
提案，并有效率地参与讨论。
[814]
您不久要出席一个讲英语
的会议吗？
[819]
希望这些短语会对您有用。
[822]
本节课就到这。
[825]
希望您喜欢。感谢观看！
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[836]
下次见！
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