Rental Basics | Odoo Rental - YouTube

Hola, Odooers, hoy hablaremos de la app de alquiler.

El mercado de alquiler ha crecido mucho, sobre todo en oficinas,

alojamiento, transporte, muebles, maquinaria pesada e incluso ropa.

La gente prefiere alquilar por razones económicas y ecológicas.

En Stealthy Wood queremos aprovecharlo ya que nuestros clientes preguntan

si rentamos nuestros muebles, pero no teníamos cómo administrarlo

y no podíamos cumplir su demanda pues tenemos muchos productos

y es difícil organizarnos, pero con esta app es muy sencillo.

Podemos evitar múltiples reservas y agregar nuevos productos en unos clics.

También podemos ofrecer extras, como seguro de renta, extensiones y más.

Podremos revisar reportes por producto o por cliente

y también analizar el ingreso por cuartos o por mes.

Veamos cómo podemos mejorar el negocio con esta app.

Quién sabe, quizá alquilemos las oficinas super secretas eventualmente.

Esta es mi base de datos y unos de mis clientes me llamó

para alquilar mesas y sillas, así que vamos a la app de alquiler.

Lo primero que veremos será una vista general de las órdenes.

Lo primero que haré será ir a la lista de productos.

Por defecto, el filtro solo te mostrará los productos que se pueden rentar.

Para ver todos los productos solo tengo que quitar el filtro.

Abriré la mesa de conferencias, lo que quiere alquilar mi cliente.

Sé que es un producto de alquiler porque está marcado que se puede rentar.

Si quieres alquilar uno de tus productos preexistentes

solo tienes que activar esta opción.

Si creas el producto en la app de alquiler se activará automáticamente.

Cuando lo actives tendrás una nueva pestaña, la de alquiler.

Aquí es donde podemos agregar precios para el alquiler.

Lo puedes hacer dependiendo de diferentes periodos de tiempo.

En este caso, el tiempo mínimo de alquiler

es un día, pero puedo elegir entre horas, días, semanas y meses.

Verás que tengo muchas líneas,

así que el precio baja un poco mientras más tiempo lo renten.

Tengo un día, una semana y un mes.

Odoo calculará el mejor precio para el cliente sin combinar líneas.

Por ejemplo, si mi cliente quisiera rentar esta mesa

por nueve días, no tomará el precio de una semana,

que es más barato que nueve días indivduales más dos días,

pero considerará el precio más barato por línea.

No va a juntar las dos líneas, pero dirá,

¿dos semanas serán más baratas que nueve días individules?

En este caso, dos unidades de dos semanas serían $750 dólares,

mientras que nueve días individuales seria $675 dólares.

En este caso es más barato usar la unidad de un día y el precio de esa unidad.

Odoo considerará lo que es más barato, imaginemos

que el cliente quiere rentar este producto por 12 días.

En ese caso sería más barato cobrar dos unidades de una semana.

Aunque no lo rentarán dos semanas, es más barato cobrarlo así.

El sistema es inteligente. En la derecha agregarás cargos extra.

Imaginemos que el cliente no regresa el producto a tiempo.

Dependiendo en cuántos días u horas tarde lo entregue, tenemos distintos cargos.

Entonces son $3.50 dólares por cada hora

y $84 dólares por cada día extra.

También tenemos tiempo de seguridad, que es genial.

Es el tiempo que tardará el producto en estar disponible para una orden.

Esto es para evitar conflictos entre alquileres.

Es una función maravillosa, para este producto tengo dos horas.

Vamos a regresar a los productos para revisar las sillas.

El otro producto que el cliente quiere rentar.

Activé variantes en este producto, vienen en blanco, negro y madera.

Activé la opción en la app de ventas, no se activa por defecto.

También notarás que agregué un producto opcional,

esto lo veremos cuando agregue el producto a la orden de alquiler.

Pero es importante saber que esa opción no está activada por defecto,

necesitas activarla en la aplicación de ventas.

El producto opcional es un seguro.

Podremos poner diferentes precios por variante.

También puedes agregar varias líneas para cada variante

en este caso, solo tengo una línea, el precio de un día.

Verás que es más caro rentar las sillas de madera

que las sillas pintadas.

Así que puedes agregar diferentes precios por variante.

Vamos a guardar esto y crearemos una orden.

Puedor dar clic en órdenes, o da clic en alquiler y luego en crear.

Nuestro cliente será Marie Aline y agregaremos los productos.

Primero será la mesa de conferencias

y primero queremos especificar los días por los que rentará el producto.

Vamos a elegir del 28 de junio al 4 de julio y damos clic en aplicar.

Aquí tenemos la duración de una semana, pero cambiaré la cantidad a tres.

Quiere rentar tres mesas y también tenemos el precio unitario y el cálculo.

Veremos que tomó el precio por una semana y no el de 7 días individuales.

Si cambio los días veremos que el precio va a cambiar.

Bien ahora voy a agregar los números de serie.

Esto sirve si tu cliente quiere una mesa en específico,

solo quiere la 2, 3 y 5 pero no la 1 ni 4, porque vio que estaban rayadas.

Puedo seleccionar de una vez los números de serie

o puedo esperar a que ella llegue a la tienda para recoger los productos.

Ahora solo voy a dar clic en agregar para poner la silla.

Nos sale este configurador de producto.

Recuerden que yo activé esta opción en los ajustes de la app de ventas

así que voy a elegir as sillas de madera.

Doy clic en agregar y aquí está el producto opcional que puedo agregar.

Ella no lo quiere, así que doy clic en confirmar.

Quiere 50 sillas y para la fecha automáticamente selecciona

la misma fecha que seleccionamos en el primer producto.

Pero el cliente puede querer rentar los productos por diferente tiempo.

Lo puedes modificar si quieres, pero para no seleccionar la fecha siempre

usará la fecha que indicaste primero.

Aquí tenemos el cálculo del precio.

Doy clic en agregar, guardar y lo enviaré por correo electrónico.

El estado cambiará de cotización a enviado cuando demos clic en "enviar".

Podemos previsualizar esta cotización si damos clic en "vista previa".

Nos redirigirá al sitio web y lo veremos como el cliente lo verá.

Podemos dar clic en firmar y pagar, donde agregaremos la firma.

Podrán pagar en línea con los métodos de pago que tengas configurados.

Puedes configurar métodos de pago automáticos

así pueden usar paypal, authorize.net, stripe y más, hay muchas opciones.

Hablo de esto en otro video, ahora pagaremos con transferencia.

Tras confirmar veré la información de mi banco, que no he configurado.

Así podrán hacer la transferencia.

Al recibir el dinero, daré clic en confirmar

y el estado cambiará y ahora los productos están reservados.

También podemos ver el estado desde el inicio.

Veo los que están reservados, los que regresaron y las cotizaciones.

Regresamos aquí y si mi cliente quiere recoger la orden

y ya llegaron por ellas, daré clic en recolección.

Aquí agregaré los números de serie, ya que las mesas los tienen.

Mis sillas no tienen número de serie, no agrego nada y doy clic en validar.

Ahora el estado es "recolección".

También puedo imprimir el recibo de recolección y se lo puedo imprimir.

Veré los números de serie, los productos, la fecha de recolección y devolución.

Toda esa información está aquí.

Le puedo pedir que traiga esto cuando regrese los artículos

o se lo puedo dar para su información.

En el chatter veré que recolectaron los productos

e incluso puedo ver los números de serie.

Todos los productos están aquí, el chatter registrará todo,

eso ayuda a mantener los productos y el alquiler al día.

Digamos que ya regresrán los productos.

Daré clic en devolución, puedo regresar todo al mismo tiempo,

es lo que Odoo va a proponer,

o podemos quitar un producto, puedo quitar las sillas dando clic aquí.

Si usamos los números de serie, puedo quitar un artículo en específico.

Digamos que se dio cuenta de que se le olvidó una mesa.

Puedes quitar esa mesa de la lista y también olvidó 20 sillas,

puedes cambiar la cantidad aquí.

Pero a ella nunca se le olvidan las cosas, así que vamos a validar todo.

Ahora podemos volver a imprimir la factura.

Verás que se actualizó el número de productos devueltos.

Lo podrás ver en el chatter, en Odoo es muy fácil mantener tus rentas al día.

Eso es todo, muchas gracias por ver.

Y si ya no los veo, buenos días, buenas tardes y buenas noches.