Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) - YouTube

Selamat Datang di [excel] kampus. Nama saya John, dan [ini] adalah yang pertama dalam serangkaian video mengenai tabel pivot

Jadi saya ingin memperkenalkan Anda kepada teman saya andy

Andy baru pada pekerjaan dan dia telah diminta oleh atasannya untuk membuat beberapa laporan dan

akhirnya dashboard untuk presentasi yang akan datang semua

Andy diberikan adalah lembaran ini raksasa data dan daftar laporan bahwa kebutuhan bosnya

meskipun dia gembira tantangan [andy] bertanya-tanya bagaimana hal itu akan mengubah data ini menjadi dashboard mencari bagus

Tentu saja dia ingin menyelamatkan hari dan menjadi superhero dari kantor

Jadi apa andy benar-benar perlu untuk belajar bagaimana menggunakan tabel pivot?

Dalam seri video ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana kita akan memecahkan masalah Andy

Kita akan mengambil lembar data ini dan mengubahnya menjadi [tampan] interaktif dashboard menggunakan PivotTables dan PivotCharts

Kami akan membangun masing-masing laporan ini menggunakan tabel pivot dan kemudian membawa semuanya bersama untuk membuat dashboard

Dan jangan khawatir jika Anda berpikir ini terlihat rumit

Tabel Pivot sangat mudah digunakan dan tidak memerlukan formula kompleks atau VBA Macro hanya sederhana drag-and-drop

Sepanjang seri video ini. Saya juga akan menunjukkan Anda iklan dan saya dikembangkan disebut poros Pal

Pivot Pal membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan beberapa aspek dari tabel pivot [dan] akan menghemat banyak [dari] waktu

Tapi Anda tidak perlu memiliki poros [pal] untuk membuat pivot tabel dan dashboard ini semua yang anda butuhkan sudah dibangun ke excel

Baiklah, jadi dalam video pertama ini. Kami akan mencakup dasar-dasar membangun tabel pivot

Aku akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk membuat tabel pivot ini di sini

Itu ringkasan pendapatan dengan agen penjualan dan juga ini grafik poros di sini

Yang hanya menampilkan informasi yang secara visual?

Jadi kita tahu [bahwa] Andy memiliki set data untuk bekerja dengan ini benar-benar semua yang sudah

Mengingat dan ini adalah apa yang akan kita gunakan untuk membuat tabel pivot kami ini akan dianggap sumber data kami

Dan sebelum Anda mulai membangun poros meja. Ini adalah ide yang baik untuk membiasakan diri dengan Sumber Data

terutama jika Anda belum melihat itu sebelumnya sehingga data ini diekspor dari perangkat lunak buku besar kami umum dan

Pada dasarnya itu berisi rincian Agar Desember sehingga setiap baris dalam data di sini berisi informasi untuk spesifik

Agar sehingga Anda dapat melihat kami memiliki urutan tanggal beberapa informasi pelanggan di sini penjual

Wilayah kami mendapat beberapa pengiriman

Informasi yang saya scroll dan kami juga memiliki beberapa informasi produk dan

Kemudian beberapa informasi tentang harga produk kuantitas pendapatan semua itu, jadi informasi yang baik

Hal lain yang ingin Anda lakukan adalah memastikan bahwa data Anda dalam format tabular

Dan itu [hanya] berarti bahwa Anda memiliki [a] deretan header di sini di atas kumpulan data dan masing-masing header

menggambarkan Kolom Data di bawah ini dan saya memberikan daftar periksa, sehingga

[Anda] dapat pergi selama ini secara lebih rinci hal-hal lain yang ingin melihat keluar untuk adalah bahwa Anda ingin memastikan ada?

Tidak ada Kolom kosong dalam baris header Anda di sini

Dan tidak Baris Kosong

dalam data Anda set terutama [jika] Anda memiliki kolom tanggal Anda [ingin] untuk memastikan tidak ada baris atau sel-sel kosong di Anda

tanggal kolom Anda juga ingin melihat keluar untuk membaca [merger] sel banyak kali ketika Anda mengekspor data

Software otomatis akan menggabungkan beberapa sel bersama-sama, dan Anda ingin memastikan Anda

unmiss data terlihat cukup baik

Kami pergi ke pergi ke insert [tab] pada Ribbon dan kemudian klik tombol tabel pivot

Dan itu akan memunculkan membuat poros ini jendela meja dan pada dasarnya itu meminta kita untuk memilih meja atau berkisar sekarang

Anda dapat melihat bahwa excel secara otomatis terdeteksi kisaran bagi saya

Dan itu karena aku telah sel yang dipilih dalam tabel pivot

Maaf dalam kumpulan data

Sebelum saya klik untuk tombol buat tabel pivot sehingga selama Anda melakukan itu memilih sel di dalam kisaran

Klik tombol ini dan excel secara otomatis akan mendeteksi kisaran untuk Anda

Jika tidak Anda bisa klik tombol biru ini di sini dan pergi dan memilih kisaran Anda

Langkah berikutnya adalah kita ingin memilih di mana kita akan menempatkan tabel pivot dalam hal ini

Kami akan meletakkannya di lembar kerja baru

Jadi saya akan pergi ke depan dan klik ok

Dan sekarang Anda akan melihat bahwa secara otomatis menambahkan sheet baru untuk buku kerja kami di sini dan menciptakan daerah ini tabel pivot

Anda juga akan melihat lebih di sisi kanan yang poros daftar bidang tabel ini telah muncul dan ini pada dasarnya adalah

Jendela kita akan gunakan untuk membuat tabel pivot

Jadi, inilah semua daftar semua bidang dalam data kami ditetapkan di sini

Dan kemudian turun di bawah ini adalah daerah yang kita bisa berpakaian bidang-bidang [dalam] untuk membuat laporan tabel pivot

Jadi hal pertama yang saya akan lakukan adalah menemukan bahwa

bidang penjual dan di sini di sini

Aku akan menyeret bahwa ke daerah baris

[Sehingga] saya klik kiri dan tahan drag ke area baris tabel pivot dan jatuhkan di sana dan

Anda akan melihat sekarang [yang] di tabel pivot

Ini terdaftar agen penjualan kami di daerah baris dari tabel pivot sehingga setiap baris berisi

Kami jual nama penjualan rep sekarang

Saya ingin menambahkan pendapatan untuk laporan ini juga, sehingga saya bisa mendapatkan ringkasan dari pendapatan

jadi aku akan menemukan bidang pendapatan ini di sini dalam daftar bidang dan

Kemudian tarik dalam [untuk] daerah nilai dari tabel pivot

Ketika saya tarik ke area nilai dan jatuhkan di sana Anda akan melihat bahwa

Excel memiliki otomatis

Menghitung jumlah Pendapatan untuk setiap rep yang terdaftar di daerah baris dari tabel pivot

[Sehingga] ini benar-benar kekuatan dalam keajaiban tabel poros

otomatis dihitung jumlah [dari] pendapatan untuk setiap rep hanya hampir seketika seperti yang kita tarik lapangan ke daerah nilai-nilai dan

Ini adalah ide yang baik untuk mendapatkan pemahaman tentang apa yang sebenarnya terjadi di sana, jadi saya mencoba dan menjelaskan hal ini sedikit lebih baik

jadi di sini kita bisa melihat [Andruw] memiliki

Penjualan Dua belas ribu tiga ratus [enam puluh delapan] di sini di tabel pivot dan pada dasarnya apa tabel pivot dilakukan

Jadi saya kembali ke Tab Data

Aku akan menyaring bidang tenaga penjual di sini Andrew

Jadi kita [hanya] melihat penjualan yang Andrews dilakukan

Dan Anda bisa lihat di sini bahwa dia melakukan delapan penjualan di bulan Desember sekarang. Jika aku pergi [lebih] [untuk] Rows Kolom dan

Aku hanya akan memilih pendapatan ini

angka di sini

Anda bisa lihat di sini adalah jumlah kami pendapatan dua belas 368 untuk Andrew jadi pada dasarnya tabel pivot telah melakukan filter ini dan

Perhitungan bagi kita. Itu pada dasarnya

disaring data ditetapkan untuk setiap rep setiap item yang unik dalam bidang itu dan kemudian

Menghitung jumlah Pendapatan untuk setiap rep jadi alat yang sangat kuat karena hanya dengan beberapa klik

Anda dapat melihat bahwa

kami telah otomatis dibuat laporan ringkasan yang bagus ini dari kumpulan data kami dan

Saya juga memiliki

tabel pivot diagram di sini bahwa hanya semacam menunjukkan Anda di mana masing-masing daerah berada dalam poros Standard nya

Sehingga Anda dapat melihat ini adalah jenis laporan mencari standar

kami memiliki tenaga penjualan kami di sini di sisi kiri kita memiliki tempat di bagian atas dan kemudian jumlah

Pendapatan di sini di bagian tengah dan di sini. Kami memiliki tahun filter untuk tahun ini

Jadi ini pada dasarnya berbeda

daerah yang Anda bisa menyeret bidang ke dalam tabel pivot dan

Masing-masing menampilkan informasi sedikit berbeda sehingga seluruh seri video ini. Saya akan menjelaskan bagaimana masing-masing [dari] daerah ini

dalam Pivot Table karya

Oke, jadi mari kita terus membangun poros meja kami

[Jadi] mungkin hal pertama [Anda akan] pemberitahuan bahwa angka-angka ini [tidak] diformat ketika kita obat

bidang pendapatan ke daerah nilai-nilai itu tidak memformat angka-angka sehingga kita ingin memformat mereka dan cara termudah untuk melakukannya

Apakah kita hanya klik kanan pada setiap sel di daerah nilai-nilai di sana dan kemudian pergi ke pengaturan bidang nilai?

Itu akan memunculkan ini pengaturan bidang nilai untuk pendapatan Fields jumlah pendapatan

Dan kita akan klik pada tombol nomor format yang akan memunculkan format sel dialog satu ini

Anda mungkin akrab dengan aku hanya akan memilih mata uang

Tidak, desimal klik ok kemudian klik ok di sini, dan Anda dapat melihat sekarang bahwa nomor kami diformat, dan mereka terlihat sedikit lebih bagus

Hal berikutnya saya akan lakukan adalah semacam informasi ini

Jadi saya ingin menempatkan rap top-tampil di bagian atas daftar di sini [jadi] [pada dasarnya]

Aku hanya akan memilih salah sel di daerah nilai-nilai dan klik kanan dan kemudian [pergi] untuk memilah dan semacam terbesar ke terkecil

Dan sekarang yang diurutkan daftar kami di sini dari terbesar ke terkecil sehingga kita dapat melihat kami rap performa teratas

Yang nancy di bagian atas daftar, kemudian bawah kami melakukan rep yang Januari turun di bagian bawah sehingga ini?

Sekarang memberikan kita beberapa informasi benar-benar baik

Kami dapat jenis melihat siapa yang melakukan dengan baik, dan mungkin yang berjuang bulan ini atau untuk beberapa alasan tidak melakukan juga

Dan aku lebih dari orang visual sehingga saya ingin melihat informasi ini dalam grafik juga

sehingga selama saya memiliki sel yang dipilih dalam tabel pivot dan pergi ke tab menganalisis atau tab pilihan dan

Klik grafik poros, dan itu akan memunculkan jendela grafik ini, dan aku akan memasukkan bar chart

klik ok

Jadi sekarang kita sudah otomatis dibuat grafik bar di sini. Hanya memungkinkan kita untuk memvisualisasikan informasi ini

Dan aku akan cepat menunjukkan kepada Anda bagaimana kita bisa membersihkan ini karena grafik standar format dari kotak tidak

Ini semacam jelek

Jujur, jadi kita akan membersihkan ini sedikit sehingga hal pertama

Saya hanya menyembunyikan semua tombol-tombol ini diisi tombol-tombol ini diisi memungkinkan Anda untuk menerapkan [filter]

Tapi kita tidak benar-benar membutuhkan untuk dashboard kami jadi saya akan menyembunyikan orang-orang Anda juga akan melihat bahwa ini

Nama sini atau dalam urutan kebalikan dari apa yang mereka berada di sini pada tabel pivot

Jadi kita perlu membalik urutan ini, jadi aku akan ke kanan klik disini

Pergi ke Format akses yang akan memunculkan format ini akses jendela

Ini terlihat sedikit berbeda di excel 2010, tapi pilihan adalah sama pergi ke pilihan akses

Dan kemudian aku akan memeriksa kotak ini kategori dalam urutan terbalik, dan itu akan membalikkan [order] kategori ini di sini

Jadi mereka cocok apa yang ada di halaman?

Aku akan menutup bahwa hal lainnya. aku ingin melakukan

[Saya] akan menyingkirkan label ini di sini

Jadi aku hanya akan klik kiri untuk memilih mereka dan tekan tombol hapus pada keyboard

Saya juga akan menyingkirkan legenda jadi klik itu dan menghapus pada keyboard

Dan saya ingin menyingkirkan [dari] garis-garis vertikal

Jadi aku akan klik kiri pada mereka hapus dan kemudian saya juga ingin menambahkan beberapa label di sini, jadi saya di excel 2013

Anda bisa klik pada tombol plus ini pergi ke label data yang akan menambahkan label data kami ada. Saya ingin membuat saya

Plot daerah sedikit lebih kecil sehingga label data yang tidak tumpang tindih bar dan

Sekarang saya juga ingin membuat bar ini lebih luas, sehingga untuk melakukan itu

Aku akan klik lagi klik kanan pada [a] bar klik kanan pergi ke format seri data

Itu akan memunculkan jendela Format seri data, dan kami sedang mencari sebuah pilihan seri

Kami sedang mencari celah lebar dan jika aku hanya membuat lebih kecil yang akan membuat kesenjangan antara bar

Lebih kecil dan membuat bar yang lebih besar, jadi sekarang kita dapat melihat bahwa kita memiliki

beberapa bar mencari yang lebih besar

Dan ini mulai [untuk] terlihat cukup bagus tentu saja kita ingin menambahkan total atau saya minta maaf judul di sini

jadi kami akan pergi penjualan oleh rep untuk

Desember

2014

Sesuatu seperti itu jadi sekarang hanya dengan beberapa klik

Kami memiliki grafik tampak hebat ini yang memungkinkan kita untuk secara visual melihat [laporan] kami [di sini] adalah

penjualan dengan rep untuk bulan Desember

Jadi mudah-mudahan Anda jenis melihat kekuatan PivotTable di sini, dan itu tidak benar-benar menakutkan dari item

Ini sebenarnya sangat mudah digunakan dan sangat kuat dan memungkinkan Anda untuk cepat meringkas dan memvisualisasikan informasi Anda

Baiklah

Jadi saya ingin cepat menunjukkan [Anda] bagaimana Anda dapat menggunakan poros Pal untuk membuat laporan tabel pivot yang sama

Dan bagaimana membuatnya sedikit lebih cepat untuk melakukannya sehingga hal pertama

Aku akan lakukan adalah saya akan membersihkan laporan ini sehingga kita bisa mulai segar dan menghapus

bidang dari tabel pivot Anda

[Anda] bisa pergi ke sini untuk daftar bidang tabel pivot dan

baru saja meninggalkan-klik [dan] menyeret mereka keluar dari daerah sampai Anda melihat bahwa x

Di samping ikon mouse dan kemudian membiarkan [pergi] dan yang akan menghapus lapangan keluar dari udara di sana

Jadi sekarang kita punya ini

Kosong tabel pivot, dan [saya] hanya akan pergi ke tab kampus excel pada Ribbon dan

Klik pivot [Pal] tombol

Setelah Anda menginstal poros Pal

Anda akan melihat tab kampus excel ini di sini dan pada dasarnya poros Pal adalah add-in yang saya telah mengembangkan yang membuatnya

lebih cepat dan lebih mudah untuk bekerja dengan beberapa aspek tabel pivot

Jadi Anda akan melihat satu hal ketika kita sedang membangun tabel pivot

[Kami] pada dasarnya sedang bergulir melalui daftar ini di sini untuk mencoba dan menemukan kami

Bidang yang kita ingin menambah satu bidang ini [dan] poros Pal memiliki built-in pencarian yang membuat ini lebih cepat

jadi jika saya ingin mencari orang penjualan saya hanya bisa mulai mengetik [penjual] Anda akan melihat seperti yang saya mulai mengetik

Hasil dipersempit

Aku dapat memilih [penjual] di sini tekan enter yang akan memilihnya di sini dalam daftar lapangan untuk B

Dan kemudian saya dapat menggunakan tombol-tombol ini atau shortcut keyboard untuk menempatkan bidang yang dipilih di daerah tabel pivot

Jadi saya ingin menempatkan tenaga penjual dalam baris, dan sekarang itu hanya menambahkan dua baris. Saya juga ingin menempatkan pendapatan ke

daerah nilai-nilai saya ini [waktu]

Kami akan menggunakan keyboard Shortcut alt V dan yang akan menempatkan pendapatan di daerah nilai-nilai saya sangat cepat

Fitur bagus lainnya dari poros Pal itu secara otomatis format area nilai untuk Anda?

Jadi Anda perhatikan ketika kita menambahkan bidang pendapatan ini?

Aku hanya akan pergi ke depan dan menghapus area nilai ketika kita menambahkan bidang pendapatan ke daerah nilai menggunakan daftar bidang

Nomor tersebut tidak diformat Anda dapat melihat bahwa ada tidak diformat

Kita harus mengambil beberapa langkah tambahan untuk memformat mereka namun ketika kami melakukan ini dengan poros Pal lagi. Saya akan menambahkan pendapatan

ke daerah nilai-nilai

ini dengan poros [Pal] nomor otomatis [diformat] dan itu karena poros Pal mendeteksi format sumber sehingga ada

format

[Drop-down] di sini, di Pivot Pal

Dan mendeteksi sumber

Format lapangan jadi jika saya pergi ke kumpulan data dan tombol ini memungkinkan Anda untuk melompat kembali ke data

Anda dapat melihat bidang pendapatan kami telah format mata uang ini sudah diterapkan untuk itu dan

Pivot Pal Will

otomatis memformat lapangan untuk Anda seperti itu dan

Jika data sumber Anda tidak diformat atau Anda ingin mengubah format Anda dapat melakukannya dengan sangat cepat

Dengan poros [sahabat] baik Anda dapat hanya memilih dari semua ini pilihan yang telah ditetapkan

di sini dan

Format, nilai-nilai yang sangat sangat cepat dan tentu saja Anda dapat mengubah daftar ini di sini dan menambahkan format kustom Anda untuk itu yang Anda inginkan

Jadi dalam video berikutnya kita akan mempelajari beberapa fitur yang besar dari tabel pivot

kita akan melihat pada beberapa jenis perhitungan yang berbeda dan juga bagaimana [menambahkan] lebih banyak data untuk data Anda mengatur dan

Terapkan filter dan banyak lagi sehingga Anda dapat melihat Andy sangat bersemangat tentang tabel pivot

[Dan] saya harap Anda juga, tapi aku ingin tahu apa yang Anda berpikir begitu, silakan tinggalkan komentar di bawah ini dengan pertanyaan

Atau saran. Thanks lagi untuk menonton dan saya akan melihat Anda segera