QUICKBOOKS FOR LANDLORDS - Set up and overview - YouTube

مرحبًا بكم في سلسلة الفيديو الخاصة بنا QuickBooks لأصحاب العقارات ، هذا الفيديو عبارة عن نظرة عامة على وضع

المالك وكيفية إعداد QuickBooks خصيصًا لأصحاب العقارات

يجب أن يستخدموا معظم QuickBooks بالطريقة التي تفعلها كل شركة أخرى ولكن إدارة الممتلكات

تواجه تحديات فريدة من نوعها ستعالجها مقاطع الفيديو هذه ما الذي يحتاجه المالك للقيام بعمل جيد يحتاج المالك

لتسجيل مدفوعات الإيجار مقدمًا كدخل غير مكتسب يتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة

عمومًا ، يجب على المالك جعل الدخل غير المكتسب يصبح دخل إيجار مكتسب

مع مرور الوقت يجب على المالك تتبعه كل رصيد مستأجر ومقدار الدفع المسبق والمبلغ

المستحق لكل مستأجر يجب على المالك إعطاء إيصالات الإيجار عند استلام الإيجار

مقدمًا قبل إقامة المستأجر ، يجب على المالك تتبع تكلفة كل شقة فردية على

المالك مقابل نفقات محددة مثل الإصلاحات و لذلك في ملف التدريب الذي قدمته

لك يحتوي كل ما تحتاجه على قائمة عملاء التي أطلقت عليها اسم قائمة المستأجرين ، فهي تحتوي على

قائمة البائعين للشركات التي يتعين علينا دفعها مقابل الخدمات التي يحتاجها المالك لتشغيل

المبنى ، فلديها مخطط أساسي للحسابات مع الحسابات المشتركة التي

تحتاجها معظم الشركات ومعظم الملاك. في نافذة التفضيلات ، هذه أشياء

مثل الإعدادات الافتراضية وكيف سيتصرف الملف تلقائيًا. شريط رمز من الاختصارات للأشياء التي

سنحتاجها فقط ، يتم تخصيص شريط الرموز هذا لاحتياجاتنا ، لذلك ليست هناك حاجة للبحث في جميع

الخيارات المختلفة في القائمة الرئيسية للعثور على ما تحتاجه ، فهي موجودة بالفعل في

شريط الرموز وهذا الفيديو يحتوي على تقارير مخصصة تناسب احتياجاتنا بصفتك محاسبًا لأصحاب العقارات

إذا كنت لا تعرف أيًا من هذه الأشياء الستة أو لا تعرف كيف لإنشاء ملف ، يرجى

مشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بنا حول هذه الموضوعات على نفس موقع الويب الذي تشاهده هذا الفيديو.

أضع مقدمة لمقاطع فيديو الكمبيوتر ومقدمة أساسية لمقاطع فيديو QuickBooks ومقاطع فيديو QuickBooks

الأساسية قبعة يمكنك التعلم منها فقط لاكتساب فكرة عامة عن كيفية عمل QuickBooks بمجرد

القيام بذلك ، يمكنك بعد ذلك مشاهدة مقاطع الفيديو هذه ومعرفة تفاصيل كيفية إدارة مبنى

كمالك ، الآن دعنا نناقش الأشياء المحددة التي يحتاجها الملاك والتي يفعلها الآخرون لا

يتعين علينا أولاً وضع حساب في مخطط الحسابات يسمى دخل الإيجار غير المكتسب ، فهذا هو

الحساب الذي سيُظهر إجمالي الودائع المتراكمة أو مدفوعات الإيجار مقدمًا لخدمات الإيجار

المستقبلية التي يدين بها المالك للمستأجر نوع الحساب غير المكتسب دخل الإيجار هو

نوع الحسابات المستحقة القبض الآن تذكر أنه لا يهم نوع الحساب ، فمن

المهم كيف يظهر الحساب في البيانات المالية ومن المهم أن يساعدنا الحساب في

تتبع إجمالي الأموال التي تلقيناها من الجميع المستأجرين الذين لم نطبقهم بعد على

إيجارهم المستقبلي ، يتعين علينا أيضًا وضع عنصر في قائمة العناصر يسمى الإيجار المستخدم وعلينا

ربطه بحساب دخل الإيجار هذا نظرًا لأنه يتعين علينا في النهاية إعداد فواتير

الإيجار التي حصلنا عليها وعلينا وضع هذا العنصر في الفواتير ، يتعين علينا أيضًا إنشاء

نموذج مستند إيصال الإيجار من مذكرة ائتمان العميل لأنه عندما يدفع المستأجر الإيجار مقدمًا

، يكون لديه حقًا ائتمان الرصيد وحسابات القبض وسيريدون مستندًا كدليل على

أنهم دفعوا ، لذا يمكن تغيير مذكرة الائتمان في QuickBooks إلى إيصال إيجار للوفاء

بهذه الشروط الآن قبل إعداد كل شيء ، دعنا نلقي نظرة على ما هو موجود بالفعل في الملف

هذه الاختصارات يوجد في شريط الرموز كل ما يحتاجه المالك ولا يتعين عليك البحث في

جميع الخيارات المختلفة في القائمة الرئيسية للعثور على ما تحتاجه قبل الرموز

الموجودة على اليسار أو المعاملات الأربعة الوحيدة التي يحتاجها المالك على وجه التحديد و إنها

مرتبة حسب الطريقة التي سنستخدمها بها الآن ، لدينا فاصلين ومن ثم لدينا تقاريرنا التي

ربما تعلمتها في مقطع فيديو سابق أن ميزان المراجعة هو التقرير الرئيسي وهذا هو التقرير

الذي من شأنه أن يمنح للمحاسب الخاص بك للقيام بضرائبك ، فإنه يحتوي على المجاميع المتراكمة لجميع

الحسابات في مخطط الحسابات ، والمجلة هي ببساطة قائمة بكل معاملة فردية

بالترتيب الذي تم إدخالها به في الكمبيوتر بغض النظر عن التاريخ ، لذلك إذا كنت تقوم بإجراء

العديد من المعاملات وقد نسيت المكان الذي توقفت عنده المجلة هو الذي يجب فتحه لإلقاء نظرة

الآن على الأشياء المحددة التي أحتاج إلى لفت انتباهك إليها أو الرموز التي تقول أن المستأجرين

يسجلون والبائعون الذين يسجلهم المستأجرون هو حقًا مركز العملاء الذي تعلمته في

مقطع فيديو سابق إذا درست المقدمة الأساسية لـ QuickBooks كل ما فعلته هو حفظه كاختصار

وتغيير تسمية الاختصار في شريط الرموز من مركز العملاء إلى سجلات المستأجرين إذا

فتحته كما ترى ، لقد قدمت بالفعل ثلاثة عملاء في قائمة العملاء الخاصة بك

وأقترح بشدة أن يضع الملاك الاسم بهذه الطريقة إذا أدخلت الاسم بهذه الطريقة ، يمكنك

رؤية اسم الشقة باسم المستأجر يمكنك دائمًا تغيير المستأجرين

وفقًا لسجلاتنا الدائمة عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا على المستأجر والانتقال إلى نافذة

تحرير العميل ، يمكنك إدخال المزيد حول عنوانهم الذي تعرفه بالفعل ولكن يمكنك وضع

أرقام هواتفهم الفردية ربما هم لديك عنوان بريد إلكتروني أو موقع ويب وأشياء من هذا القبيل ويمكنك

وضع أي معلومات إضافية أخرى تحتاجها حول هذا المستأجر في نافذة

تحرير العميل في مكان آخر حيث يمكنك وضع معلومات إضافية حول كل مستأجر هي الملاحظات إذا قمت

بالنقر فوق Dave the tenant وأضغط على الملاحظات ، يمكنني النقر فوق إدارة الملاحظات وإضافة ملاحظة جديدة ويمكنني تأريخ

الملاحظة وطابعها الزمني وبعد ذلك يمكنني كتابة أي تفاعل محدد أو أي

معلومة محددة أريد أن أتذكرها عن هذا المستأجر ، على سبيل المثال سأضع الزوجة هو معاق

وأريد أن أضع ذلك وانقر على "موافق" حتى أنه عندما أختار ديف في قائمة العملاء ، يمكنني تذكير

أن زوجته معاقة ولن أقوم بأي نكات غير لائقة هذه الملاحظات مهمة أيضًا

لأشياء مثل عندما يقول المستأجر أنه سيدفع لك أو ستدفع لك في تاريخ محدد في

المستقبل أو بعض المعلومات الأخرى التي تحتاجها خاصة بتلك الشقة أو ذلك المستأجر ،

يجب أن تلاحظ أيضًا أن المخطط من الحسابات لديها الكثير من الحسابات النموذجية التي قد تحتاجها معظم الشركات ،

فقد تلاحظ أن لديها بالفعل حساب دخل إيجار لأن المرء قد يفترض

أنه سيكون لديك حساب دخل واحد على الأقل لتسجيل الأموال التي تأتي من العملاء

ولكنها ليست كذلك قم بإعداده حتى الآن ، لاحظ أنه يحتوي على مصاريف مشتركة تم إعدادها مسبقًا

واثنين من الأصول الحالية التي ستكون نموذجية لنشاط تجاري أو مالك ، حسنًا ، قد تلاحظ

وجود مركز البائعين هنا والذي يحتوي بالفعل على أسماء الشركات والأفراد الذين

نحن ندفع مقابل الخدمات التي يحتاجها المالك لإدارة الأعمال التجارية ، وأهم تقريرين

هما تقرير الفاتورة المفتوحة وتفاصيل رصيد المستأجر ، إنه في الواقع تفاصيل رصيد العميل

وأقوم بتغيير الاسم ولكن هذين التقريرين ، الفاتورة المفتوحة وتفاصيل

رصيد المستأجر أو العميل ستكون التقارير التي تعرض الأحداث المالية بين المالك

والمستأجر وتشرح حقًا من يدين بالمال ومتى أو ما هو مستحق العودة إليه من المستأجر

الذي دفعات له وما إلى ذلك ، فلنبدأ في إعداد ملف الحسابات التي نحتاجها ،

فلنضيف دخل الإيجار غير المكتسب إلى الحسابات ومخطط الحسابات من القائمة الرئيسية ، انقر فوق

قوائم مخطط الحسابات من أسفل حساب انقر فوق اليسار جديد ثم في الجزء السفلي من

نافذة إضافة حساب جديد ، انقر فوق أنواع الحسابات الأخرى واختر حسابات القبض ، يوجد وصف

موجز هنا يوضح سبب ملاءمة هذا النوع من الحسابات لإدارة مستأجرينا

عندما نضغط على متابعة ، نحصل على فرصة لكتابة الاسم وسنقوم بكتابة

دخل الإيجار المكتسب وسيظهر هذا الحساب في ميزان المراجعة بإجمالي الأموال التي

ندين بها لجميع المستأجرين حتى يقيمون بالفعل واستخدم مدفوعات الإيجار الخاصة بهم ، انقر فوق حفظ وإغلاق

والآن ما هو مخطط الحسابات لدينا جاهز الآن الآن ، فلنضيف عنصرًا يسمى رسوم الإيجار

إلى قائمة العناصر التي سنقوم بربطها أو ربط هذا العنصر بإيرادات الإيجار التي هي في الواقع

حساب الدخل للإيجار الذي حصل فعلا حتى من القائمة فوق القائمة عنصر القائمة الرئيسية في

أسفل اليسار فوق العنصر الجديد الآن بالطبع انها خدمة واسم البند هو بالضبط ما كان

قال رسوم الإيجار حتى رسوم الإيجار وترك الفراغ معدل لأن كل مستأجر يدفع إيجارًا شهريًا مختلفًا ،

لكن الحساب الذي يتأثر عندما نضع رسوم الإيجار على الفاتورة سيكون

دخل إيجار حساب الدخل هذا يمثل حساب دخل الإيجار هذا حقًا ما ربحناه

بعد بقاء المستأجرين انقر فوق "موافق" والآن لديك رسوم إيجار في قائمة العناصر وأخيرًا سنقوم

بالخطوة الأخيرة من ملف الإعداد لأصحاب العقارات ، فلنقم بعمل قالب مستند إيصال الإيجار من

مذكرة ائتمان من القائمة الرئيسية ، انقر فوق إنشاء مذكرة ائتمان للعملاء ، تأكد الآن من يظهر الشريط الإلكتروني

وأنت تنقر فوق علامة تبويب التنسيق مباشرة أسفل تنسيق الكلمات هو رمز إدارة

القوالب وهما نموذجان لمذكرات الائتمان يأتيان تلقائيًا مع QuickBooks

، ثم انقر فوق مذكرة ائتمان مخصصة ثم انقر فوق موافق عندما تحصل على نافذة التخصيص الأساسية ، انقر فوق

التخصيص إضافية أسفل اليسار الآن الشيء الوحيد الذي حقا بحاجة الى التغيير هو

المذكرة الائتمان كلمة تظهر على المستند على الشاشة وتظهر في أعلى اليمين عندما كنا

طباعة العملاء يجب أن لا ترى المذكرة بعبارة الائتمان التي يجب أن نرى إيصال الكلمات ، لذا انقر في

الحقل العلوي بالمناسبة ، تأكد من اختيار علامة تبويب العنوان وفي الحقل العلوي تمامًا

للعنوان الافتراضي ، قم بتغييره لاستئجار الإيصال الآن ، قد تضطر إلى النقر فوق موافق عدة مرات حتى يتم النقر فوق موافق ،

انقر فوق موافق للتحذير انقر فوق "موافق" مرة أخرى الآن انقر فوق "موافق" مرة أخرى في نافذة التخصيص الأساسية وها نحن

هنا مذكرة الائتمان الخاصة بك تقول إيصال الإيجار والآن عندما يدفع لك المستأجرون يمكنك طباعة

وإصدار مستند إفادة لهم كدليل على المبلغ الذي دفعوه وستشير الوثيقة إلى

إيصال الإيجار.