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8 Google Calendar Tips for Productivity 📆 - YouTube
Channel: Jeff Su
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很酷对吧？
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让我们开始吧！
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朋友们，欢迎回到我的小红书频道，
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如果你是新来的，我是杰夫，
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我们主要分享实用可行的求职技巧和高效法则，
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如果你是在校学生或职场人士，
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今天我准备了8个谷歌日历的实用技巧，
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能够帮助你们变得更有效率，
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还会解锁几个你们可能
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都不知道的隐藏功能，
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它们绝对会使你们的生活更加轻松。
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如果你在工作中或学习中使用谷歌日历，
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一定要坚持看完这个视频噢！
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因为我专门为你们准备了一个小技巧。
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在视频开头
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你们应该已经看到了，
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只需在地址栏输入cal.new
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就能打开新的谷歌日历创建页面。
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如果你需要快速创建一项活动，
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但还没打开谷歌日历，这个小技巧就很有用。
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比起额外手动打开谷歌日历
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点击创建活动，
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如果你在电脑上操作的话，
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只需按Command键或Control键加T，
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再输入cal.new就能打开新的日历创建页面。
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据我所知，谷歌Chrome浏览器和苹果Safari浏览器
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都支持这个快捷键。
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还有个额外好处，
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如果你输入doc.new， slides.new 或者 sheets.new，
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还能分别打开谷歌文档、谷歌幻灯片
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和谷歌表格。
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谷歌日历第二个实用技巧，
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每个技巧都会比上一个更加高级。
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就是将日历默认提醒时间
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从10分钟改为2分钟。
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我个人觉得活动开始前10分钟通知
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作用不是很大，
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因为等到活动开始，
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我可能都已经忘了这个活动了，
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尤其是这段时间大家都居家办公。
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所以你要做的是
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前往你的日历主页，点击右上角「设置」，
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或者按S键，
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进入设置页面，在左侧菜单栏
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找到「我的日历设置」，点击你的日历，
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找到 「活动通知」选项，
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将默认的10分钟修改成几分钟呢，
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你想几分钟就几分钟。
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我自己认为2分钟最适合我，
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我看到日程还有2分钟，
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我处理好手头上正在做的事，
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然后直接进入下一场会议。
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谷歌日历第三个实用技巧，
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很多人都经常抱怨过这件事，
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我说的很多人，主要是说我自己。
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那就是你的日历邀请功能
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默认可以由别人修改。
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我来展示一下是怎么回事。
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在设置页面，进入「基本」选项，
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点击「活动设置」，在「默认邀请对象权限」
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确保一定要勾选「修改活动」。
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这么做是因为，如果你邀请的人
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在该时间段内没空，他可以自行修改
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活动时间，而不需要找你说
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“嘿，能不能再邀请我一次或者换个时间”，
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然后你答应他，或者你说等一下，
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这些都太浪费时间了。
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即便你有个很大的活动，邀请了很多人参加，
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而且你不想有人一不小心修改了活动，
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你只需要针对这个活动，取消勾选
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「修改活动」选项。
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谷歌日历第四个实用技巧，
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这是最后一个简单的技巧，
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而且与目前我们所处的这种
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虚拟办公新常态息息相关。
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这个技巧就是显示不同时区
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以便进行跨时区的日程安排。
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在设置页面，
[184]
找到「基本」选项，选择「世界时钟」，
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勾选 「显示世界时钟」， 添加你想要的时区。
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虽然我在这些时区
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没有任何朋友，但做梦也是可以有的吧。
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另外还有个额外功能，
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你可以在你的日历里启用第二时区，
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这样你在发送邀请的时候，
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就能准确知道那个时区的时间。
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我经常和
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在美国西海岸山景城的同事开会，
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所以我通常会将那边的时间放在这里，
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和第一时区一起显示。
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不过因为我曾在东海岸
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上学工作，东海岸就是最好的地方。
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在进入更高阶的技巧之前，如果你觉得
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目前的内容很有帮助，请给我点个赞吧！
[225]
如果你觉得这些技巧没什么用,
[227]
记得点两次大拇指噢！
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谷歌日历第五个实用技巧，
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添加仅限你自己可见的隐藏活动。
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举个例子，拯救世界的白日梦
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然后在下面的「默认公开范围」
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选择「空闲」
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以及「不公开」，点击保存，
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这样你就创建好了一个仅限自己可见的活动。
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我们也可以设置一些正经的提醒，
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比如快速拉伸、去喝杯水
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与此同时，其他人看到你的这个时段
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依旧是公开和空闲。
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第六个技巧是第五个技巧的延伸，
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也非常实用。
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如果你有一些每周或每月
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重复执行的事项，
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比如说我有一个隐藏日历活动，
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提醒我每周二晚上
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准备演讲片段。
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我可以选择只接收
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日历给我发重要提醒通知，
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但更加有效的是
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我在这里选择电子邮件通知，
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保存，然后打开Gmail，创建新的过滤器，
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在第一行输入
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在包含字词输入"snippets"，
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创建过滤器，在应用标签选择"follow up"
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创建过滤器。
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等到下一次隐藏活动发生时，
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你就可以收到邮件通知啦！最棒的是
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这个通知会发到你的收件箱里，
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标注着"follow up"标签，
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你就不会忘了要做这件事。
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如果你还没有设置标签，
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还未启用预设标签功能，记得
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看一下《高效管理邮箱“零邮件”》视频。
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谷歌日历第七个实用技巧，
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通过Gmail给你自己发每天的日程表。
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对于那些没有
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查看明天日程安排习惯的小伙伴，
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这是个很好的办法，
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让你快速瞧一眼当天的日程安排。
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你只需要回到设置页面，
[344]
找到「我的日历设置」， 点击你的日历，
[348]
找到「活动通知」，
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在「其他通知」下面，
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为「每日日程」选择电子邮件通知。
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现在你每天早晨5点就能收到邮件，
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提醒你当天的日程安排。
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谷歌日历第八个实用技巧，
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使用日历高级搜索功能。
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如果你以为只有谷歌搜索引擎
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才能满足你最根本的搜索需求，
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那就大错特错了。
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因为谷歌日历本身也自带了
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非常棒的搜索功能。
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在日历主页，点击右上方的放大镜图标，
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进入搜索栏，
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点击下拉箭头展开过滤选项。
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在这里我们可以过通过
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关键词过滤活动参与者、地点，
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如果你忘了具体日期，还可以筛选日期范围，
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或者你还想查看
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这个日程邀请的备注或具体议程。
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举个例子，Elon和Jeff
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开特斯拉融资讨论会，Elon Mush
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未找到结果
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有点奇怪呢，
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肯定是不小心给删除了，
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明明昨天还在的，好奇怪啊！
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好啦，下面再教个额外技巧，
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如果你在工作或学习中用谷歌日历，
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很可能在左边侧栏这里
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会出现很多联系人，
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这么多名字会让你看得很头晕。
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如果你需要反复搜索
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某一个人的日历，
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比如说你的上司或教授，
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现在我用的是自己的帐户，
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可以看到我没什么朋友，
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我相信质量优于数量
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不过你可以点击
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这三个点进入设置选项，
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修改日历名称，将它置顶。
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因为谷歌日历是按照字母顺序排序的，
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你可以把名称改成a加下划线，
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或者加星号也行，就是有点无聊。
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更好玩的是，你可以去emojipedia.org
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搜索一个表情作为对这个人的提示。
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比如说，你输入金钱，钱袋，
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复制粘贴在这里，然后保存返回上一页，
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噔噔，Warren Buffet，钱袋，联系人置顶,
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他就是我在管理金钱方面的超级导师。
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好啦，欢迎在下面评论区告诉我
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你最喜欢哪个小技巧呢？
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对我来说，添加时区的功能特别有帮助
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因为我和在世界各地的同事都有会议。
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希望这期视频对你们有用，
[488]
记得订阅我的频道噢，与此同时，
[491]
祝你们有棒棒的一天!
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