Optimale Bestellmenge | Nie wieder misskalkulieren - YouTube

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Wie bestimme ich die optimale Bestellmenge?
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Paul könnte für seinen Schuh online-shop bei einem seiner Lieferanten für eine Großbestellung
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von 300 Paar Schuhen einen Mengenrabatt von 30% erzielen.
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„Da schlage ich doch gleich zu,“denkt er sich.
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Wieso er das vielleicht lassen sollte und was es mit der optimalen Bestellmenge auf
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sich hat, erfährst du in diesem Beitrag.
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Was ist die optimale Bestellmenge?
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Die optimale Bestellmenge bezeichnet den Punkt, bei dem Lager- und Bezugskosten (Gesamtkosten)
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minimal sind.
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Du als Unternehmer wählst bei einem Bestellvorgang folglich die wirtschaftlich günstigste Anzahl
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bzw.
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Menge von Produkten oder Rohstoffen.
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Die Berechnung dieser Größe bezieht Bestellkosten, Lagerkosten, Mengenrabatte und Jahresabsatz
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mit ein.
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Die optimale Bestellmenge ist vom Herstellungs- oder Vertriebsprozess abhängig und kann sich
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damit von Mal zu Mal oder über eine längere Periode hinweg ändern.
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Es lohnt sich also aus vielerlei Gründen, die optimalen Bestellmengen für deine Waren
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herauszufinden.
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Um deine Lager ordentlich und übersichtlich zu verwalten, empfiehlt sich eine Software
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zur Lagerverwaltung.
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So du die Bestände immer im Blick , kannst Zu- und Abgänge einfach buchen und erstellst
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im Handumdrehen Lieferscheine.
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Ermittlung der optimalen Bestellmenge Hierzu bieten sich 3 Lösungen an:
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Rechnerische Lösung Damit du die optimale Bestellmenge berechnen
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kannst, musst du Bestellkosten und Lagerkosten kennen.
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Daraus bildest du die Gesamtkosten.
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Im letzten Schritt musst du das Minimum der Gesamtkosten ermitteln, denn dann erhältst
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du die optimale Bestellmenge.
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Mit einigen recht komplizierten Rechenschritten, die du mit Hilfe unseres Blogartikels nachvollziehen
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kannst, erhältst du folgende Formel zur Bestimmung der optimalen Bestellmenge auch genannt Andler
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Formel: dabei ist q die Bestellmenge, m die Gesamtmenge,
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also die Menge des Produktes, welche das Unternehmen benötigt.
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KB sind die Bestellkosten pro Auftrag und w(ik+iph) sind die Lagerkosten pro Stück.
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In diese Formel musst du dann nur noch die Werte einsetzen und schon hast du die optimale
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Bestellmenge ermittelt.
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Grafische Lösung Die oben genannte Formel lässt sich auch
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grafisch darstellen.
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Die vertikale Achse stellt die Gesamtkosten dar, also Bestell- und Lagerkosten.
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Die horizontale Achse zeigt die Menge.
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Dort, wo die Gesamtkosten am niedrigsten sind, lässt sich die optimale Bestellmenge ablesen.
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Tabellarische Lösung Die tabellarische Lösung ist eine Vorgehensweise,
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mit der du die optimale Bestellmenge nachvollziehbarer ermitteln kannst.
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Notiere beispielsweise in Excel alle Kostenarten bei der jeweiligen Bestellmenge und rechne
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die Gesamtkosten aus.
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So kannst du visuell die optimale Bestellmenge ermitteln.
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Was bestimmt die Höhe der Bestellmenge?
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Folgende Faktoren beeinflussen die optimale Bestellmenge:
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Die Kosten (wie Personal- und Lieferkosten), die durch eine Bestellung ausgelöst werden:
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Je höher die Kosten, die durch eine Bestellung ausgelöst werden, umso größer die optimale
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Bestellmenge.
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Die Art der Finanzierung (wie Kredit oder Eigenkapital) des Lagerbestands:
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Je höher die Kosten für die Finanzierung und je größer die Kapitalbindung, umso geringer
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die optimale Bestellmenge.
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Die Lagerhaltung (wie Gebäude und Einrichtung): Je höher die Kosten für Lagerhaltung pro
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Einheit, umso geringer die optimale Bestellmenge.
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Der Jahresabsatz: Im Allgemeinen gilt: Je größer der Jahresabsatz
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für ein Produkt, umso größer die optimale Bestellmenge.
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Die Lieferdauer: Je länger die Lieferdauer, umso früher der
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Bestellzeitpunkt.
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Einkaufspreise und Mengenrabatte: Merke: Je geringer der Einkaufspreis, umso
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höher die optimale Bestellmenge.
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Fazit Die hier vorgestellten Möglichkeiten zur
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Berechnung geben unserem online Schuh-Verkäufer Paul einen Rahmen, der ihm hilft, eine umfassende
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Betrachtung durchzuführen.
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Er verschafft sich zunächst einen Überblick über seine Prozesse und seine wirtschaftliche
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Situation und findet so für sich die richtige Vorgehensweise zur Bestimmung der optimalen
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Bestellmenge.
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Da alle aufgeführten Aspekte in die Bestimmung der optimalen Bestellmenge mehr oder weniger
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eingehen, darf Paul sie nicht isoliert betrachten.
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Wenn er sich die Mühe macht, eines der eben gezeigten Kalkulationsmodelle zu erstellen,
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kann er die Veränderung eines Faktors in seiner Auswirkung auf das Ergebnis für die
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optimale Bestellmenge einfach nachvollziehen.
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Neben seinen Berechnungen ist für Paul ganz wichtig ist, dass die Qualität der von ihm
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vertriebenen Schuhe auch bei größeren Mengen gleichbleibend hoch ist.
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Unter Aspekten der Nachhaltigkeit legt er z.B. auch Wert auf faire Produktionsbedingungen
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und kluge Transportwege.