QuickBooks Online Budget Feature Create And Establish - YouTube

Möchten Sie in der Lage sein, das Budget jedes einzelnen Jobs

gut zu kontrollieren, dann müssen Sie sich dieses Video gründlich ansehen Quickbooks online für Auftragnehmer Budget nach Job

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, können Sie sie im Kommentarbereich unten hinterlassen

und i' Ich werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen, und wenn Sie das Gefühl haben, dass das Video Ihnen geholfen hat, hoffe ich, dass Sie

auf "Gefällt mir" klicken, und vergessen Sie nicht, sich zu abonnieren, um Updates zu neuen Videos zu erhalten, die ständig

erscheinen, wenn die Budgetfunktion in Quickbooks online ist a Sehr einfach zu verwendendes Tool Es ist einfach ein Datenblatt,

das die Beträge jeder Ausgabe oder jedes anderen Kontos speichert, die Sie in das Datenblatt als

budgetierte Beträge eingeben, nachdem Sie die Beträge eingegeben haben. Führen Sie einfach den Bericht mit dem Namen Budget

vs Unterschiede zwischen den budgetierten Beträgen und den tatsächlichen Transaktionen

können Sie jeden budgetierten Betrag oder jede tatsächliche Transaktion ändern, und der Budget-gegen-Ist-Bericht

für dieses spezifische Budget spiegelt die Änderung sofort wider Sie müssen den Bericht

für die aktualisierten Zahlen erneut ausführen. Wenn Sie also das Budget erneut öffnen und einen bestimmten budgetierten Betrag ändern

und dann den Bericht ausführen, ändert sich der Bericht sofort und zeigt Ihnen die Differenz zwischen

budgetiert und tatsächlich basierend auf dieser tatsächlichen Änderung Selbst wenn Sie die tatsächliche Transaktion ändern und dann

nach dem Ändern der Transaktion für den Zeitraum des Budgets den Bericht erneut öffnen

, ändern sich die Berichte dennoch sofort, um die Differenz zwischen dem Budget und dem tatsächlichen

wiederzugeben. Nur für dieses Video habe ich diese zusätzlichen Konten erstellt Um sie leichter sichtbar zu machen, wenn wir

zum Budgetfenster kommen, habe ich lediglich einige Namen geändert und einige Konten zum

Abschnitt „Kosten der verkauften Waren“ des Budgets hinzugefügt, damit wir oben im Fenster bleiben können und die Dinge a etwas

klarer, wenn Sie möchten, können Sie das Video in diesem Moment anhalten und diese Konten auf diese Weise eingeben,

damit Sie Schritt für Schritt folgen können, aber Sie müssen es nicht, weil die Demonstration wird Es ist

ziemlich einfach zu wissen, was in Ihrem eigenen Konto zu tun ist, wenn Sie sehen, wie das Budget-Tool funktioniert

. Die Frage ist also, wie Budgets in Quickbooks online gespeichert werden. Nun, jedes Budget ist einfach ein

Datensatz, den Sie erneut öffnen und ändern können. Sie können mehrere haben Budgets für jedes Geschäftsjahr Die

Zeitintervalle für jedes Budget, das Sie erstellen, können monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein, und Sie können

so viele Budgets wie nötig in jedem Zeitintervall pro Geschäftsjahr und Job erstellen, und sobald Sie

ein Budget erstellt haben, sind alle Budgets aktiviert Die Budgetliste, die Sie jederzeit ändern oder entfernen können

. Lassen Sie uns beispielsweise ein monatliches Budget für den Southwoods Road Job für die Ausgaben für Januar

2022 erstellen. Wir gehen nach oben rechts und klicken auf das Zahnrad, um zu Tools und zu gelangen Gehen Sie

natürlich zur Budgetierung, wenn wir dieses bestimmte Fenster zum ersten Mal öffnen, erhalten Sie

diesen Bildschirm und wir müssen auf Budget hinzufügen klicken, jetzt existiert das Budget nicht, bis wir ihm einen Namen geben

und dann unten auf Weiter klicken genau hier, also werde ich sq Uash das ein wenig, aber was wir wollen, ist

diese spezielle Sache Southwoods Road Job Januar 2022, also müssen wir sicherstellen, dass wir das

Geschäftsjahr 2022 wählen und die Intervalle monatlich monatlich sind, weil wir speziell für Januar

2022 wollen und nennen wir es swr Für die South Woods Road im Januar 2022 müssen wir jetzt nur noch

auswählen, wie wir unterteilen werden. Wir werden nach Kunden unterteilen, weil der Kunde ein Job ist,

und wir gehen, wir klicken hier und wählen speziell den Kirschbaum aus Straßenjob in Southwoods

, an dem wir arbeiten, klicken Sie hier und dann klicken wir auf weiter. Jetzt haben wir die Möglichkeit, alle

budgetierten Beträge für diesen bestimmten Job für dieses bestimmte ähm Geschäftsjahr in die Spalte des Monats

einzugeben, also scrollen wir nach unten und los geht's voraus und geben Sie die Zahlen ein, die ich gesagt habe, stellen Sie zum Beispiel

das Geschäftsjahr 2022 pro Monat nur für die Straße nach Süden ein, und stellen Sie sich vor,

dies sind die budgetierten Beträge 800 600 500 400, die ziemlich einfach richtig einzufügen sind, also gehen wir 800

ein th Die Januar- Spalte 700

600

500

400 und gut, lassen Sie uns noch einmal überprüfen, ob alles gut läuft, und jetzt müssen wir nur noch auf Speichern klicken,

und wenn wir auf das x oben rechts klicken, können Sie nicht sehen, dass Sie es nicht ganz sehen können hier quetsche ich

es runter sieh das x jetzt da wir das schon unter diesem namen gespeichert haben wenn wir x anklicken gehen wir

zurück zur liste der budgets wie ich erwähnt habe und im moment gibt es nur ein budget auf der liste aber

du kannst es machen so viele Budgets wie Sie möchten für jedes Geschäftsjahr und dann innerhalb jedes Geschäftsjahres

können sie jeweils unterschiedlich nach Monat oder Quartal und für jeden einzelnen Job unterteilt werden.

Sie können das Budget jederzeit bearbeiten, äh, Sie können es löschen, aber am wichtigsten ist, dass Sie

Budget gegeneinander laufen lassen können Tatsächlich haben wir jetzt natürlich keine Transaktionen in dem Zeitraum, in dem wir

das Budget erstellt haben, aber lassen Sie uns fortfahren und das Budget mit den tatsächlichen Berichten vergleichen, bevor

wir die tatsächlichen Transaktionen aufzeichnen, und sehen, was passiert. Wir klicken auf das Pulldown-Menü für dieses Budget und wir laufen Budgets

im Vergleich zu tatsächlichen re Häfen beachten Sie jetzt, was es Ihnen zeigt, es zeigt Ihnen speziell den Kirschbaum-Job

hier, wir sind im Ausgabenbereich, hier unten, gerade jetzt, wir sind extrem unter dem Budget

, sehen Sie, weil dies die budgetierten Beträge waren und wir keine tatsächlichen Transaktionen hatten

, also hatten wir keine tatsächlichen Transaktionen Eine negative Zahl im Betrag von Budgetüberschreitung bedeutet, dass wir unter Budget liegen und

die prozentuale Differenz null ist, weil Sie wissen, dass wir eher unter als über Budget

liegen, aber die gute Nachricht ist, dass wir dafür tatsächliche Transaktionen eingeben können Zeitraum

und öffnen Sie dann den Budgetbericht erneut und sehen Sie, was passiert. Wenn Sie möchten, können Sie das Video

anhalten und diese beiden eingeben. Ich werde das Video anhalten und eine dreizehnhundert-Dollar-Lieferung

für den 5 Ich werde am 10. Januar einen 300

-Reparatur-Job an der gleichen South Woods Road durchführen, nur weil ich keine Zeit mit Video verschwenden möchte und

wir bereits wissen, wie man diese Dinge eingibt, aber wenn Sie das Video anhalten, um sie einzugeben sicher

ja Sie geben das richtige Datum und den richtigen Betrag ein, damit es in den richtigen Abschnitt des Budgets kommt

, um Budget und Ist richtig zu vergleichen, also pausiere ich das Video jetzt und gebe diese beiden

ein und jetzt, wo wir beide die Gelegenheit dazu hatten Geben Sie diese beiden Transaktionen ein.

Öffnen Sie den Bericht „Budget versus Istwert“ und sehen Sie, wie er aussehen würde. Wir klicken auf das

Pulldown-Menü für das spezifische Budget, das wir gerade erstellt

haben Gehen Sie zu dem Abschnitt, den wir gerade betrachten, und scrollen Sie nach rechts, bis wir

zum Kirschbaum-Southwoods-Road-Job kommen. Jetzt sind wir hier, das sind die budgetierten Beträge, und

das sind tatsächlich die budgetierten Beträge, weil dies die Budgetspalte ist, aber in der

Tatsächliche Spalte Wir haben 1300 für die Lieferung, nur 700 wurden budgetiert Wir sind über dem Budget cc Die Budgetüberschreitungsspalte

beträgt 600 und das Budget liegt bei 185,71 Prozent, dasselbe wie bei den Reparaturkosten, außer dass die entgegengesetzten

Reparaturkosten um 200 unter dem Budget liegen, was bedeutet Wir haben jetzt nur 60 Prozent des budgetierten Betrags verwendet

, nur um das wirklich zu verstehen, ändern wir den budgetierten Reparaturbetrag

auf 100 und sehen, was passiert. Wir müssen zum Budget selbst zurückkehren, auf das Zahnradbudget klicken

und wir müssen klicken, wir haben Um das Budget zu finden, gibt es in diesem Fall nur eines in der Liste, also

klicken wir auf Bearbeiten und müssen zu unserem Reparaturkostenkonto gehen und es auf 100 ändern.

Wenn wir jetzt unten rechts auf Speichern klicken,

werden die Änderungen gespeichert Wenn wir also das Budgetfenster schließen und zurück zur Liste gehen

und das Budget mit dem tatsächlichen vergleichen, nachdem Sie nach unten zu den Ausgaben gescrollt haben, die wir uns

ansehen, und nach rechts gescrollt haben, um den kirsh-gebundenen Job zu erhalten, können Sie sehen, dass Sie jetzt die Reparaturkosten sehen, die

Sie sehen Der budgetierte Betrag wurde auf 100 geändert, der tatsächliche Betrag war 300. Sie liegen also zweihundert über

dem Budget und Sie haben dreihundert Prozent des Budgets, sodass es keine Rolle spielt, ob Sie

die budgetierten Beträge oder die tatsächlichen Transaktionen ändern, wenn Sie die wieder öffnen Bericht die Zahlen werden behoben

Dementsprechend haben Sie die vollständige Kontrolle über jedes Budget für jeden Job

. Sie können alles, was Sie in Quickbooks zu Auftragnehmerfunktionen benötigen, erfahren, indem Sie sich die

vollständige Wiedergabeliste ansehen, zu der dieses Video gehört. Klicken Sie einfach auf den Link im Kommentarfeld

oder unter dem ersten Absatz im Beschreibungsfeld

und es gibt auch Links oben rechts im Video, während es abgespielt wird